投标文件制作注意事项

我们在学生时代做考卷,答题最关键的是阅读题目，只有正确理解出题作者的意图，才能递交一份满意的答卷。制作投标文件也是同样的道理，只有正确阅读并理解招标文件，才能制作出合格有效的投标文件。如何阅读招标文件，接下来与大家分享几项阅读招标文件的需要注意的几个方面。一、时间很重要，务必第一时间记住1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）二、项目的基本要素和信息1、招标项目名称2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）7、招标控制价（如有）8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度13、编制预算方式：清单、定额14、招标代理联系人信息（干嘛？保证金催还时候就有用的呢。）三、确定招标文件的排版、装订要求1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封套、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。6、电子版要求，格式：PDF、WORD介质：光盘、优盘四、确定实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）五、确定本项目的评分标准（重要！）投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明，有些单位办理证明是有固定的时间段或者要经过一系列审批流程，一定要预留充足的时间办理这些手续。不然到开标前一天才知道要这证明，那时候，只能是望洋兴叹了！六、投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。七、确定投标书的制作任务分解很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理出来，制作文件时随时提醒注意。