采购供应案例分析——武钢鄂城钢铁公司

武钢鄂城钢铁公司战略供应管理系统采购与供应管理案例分析公司概况•鄂城钢铁公司于1957年经湖北省人民政府批准投资筹建。2005年1月19日，鄂钢与武钢实现了联合重组，成为武钢集团的一部分，即武钢集团鄂城钢铁公司，以求充分利用大型钢铁集团的技术、资源、管理、人才等优势。案例主要内容•武钢鄂城钢铁公司采购系统的演化与发展过程•战略供应管理系统实现企业的战略供应现有采购体系概述•分散采购集中采购（物资供应部全面负责）战略供应面临的问题行业背景•原材料（煤炭、铁矿石）供应紧张；•原材料采购成本上涨。重组因素•与武钢整合后组织结构、业务流程的调整。企业现状•采购种类多、数量大，采购金额大，库存资金大；•现有的物资供应信息系统无法满足战略供应的需要。战略供应管理系统案例思考题：•1．说明WE钢铁公司专业化采购部门设置的好处及其主要采购活动。•2．以WE钢铁公司为例，比较分散采购与集中统一采购各自的优势。•3．供应管理战略应当与公司战略相匹配吗？如何匹配？•4．以WE钢铁公司为例，谈一下战略供应管理的关键要点。•5．说明WE钢铁公司战略供应管理系统的未来趋势。•6.总结通过本案例的学习心得。1.1专业化采购部门设置的好处公司设置了矿石科、燃料科、机械备件科、电器仪表科、材料科、工程科、废钢科以及炉料科等八个专业化采购科室，这样有利于：•发挥部门对本系统(行业)采购项目专业技术熟悉、掌握的优势，进一步规范采购行为，提高和延伸部门集中采购的社会经济整体效益；•加强对部门集中采购工作的研究；•使得公司的库存统计更加明了和精准，区分采购物资的重量等级，以便在紧急时刻集中力量采购重量等级高的物料；•降低采购成本，提高经济效益完成各项技术经济指标；•加强用料单位、采购专员、采购管理部门、供应商之间的联系与协作。1.2专业化采购部门的主要采购活动•根据公司生产、建设的需要，负责组织编制年度、月度采购申请计划和补充申请计划保证批准计划的实施；•参与选择合格供应商，按质、按量、按期组织货源，降低采购成本；•根据物品的特征建立相应的供应链管理机制，关键物资实行专业采购科牵头的跨部门采购组2.分散采购与集中统一采购各自的优势•(1)分散采购的优势：因为武钢钢铁公司，需要采购的物资种类很多，需要采购的时间也不容易统一，因而分散采购有一定的优势：•反应比较灵活，可以随时采购公司所缺的物资，效率较高；•能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；•对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；•由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；•由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。2.分散采购与集中统一采购各自的优势•（2）统一采购的优势武钢是一个大型的钢铁公司，需要采购的物资数量庞大，集中统一采购有很大的优势：•集中的数量优势，在和供应商谈判的时候处于优势，降低采购成本；•有利于和供应商建立稳定的合作伙伴关系；•避免复制，减少重复性采购；•集中采购形成规模运输从而降低运输成本；•减少企业内部各部门及单位之间的内部竞争和冲突；•形成供应基地，避免因原料不足，使公司滞产；•有利于过渡到战略供应，通过战略供应获得长久竞争优势3.供应管理战略与公司战略如何匹配•建立适应公司战略的战略供应管理系统。通过公司信息系统的建设促进适合公司战略的供应管理系统。•不能孤立地看待信息系统。应该将建立电子化的供应信息系统视作公司战略供应管理系统的重要组成部分，充分发挥供应的战略职能，利用信息通讯技术，建立信息化、规范化的战略供应管理体系，为公司生产部门提供优质的供应服务，与公司各部门实现无缝对接，全面考虑战略供应管理系统的涉及范围，整合现有的业务流程，加强战略供应商的管理，突出供应保障的物流精准服务职能。4.战略供应管理的关键要点•A.确立战略管理系统的目标•（1）降低企业物流总成本；（2）规范企业物流运营管理模式，提高企业竞争力水平；（3）提高管理效率，管理人员工作转型；（5）缩短文件、报表等的处理时间；（6）提高信息的实时性与准确性，提升数据的多元化分析能力；（7）规范企业审批程序，提高企业决策速度与水平；（8）在可接受的客户服务水平下，努力降低库存水平；（9）减少物资持有成本；（10）注重战略供应商的开发与管理；（11）增强对生产需求变化的反应能力。（12）保证物资供应，关键备件的供应万无一失。4.战略供应管理的关键要点•B.确定战略管理系统的范围供应管理系统基本上涉及到公司的所有部门，系统建设非一日之功，因而必须按照科学的方式有序展开。图为WE公司战略供应管理系统涉及部门与功能4.战略供应管理的关键要点•C.供应核心业务流程的梳理建立战略供应管理系统，公司需要对战略供应的核心流程活动按照规范化的原则进行梳理右图为：WE钢铁公司供应部采购工作的主流程右图为：WE钢铁公司供应部物资收发存主流程（物流）4.战略供应管理的关键要点•D.战略供应商的管理要将战略供应商纳入信息系统范畴。重视战略供应商管理，将供应商视为企业的重要资源，与战略供应商紧密合作，实现双赢。通过物资供应信息系统的应用使得供应商管理变得更加有效与便捷。在战略供应商管理方面，要实现较紧密的信息集成，将供应商的库存纳入信息系统中，降低了采购和库存成本。5.WE钢铁公司战略供应管理系统的未来趋势•钢铁企业所处的“腹背受敌”环境迫使公司对当前的战略供应管理信息系统进一步完善。已经制定了供应链战略管理系统实施计划；在集成化的信息平台上，不断改进企业战略供应管理的关键过程，真正实现供应物流畅通，供应信息共享。•需要大量的、卓有成效的工作建立支持企业整体战略目标的供应链战略管理系统，公司面临的挑战是巨大的，公司目前已经在战略供应方面达成共识，领导层具有坚强的决心，又有合作单位的帮助，公司一定能够建立起适合公司战略发展的供应链管理信息系统。6.本案例的学习心得•公司的采购从分散采购到集中采购再到战略采购，是一个不断提高公司竞争力的过程，整合公司采购数量的优势，与供应商建立战略合作关系，降低采购成本和库存成本。公司应根据自身特点选择适合自己的采购方式。•战略供应必须与企业战略相匹配，通过利用先进的信息技术，实现信息的实时性共享，建立一个高效的数据实时分享的企业战略供应管理系统。•企业战略供应管理系统的建设对公司各部门进行职能的重新划分和整合，同时需要各个部门间的协调合作，这是一个难点，需要有公司高层领导的支持。