附件1项目管理部综合主管招标采购主管岗位说明书

项目管理部综合主管（招标采购主管）岗位说明书岗位名称综合主管隶属部室项目管理部直接上级职位经理直接下级职位无工作概要：负责部门各种文件、会议纪要的起草、审核等综合业务工作；参与公司企业发展战略和规划编制工作；参与公司年度计划编制和重大投资项目的立项、可研审查工作。参与公司建设项目的工程建设管理工作；负责基建会议管理和月度工程和投资报表的编制工作；负责重点建设项目业绩考核工作；负责公司建设项目的工程概（估）预决算方面的协调管理工作；负责工程项目建设过程中的财务预、决算的监督、控制工作；检查、监督公司建设项目年度资本支出计划的实施；协助负责传达上级的各项决定、指令和有关文件，按要求催办、督办有关事宜；负责部门行政档案的管理等相关工作职责与工作任务职责一：负责做好部门各种文件、会议纪要的起草、审核等综合业务工作工作任务1.做好部门综合文秘等工作2.负责部门主要文件、报告、会议纪要的起草、审核3.负责部门所发文件、函件进行内容和文字核稿工作4.部室文件归档职责二：参与公司企业发展战略和规划编制工作和年度投资计划管理工作工作任务1.参与公司企业发展战略和规划编制工作2.参与公司年度投资计划管理工作职责三：参与公司重大投资项目立项、可研审查报批和专题调研工作工作任务1.参与公司重大投资项目立项、可研审查及项目核准报批2.参与公司重大投资项目立项、可研情况分析和专题调研工作职责四：参与公司建设项目的工程建设管理工作和负责月度工程和投资报表编审工作工作任务1.参与建设项目的初步设计、总体性施工组织设计、开工报告的审批工作和预验收、联合试运转、竣工验收工作2.参与建设项目重大、重要设计变更的审批工作3.负责月度工程和投资报表编审工作职责五：负责公司建设项目的投资控制和协调管理工作任务1.检查、监督建设项目投资管理等相关制度的执行情况2.提出建设项目投资协调、控制和管理建议职责六：监督检查建设项目投资进度的执行情况工作任务1.根据工程建设项目网络进度，监督检查与建设进度相对应的计价管理工作2.监督概算执行情况，指导月、季、年度基本建设资本开支计划执行工作职责七：负责重点建设项目业绩考核工作工作任务1.参与重点建设项目业绩考核目标的制定2.负责汇总建设项目日常业绩及评价工作3.负责重点建设项目业绩考核工作职责八：协调、监督工程建设项目的财务预、决算的工作工作任务1.组织相关人员，审核确定项目建设月度资金使用计划2.根据项目建设进度及建设资金计划，组织审核建设项目月度投资预算及决算职责九：监督建设项目实施过程中重大、重要设计变更情况工作任务1.组织审核设计经济文件，了解和掌握重大、重要设计变更情况2.组织重大、重要设计变更费用审核，并按照程序提出审核意见职责十：建立健全建设项目投资管理台账和工程造价信息管理，做好上报工作工作任务1.建立健全投资台帐管理体系，做到资料台账化、台账规范化，图表准确化2.建立健全工程造价信息管理工作，为决策提供参考依据职责十一：负责检查建设项目的概算执行情况，组织并参与概算及概算调整的审查工作工作任务1.根据投资进度和合同档案，监督概算执行情况2.超概的项目，组织相关人员对有关问题进行调查，分析原因，提出建议并及时上报3.收集建设项目前期信息，参与建设项目初设概算审查4.掌握建设项目建设情况，参与建设项目概算调整工作职责十二：协助传达上级的各项决定、指令和有关文件，按要求催办、督办有关事宜工作任务1.协助负责传达上级的各项决定、指令和有关文件2.按要求催办、督办有关事宜3.负责部门对外交往、协调和部门行政管理等日常工作职责十三：监督检查建设项目执行国家、行业及地方工程造价管理规定的执行情况任1.经常深入基层，了解和掌握相关单位工程造价制度的建立和执行情况务2.根据调研结果，提出规范措施和建议。岗位名称招标采购主管（兼）隶属部室项目管理部直接上级职位经理直接下级职位无工作概要：负责公司招标采购管理；负责公司重要物资及服务项目集中采购实施工作；负责招标采购供应商选择和管理；负责公司物资采购价格调查统计与分析职责与工作任务职责一：负责公司招标采购管理工作工作任务1.组织落实集团公司各项招标采购管理规章制度2.组织拟定公司招标采购管理办法3.建立健全招标采购提报、审批、寻源、签约、执行采购程序和流程4.监督、指导所属企业招标采购管理工作职责二：负责组织公司重要物资、服务和工程项目招标采购实施工作工作任务1.严格按照资本支出计划控制招标采购实施工作2.组织所属企业做好年度、季度、月度和紧急计划的编报、汇总、审核和报批工作；3.组织做好重要物资、服务和工程项目采购计划、采购方案、招标文件、招标评审、合同签订、采购执行等相关工作4.配合财务部门组织采购资金计划的管理工作。职责三：负责招标采购供应商全生命周期管理。工作任务1.根据集团公司物资采购管理相关规定，组织制订公司供应商管理规章制度；2.组织开展招标采购供应商的准入、认证、绩效考核及退出等全命周期管理工作；3.组织建立公司招标采购供应商数据库并进行动态管理。职责四：负责公司物资采购价格调查统计与分析工作任务1.负责定期收集、下载、汇总、整理招标采购相关数据和信息；2.负责根据总部及所属企业物资采购相关数据和信息，编制集团公司物资采购季报、年报等相关报表；3.根据招标采购业务实施情况，组织开展采购主要物资价格分析工作；4.定期编制、发布招标采购主要物资价格分析报告。任职资格要求学历硕士研究生及以上专业工程、经济类专业年龄35周岁以下经验熟悉集团公司项目管理、招标采购有关规定，从事煤矿相关工作5年以上。必备的特殊能力或技能1.工作认真负责、责任心强。2.能熟练使用计算机，熟练操作office、OA等办公系统及软件。3.能够经常出差。