学生宿舍管理信息系统设计报告

《管理信息系统》课程设计太原理工大学宿舍管理信息系统班级：姓名：学号：指导教师：设计时间：目录一、系统背景、目的与系统简介（一）系统背景……………………………………………………………………1（二）系统目的……………………………………………………………………1（三）系统简介……………………………………………………………………1二、系统分析（一）系统目标和开发可行性……………………………………………………2（二）系统需求说明………………………………………………………………3（三）系统分析结果………………………………………………………………4三、系统设计（一）功能模块……………………………………………………………………9（二）编码方案……………………………………………………………………10（三）数据库设计…………………………………………………………………10（四）I/O和交互界面粗略设计…………………………………………………13四、收获与体会……………………………………………………………………19学生宿舍管理信息系统设计报告一．系统背景、目的与系统简介（一）系统背景现代技术的发展不仅仅体现在经济上、城市中，学校是一个学生赖以生存的场所，宿舍更是一个庇护的地方，为了达到与时俱进，为了给学生提供一个安全方便的家，我们的学生宿舍应该采用高科技的管理系统，在人员出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些学校现在的宿舍中虽然配有管理人员，比如说我们太原理工大学，每个宿舍楼配有两个管理人员轮流管理，尽管时间久了，她们能够凭记忆辨认出是否是本宿舍楼学生，但难免有不法份子或欺骗性的推销人员混入；有时其他宿舍楼的本校学生进入宿舍找同学也会被无情的拒之门外……，并且管理员的权力有限，有时发生紧急事件需要一些上报程序，极为不便。所以，面对种种问题，我们学校的宿舍管理应该纳入正规，采用管理系统。（二）系统目的首先，对学生基本信息的管理，采用之后，大大减轻新生入住宿舍的程序，减轻登记人员的工作，并且，登入的信息存入系统中，便于核对与查看；其次，对报修信息的管理，当宿舍内出现损坏需要尽快修理时，只需输入系统，通过网络连接公寓修理站，不仅能够尽快联系修理人员进行修理，而且大大提高修理效率，并且对进行维修的情况查看登记随时进行巡检，掌握情况，减少安全隐患。再次，对卫生检查的管理，住过我们学校宿舍的人都知道，虽然学校不是每天都检查卫生，但是检查的频率还是比较高的，并且由于整个宿舍楼分布着不同学院，各个学院参与宿舍卫生检查与评比的频率也较高，所以，应用此管理系统后，卫生检查不再困难，便于与学院要求挂钩，通过检查结果，及时督促相关宿舍，使其达到卫生要求。最后，违纪处理方面实施管理系统后，填补了宿舍管理中的一个空白，现行的违纪处理不仅反应迟钝而且形同虚设。（三）系统简介学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。1.学生的基本信息入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。2.宿舍的基本信息每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。3.报修的基本信息宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。4.夜归的基本信息宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间回宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。二．系统分析（一）系统目标和开发可行性1.系统目标按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，支持宿舍管理工作的全过程，加强各种信息资源的管理与运用，提高管理工作的现代化水平，优化人、财、物和信息资源在各环节的运行机制。2.可行性分析（1）技术可行性分析我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程系统的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的，并且本系统基于MicroSoftVisualFoxpro6.0,易于实施。（2）经济可行性分析学校有自己的微机室可以使用，并且学校机房中有些闲置电脑可以进行资源优化，重新分配调用，这样，即有效利用了资源，也减轻了机器成本。在人员方面，无需聘请外来人员，一方面每个宿舍管理中除了宿舍管理人员外，还有从学生中选出的楼管助理，他们在平时学习中会接触此门课程，若他们无法实施，可以选用计算机与科学工程学院的学生进行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系统后，可以降低一些不必要的成本，减少人工浪费，是一个两全的策略。（3）管理可行性分析各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。（二）系统需求说明1.信息要求宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，便于核对信息，防止不法人员混入宿舍；快件收发的所有信息，这个给予了学生极大方便，学校收发室离宿舍较远，许多学生不能及时收到自己的信件；报修的所有信息，便于达到尽快维修尽快恢复使用，比如说水管系统，若不能及时修理给学生造成极大的不便；夜归的详细信息和学生离返校的信息，夜归的管理便于给学生创造一个安全的环境，也便于重大事件发生的查询，同时帮助学生形成良好的生活习惯，对于离校返校进行管理，既能做到对同学物品进行看护，也能做到及时对返校人员进行安全管理，以利于对整个宿舍楼的全面管理。