时间管理培训

时间管理1时间管理主讲人：李**暨南大学汉语言文学学士澳大利亚阿德莱德大学英语教育培训香港大学市场营销学研究生文凭美国加州州立大学传媒学硕士时间管理2培训目标在完成本课程后，参加者将能：•了解时间管理失控的问题•知道时间失控的原因•掌握时间管理的基本技巧时间管理3时间有什么特点？供给毫无弹性，无法积蓄，无法取代，无法失而复得一个72岁的人是如何过完一生的？睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃饭六年，排队6年，学习四年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年时间管理时间管理的前提•你需要有目标！目标是什么？目标是一个SMART的规划！S——specific具体的M——measurable可以测量的A——achievable可以达到的R——relevant相关的T——testable可以评估的4时间管理5时间管理的含义•时间管理是自我管理—改变自己的习惯•时间管理对成功的启示——成功是什么——做得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永往直前，走在他人的前面•时间的机会成本时间管理6时间的机会成本•时间=金钱•一小时看电视=一小时不阅读报纸•一小时与人闲谈=少了一小时的工作•机会成本与个人成就•机会成本与机构成效您的时间值多少钱？时间管理7•时间管理的本质是选择管理•80%的效益来自于20%的工作—掌握关键•“我没有时间”，其实只是一个藉口•20/80法则•记住帕金森定律时间管理的本质时间管理8有效时间管理的好处•提高效率•更高的工作满意度•人际关系的改善•减少紧张与焦虑时间管理9时间管理的障碍电话或人的干扰,不能集中工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度时间管理10时间管理的障碍(续）不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成时间管理11时间管理的障碍分类我能够影响的因素我能够控制的因素我不能控制的因素时间管理12时间失控的原因•缺乏计划•缺乏组织•缺乏分配•缺乏控制时间管理13掌握时间管理要诀•找出问题的根源找出时间失控的征兆客观分析问题的原因检讨你的工作目标及内容•改善管理习惯•开发时间领域时间管理14改善管理习惯—计划定立目标确定优先处理顺序高高兴兴地开始工作对工作效果进行检测时间管理15•您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否•您是先做容易的事再做困难的事吗？是否•您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否•您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否•您是到接近最后期限才真正投入项目吗？是否下面哪些做法是对您的描述：确定优先处理顺序时间管理16处理优先次序重要急不急不重要分析工作的轻重缓急１２４３时间管理17处理优先次序(续）１２４３重要急不急不重要分析工作的轻重缓急首先处理尽量少做尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做时间管理18确定处理优先次序•你和你周围的人在工作的优先顺序上可能会有所不同——认清自己的次序•工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。•越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要时间管理191、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情开始做起3、每天都这么做通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急时间管理20练习—日工作计划待处理事项重要性紧急性优先排序时间时间管理21改善管理习惯—控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。时间管理22改善管理习惯—自我约束处理干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行沟通时间管理23备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料整理文件--从清理办公桌开始时间管理24只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除清理办公桌时间管理25处理文件•紧急：立即处理•不紧急：待处理•只摆放目前手头需要处理的文件•每天都清理，扔掉／存档已处理文件时间管理26掌握时间管理要诀--开发时间领域时间管理27开发时间领域—挤时间•提高阅读能力•加强决策能力•使用工具•定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康•增广见闻，拓宽视野•早起早睡•根据个人的节律安排时间时间管理28根据个人节律安排时间•记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度•将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期•将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作•将不重要的工作放在精力低谷期时间管理29时间管理理论的发展•第一代：利用便条和备忘录•第二代：强调日历与日程表•第三代：讲求优先顺序•第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进•既注重过程，又注重结果时间管理过一个有目标的人生有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加忙碌地）工作——时间管理使你时间管理31时间管理一些值得注意的要点•遵循20/80法则•记住帕金森定律（Parkinson'sLaw）•把不太重要的事集中起来办•避免将整块时间拆散•避免非常无关紧要的事情时间管理32行动计划1时间障碍改善方法及行动找出你的时间障碍，并确定改善方法及行动时间管理33行动计划2意识到问题，思考策略，采取行动！——ASAEAwareness意识Strategy策略Action行动Evaluation评估1，2，3，4，Makealist!要做什么？哪些可以不做？按先后排序排列轻重缓急分配时间按计划行动－自我约束评估工作及时间效益时间管理34行动计划3为每月，每天，每个项目制动计划！将计划分成切实可行的一小步一小步控制你自己！时间管理351.设立有挑战但可实现的目标2.设定所有工作的完成期限（帕金森定律）3.建立固定的日常工作模式4.在精力最充沛时做最用脑力的工作（20/80定律）5.不要推迟你不喜欢但重要的事情——先做6.不重要的事迟一点做——聚在一起做7.弄清楚问题，再去做8.分析你在时间管理方面的障碍9.有选择，要学会拒绝，确立你不希望被打扰的时间10.分步骤，一次只做一件小事——一旦开始就要完成时间管理金科玉律时间管理3610.在工作效率低时，多休息11.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法12.把事情做得足够好，避免过份的完美主义（设定标杆）13.养成记笔记组织思路和想法的习惯时间管理金科玉律（续）时间管理37马上行动！学以致用