时间管理

时间管理间管理A寺庙的和尚和B寺庙的和尚每天下午都同时到河边挑水，几个月下来他们已经非常熟悉，见面都打招呼。某天A寺庙的和尚到河边打水的时候没有看见B寺庙的和尚到河边挑水，他想这位老兄一定生病了。第二天A寺庙的和尚到河边挑水依然没有看到那位和尚到河边挑水，他想这位老兄一定病得不轻。【两个和尚取水故事的思考】第三天A寺庙的和尚到河边挑水，他依然没有看到B寺庙的和尚出来挑水，他就想顺便出探望一下这位同僚，等到达B寺庙的时候，他惊讶的发现这位和尚正在打太极，A寺庙的和尚非常奇怪，就问：“你这几天没有到河边挑水，出现了什么事情吗？”B寺庙的和尚停下来说道：“哦，是这样的。我以前每天到河边挑水，但是我想我不能一直忙碌这样下去，所以我每天花一些时间在庙内挖井，现在井已经挖出水来了，所以我就不需要到河边挑水了，每天就可以把时间花在修身养性方面了”。时间管理一般企业管理者共性的问题？■时间管理常见的问题：——缺乏时间分配概念——做事缺乏计划性——做事分不清主次——无法恰当处理外部的打扰课堂小实验道具：——铁桶一只，碎石若干、细沙一堆、水一罐、大石头一块。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品全部装进铁桶？时间管理自我评估测试1四代时间管理：•C级：备忘录——别忘了（提醒）•B级：日程表——别浪费（珍惜）•A级：优先——重要的先做（关注）•S级：价值——以人成长为重要性（前瞻）有一位樵夫，有一把锋利的斧头和惊人的体力，一天可以砍下40棵大树。但慢慢地，他的斧头越来越钝，尽管他工作的时间越来越长，但每天所砍的树却越来越少。朋友们劝他休息一会，把斧头磨锋利些再继续砍树，樵夫却答道：“我哪有时间休息，哪有时间磨斧头，我正忙着砍树呢！”磨刀不误砍柴工的启发？启发：时间管理的思想和方法缺失！消费：1.消费与投资的价值理念投资：使用回报您的选择：时间管理价值分析法时间价值表：年收入（万元）年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80你的时间价值分析：年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去年目标决定命运的不是机会而是你的！时间管理：消费和投资理念？2.应变与制变应变：制变：被动心态主动心态制变=主动选择+承担责任(测验：应变与制变)3.紧要与重要紧要度（时间）ⅡⅣⅠⅢ重要度（价值）日常业务时间管理ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫（时间）Doitnow马上就做Doitlater以后再做Delegate授权别人去做Don’tdoitnow不做时间管理的4D分配模型如何提高时间管理效率？时间不够用的原因时间不够用的一般原因：1.欠缺计划2.行事优先级错误3.事必躬亲4.沟通不良5.会议太多6.办事情拖延7.不好意思拒绝8.电话干扰9.文件满桌找不到10.出差太多11.消耗娱乐的时间太久12.上司无计划的找麻烦矩阵管理方法计划管理方法清单管理方法如何高效进行时间管理？紧急不紧急重要不重要I•危机•紧迫的问题•有最后期限的计划II•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划长期目标•放松充电III•不速之客的打扰•某些电话•某些信件与报告•某些会议•受欢迎的活动IV•繁琐的工作•可有可无的某些信件•可有可无的某些电话•浪费时间之事•某些有趣的活动1.管理者日常业务矩阵管理法12重要&不紧急重要&紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配（80/20）2.管理者日常日常计划管理方法——确定角色：确定你认为重要的角色；——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；——安排进度：为这些目标确定完成时间；——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。计划管理：每天十五分钟时间段具体业务描述负责人所用时间优先度业务计划管理今天必须做的事3.清单管理方法待完成事务优先度计划时间每日事务清单关注生理能量曲线时间能力10151946610015050总结：提高时间效率的10大技巧→建立短期或中期的工作目标→每天作时间计划或工作清单→编排优先次序并定下限期→运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）→改善技巧、排除打扰→利用“QuietAnHour”（清净一小时），学习说“不”→一次性时间处理文件→跟随会议议程、控制会议时间→请别人帮忙支持工作开展→克服人性弱点、走出时间陷阱好好学会管理实践，有助于良好的生活情操的培养，会在日常生活中给你更多的助力，保证每天的力充沛。时间管理