2.处理要求当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。3.安全性与完整性要求安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户如区分普通用户（学生），管理员。完整性要求：各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；各种数据间相互的联系的正确性；相同的数据在不同记录中的一致性.（三）系统分析结果：1.数据流程图：学工处P1按院系分配楼层P2指定具体房间管理员学生基本信息学生信息及相关专业的楼层分配信息学生住宿安排结果图一分房模块的数据流图管理员学生住宿安排信息P1添加房间P2分配床位住宿信息P3登记住宿具体宿舍安排信息学生学生住宿房间信息D1住宿登记表D2学生基本信息表图二住宿登记模块的数据流图后勤部管理员P1卫生评比D1学生报修登记表卫生检查结果评比结果图三卫生评比模块的数据流图学生管理员P1登记报修P2查询报修P3登记报修D1学生报修登记表报修信息报修信息报修信息图四维修管理模块的数据流图管理员P1登记P2分配床位D1违纪登记表违纪信息已登记信息违纪信息违纪信息图五违纪模块的数据流图管理员P1信息查询P2显示结果D1住宿登记表查询要求查询结果查询结果图六学生住宿查询模块的数据流图P1按院系分配楼层P2指定具体房间学生基本信息学生信息及相关专业的楼层分配信息学生住宿安排结果学生住宿安排信息P3添加房间P4分配床位住宿信息P5登记住宿具体宿舍安排信息学生学生住宿房间信息D1住宿登记表D2学生基本信息表学生P6登记报修P7查询报修P8登记报修D4学生报修登记表报修信息报修信息报修信息P9.1登记P9.2分配床位D3违纪登记表违纪信息已登记信息违纪信息违纪信息学工处管理员P9信息查询P10显示结果查询要求查询结果查询结果D1住宿登记表图七总的数据流图2.数据字典（1）数据项名称：学号说明：在校学生的一种身份标识，具有唯一性类型及长度：字符型，12位（2）数据结构名称：住宿学生信息说明：用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成：学号姓名性别专业宿舍号入住时间（3）数据流名称：登记报修信息说明：学生宿舍物品损坏后申请报修来源：学生去向：管理员数据流组成：报修信息数据流量：2张/天高峰流量：10张/天（每月25—30日）（4）数据存储名称：学生报修登记表说明：宿舍物品报修时登记的表输入数据流：报修信息、已报修信息输出数据流：报修信息数据存储组成：报修信息、已报修信息关键字：报修登记（5）处理过程名称：查询夜归说明：用来查询学生违纪情况输入数据流：夜归信息输出数据流：夜归信息功能：查询学生夜归记录，用来作为违纪记录处理频率：每月一次三、系统设计（一）功能模块1.主要功能模块层次图学生宿舍管理系统分房住宿登记卫生评比报修管理违纪记录信息查看添加房间修改学生删除学生系统登录删除房间添加学生登记报修查看报修违纪登记卫生登记宿舍信息学生信息图八主要功能模块层次图2.部分功能模块的IPO图输入处理输出学生基本信息旧的宿舍信息1、校验学生信息2、校验宿舍信息3、更新宿舍信息有效的学生信息有效的宿舍信息更新后的宿舍信息图九住宿登记模块的IPO图输入处理输出旧的报修信息宿舍信息1、校验报修信息2、校验宿舍信息3、更新报修信息有效的报修信息有效的宿舍信息更新后的报修信息图十报修管理模块的IPO图（二）编码方案表一编码方案编码对象使用范围使用期限建议编码方法学号整个系统长期合成码寝室号整个系统长期合成码学号：12位前2位入学年份；第3，4位学部；第5，6位专业；7，8位班级；最后2位在班级的顺序号；寝室号：5位前2位楼栋号；3位楼层号；最后2位同一楼层的寝室顺序号（三）数据库设计1．实体描述本系统中所涉及的实体有5个，其结构如下学生（姓名、性别、学号（主键）、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注）管理员（帐号、密码）违规（日期、学号、原因、程度、处罚、备注）卫生（日期、寝室、得分、减分、等级、备注）资产（日期、宿舍、名称、数量、单价、总价、用途、备注）寝室（宿舍名称、寝室）2.联系描述本系统实体间的联系：住宿关系：寝室、学生的关系是：1：M，一个寝室可以住多个人。违规关系：学生、违规记录的关系是：1：M，一个学生可能会对应多条违规记录。3.E-R图4．数据库表按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度，使每个关系都对应一个数据库表：（1）学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。如下表二：表二数据结构表字段名数据类型数据长度姓名字符4性别字符2学号（主键）字符12班级字符2宿舍字符2寝室字符3入学时间字符14年制文本8个人电话字符15备注字符（2）学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、原因、程度、处罚、备注。如下表三：表三数据结构表：字段名数据类型数据长度日期Datatime14学号Char10原因Varchar程度Varchar处罚Varchar备注Varchar（2）卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、寝