某公司入职管理流程

3.1入职管理第一条入职前准备（1）新员工入职前，招聘专员须将《新员工录用申报表》、《应聘登记表》、《面试评价表》、《薪资核定表》、个人简历、学历学位证书复印件、学信网学历查询截图、身份证复印件（正反）、完税证明或工资卡流水单（“九大件”）交给人事专员。实习生所需资料：《新员工录用申报表》、《应聘登记表》、《面试评价表》、个人简历、身份证复印件（正反）、学生证复印件。（2）人事专员接收到以上材料，须进行背景调查，填写《背景调查表》。背景调查未通过的，拒绝入职。实习生不进行背景调查。（3）背景调查通过的，人事专员须进行新员工录用上报审批，填写《新员工录用签报》。（4）人事专员须在录用审批同意后，通知其进行体检。并向体检合格者发放《安邦保险入职通知书》。（5）新员工入职三日前人事专员须将《录用申报表》和《应聘登记表》以扫描件格式按指定要求发送到EHR系统指定邮箱，申请员工ID号。（6）人事专员得到新员工ID号信息后，将相关信息发送到IT部和固定资产部，为员工开通邮箱、OA以及准备办公用品和固定资产。提前三天人事专员将新员工入职信息以邮件形式通知部门做好迎接安排。具体如下：A）用人部门：知晓员工入职时间、准备员工工位；B）IT部：开通各项系统权限；C）固定资产部：各主体公司人事专员须于周五上午10点前将下周待入职的新员工（包括：姓名、所在部门、岗位等）相关信息汇总至宋晓婷处，办理新员工固定资产出库事宜。此条适用于总公司。模板见附件《新员工入职固定资产信息表》。第二条入职办理应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源部办理入职手续。逾期无故不报到，人力资源部保留不予录用的权利。总公司每周二集中办理入职，分为三个职场，安邦大厦（集团及各主体）、萨博（产险理赔）、富力（瑞和经纪）。（1）新员工报到时，需要向人事专员交验以下证件：A）身份证、户口本复印件；B）个人社保卡或医疗蓝本原件；C）原单位解除劳动合同证明原件；D）1张五寸生活照、2张1寸白底照片。（2）公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。任何违反诚信原则和商业道德的行为，将视为严重违反公司规定，公司可随时与其解除劳动合同关系。（3）签订劳动合同新员工须在录用通知书上签字确认，人事专员检验新员工提供材证件后，并与新员工签订《劳动合同》/《实习协议》。须全程录像并按手印。同时填写《E-HR信息采集表》。（4）后续事宜A）人事专员带领新员工进行指纹录入；B）人事专员向新员工发放“安邦新员工入职袋”：包括《温馨小贴士》、办公用品、《安邦欢迎你卡片》、工牌（于入职当天制作）、《员工手册阅知确认书》一式两份（须员工签字确认）、《安邦之道》基本法、《家文化表》；C）人事专员发放《社保登记表》，告知新员工自行到指定福利专员处办理社保手续。D）新员工须持人力部门的入职通知书、身份证原件及复印件，经十人长和人力资源经理签字确认的资产借用单到固定资产部办理资产领取手续。第三条部门报到（1）新员工由人事专员带领去部门报到，与部门领导见面。报到人数较多时，请部门安排迎接。（2）新员工在部门领导引导下熟悉办公环境确认办公用品清单，并签字。接受工作安排。（3）新员工按照《温馨告知小贴士》的提示，须要完善个人OA信息，办理出入证、填写社保材料及办理其他相关手续。（4）新员工须于入职当天下班前将签字后的《温馨告知小贴士》的反馈联交回人事专员存档。第四条入职管理流程图：入职办理流程人事管理固定资产部IT部招聘管理用人部门新员工1、提交新员工入职所需材料2、背景调查、录用上报、发offer5、开放OA、邮箱6、通知准备办公用品3、通知新员工及用人部门将已完成准备事项反馈给人事确认是否可以入职将取消入职的人员通知人事通知IT\固定资产部取消取消OA\邮箱取消办公用品的准备通知用人部门将取消完毕信息反馈给人事通知迎接安排关闭相应工号周二入职7、核查入职材料、签订劳动合同8、指纹录入发放入职袋介绍公司基本管理规定和制度安排用人部门迎接用人部门报到NY入职办理入职前三天入职前准备温馨小贴士签字9、所有资料存档4、生成ID注意事项：1、收齐资料后人管进行背景调查、录用上报、发offer。2、新员工入职时间，必须晚于其与前雇主劳动关系解除时间。3、员工未在约定时间入职，务必立即告知集团人管尽快取消ID。公司：安邦保险集团流程名称：入职办理流程流程主管部门：人力资源部最后更新时间：2012年12月流程参与部门：各部门、各级机构签发人：编制人：版本：V1.0