时间管理及工具介绍

时间管理及工具介绍北京分公司教育培部单击此处编辑母版标题样式衔接教育课程目标•了解什么是时间管理，并能运用六项事件优先制去进行每日工作计划。•运用“业务员成长日记”，学会自己填写计划100、准主顾卡和当日工作计划。•学会填写百分表。单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育时间是什么？•时间对盼望的人来说“实在太短”；•时间对恐惧的人来说“实在太长”；•时间对痛苦的人来说“实在太慢”；•时间对快乐的人来说“实在太快”；•时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的单击此处编辑母版标题样式衔接教育时间管理的结论1/2•不能管理时间，便什么都不能管理——（美）杜拉克•时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动•时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情单击此处编辑母版标题样式衔接教育时间管理的结论2/2•时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质–一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上–同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上–一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上•所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好单击此处编辑母版标题样式衔接教育•从只身一人到百人团队•2007年个人承保标保85.5万•2008年的目标：晋升总监陈晓梅的三年单击此处编辑母版标题样式衔接教育陈晓梅的一周时间周一周二周三周四周五周六周日7:30业务经理会看电脑、写工作日志增员沙龙休息、陪伴家人7:45新人辅导8:15早会9:30功能小组会增员面试10:00两访11:30午餐13:30三访休息、陪伴家人16:30开会辅导组员高经会18:10回家做饭20:00计划与总结21:00就寝单击此处编辑母版标题样式衔接教育每天晚上快乐工作—看《个险晨讯》—当日工作总结—整理客户档案—制作计划书—电话预约客户—准备二早内容单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育高效的时间管理——本质是以“事件”为中心的管理，而不是以“时间”为中心的管理！单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原则1：确定重要的事件•确定事件的优先顺序，区分事件的重要性和紧迫性–重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。–紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。–紧迫的事情不一定是重要的事情单击此处编辑母版标题样式衔接教育事件的分类紧急重要不重要不紧急•危机•急迫的问题•有期限压力的计划•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动单击此处编辑母版标题样式衔接教育偏重的结果紧急重要不重要不紧急偏重此类事务，结果——1.压力巨大2.精疲力竭3.陷于危机处理4.忙于收拾残局偏重此类事务，结果——1.短视近利2.忙于危机处理3.轻视目标与计划4.缺乏自制力，怪罪他人5.人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果——1.全无责任感2.工作不保3.依赖他人或社会机构维生偏重此类事务，结果——1.有远见，有理想2.平衡3.纪律4.自制5.少有危机单击此处编辑母版标题样式衔接教育Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做正确的做法——4D原则单击此处编辑母版标题样式衔接教育原则2：专注于重要的事件•避免分散注意力，专注于与达成目标相关的事件•你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果•专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育几个极有价值的时间管理理念1.善于利用时间的人，不会把时间花在需要的事情上，而是花在值得的事情上2.时间管理中最有用的词是“不”3.做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多1倍4.用正确的方法把正确的事情做好单击此处编辑母版标题样式衔接教育最实用的时间管理方法——订定每日工作计划•每日工作计划确保每日工作以“事件”为中心•每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序•每日工作计划确保自己专注于达成目标的相关事件•每日工作计划让自己分清应该哪些事件说“不”单击此处编辑母版标题样式衔接教育每日工作计划的基本要求•以“事件”为中心•确保时间不被他人占用•学会说“不”单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法－六项事件优先制６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育六项事件优先制1.每天所要做的事情，按照重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情2.每天一开始，全力以赴标号为“1”的事情，只到完全完成或被准备好3.然后再全力以赴标号“2”的事，以此类推4.一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴的完成六件事，你一定是一位高效率人士单击此处编辑母版标题样式衔接教育重要习惯——使用六项事件优先制时间管理手册1.每天睡觉前，把明天要做的6件事情列一份清单，写在当日的管理卡片上2.按六项事件优先制的方法，为每件事编号3.从最重要的开始做，做完一件勾掉一件，直至6件事都勾完4.把每天的管理卡片存放在固定的地方，每月整理一次5.每天这么做！坚持一个季度！单击此处编辑母版标题样式衔接教育新进业务员工作标准1.一个月转正达标2.填写计划100，保持至少50位准客户3.每日出勤早会4.填写工作日志，制定每日工作计划5.每天拜访6位准客户，其中3位有效面谈6.每晚与主管电话，主动接受辅导7.每月参加公司各层级活动及培训8.每日下载并阅读《个险晨讯》9.清晰总、分公司荣誉体系，在主管协助下为自己设定季度与年度的荣誉目标10.每月定期了解专业资料库动态，并寻找适合自己的资料进行学习消化11.关注TOP2000，力争入围单击此处编辑母版标题样式衔接教育正式业务员工作标准1.标保不低于万元2.每周一件，每月四件以上3.填写计划100，保持至少50位准客户4.每日出勤早会5.填写工作日志，制定每日工作计划6.每天拜访5位准客户，其中4位有效面谈，1位增才拜访7.突破万元件，学习中高端市场开拓方法8.填写增才100，随时保持20位准增员对象9.每月参加公司各层级活动及培训10.每日下载并阅读《个险晨讯》11.清晰总、分公司荣誉体系，为自己设定季度与年度的荣誉目标12.每月定期了解专业资料库动态，并寻找适合自己的资料进行学习消化13.关注TOP2000，力争入围单击此处编辑母版标题样式衔接教育１、时间和时间管理的基本概念２、时间管理的管理“中心”３、时间管理的2个重要原则４、时间管理的技巧５、一种有效实用的每日工作计划方法６、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔接教育自我管理工具一览名称用途1.计划１００对自己的客户进行计划，并随时补充自己的计划１００2.百分表利于主管或师傅对我们进行辅导，自己也可进行自我诊断3.成长日记记录与规划的工具4.六项事件优先制时间管理手册有效进行时间管理5、客户资料卡详细记录客户的资料及投保情况，便于进行售后服务和客户加保单击此处编辑母版标题样式衔接教育计划１００的准主顾分析表单击此处编辑母版标题样式衔接教育百分表每日20分/每周100分姓名：起讫日期：※承诺：我必须达成每日20分或者每周100分。※T：人次；P：分数销售活动分数周周周周周周周总分TPTPTPTPTPTPTP要求推荐名单1约访成功2销售面谈3促成面谈4促成保单5总分★要求推荐名单/约访均成功获取，方可计分。★单一对象以当日的最后一个动作作为计分依据。单击此处编辑母版标题样式衔接教育成长日记中的每日工作计划单击此处编辑母版标题样式衔接教育六项事件优先制时间管理手册单击此处编辑母版标题样式衔接教育客户资料卡填写要项：（正面）1、客户资料：生日、婚姻状况、收入状况，此三项是诊断客户需求，判别客户价值的重要依据；2、投保事项：依目前的市场状况，已投保客户的确是相当好的准客户，了解他的投保情况，以“保单整理”作为切入点。单击此处编辑母版标题样式衔接教育结语－时间管理就是１、清楚明确的目标２、白纸黑字的计划３、排定优先顺序４、集中注意力，做完第一件５、克服拖延的习惯６、马上行动７、平衡人生单击此处编辑母版标题样式衔接教育课程结束