广告费用报销流程

市场部流程一区域广告费用管理流程每月区域广告费用政策下发（每月最后2个工作日，市场部下发通知。责任人：市场部经理）市场部、销售管理部讨论月度广告政策及推广重点要点，并形成文字（每月25日）事业部总经理、营销副总审核，签字认可区域经理递交投放方案，以省份为单位上报，《QB0001表格》，每月3日24：00前市场部、销售管理部审核（包含代理商投放方案），下发邮件建议修改（责任人：营销策划主管3个工作日内给与答复意见），并将建议修改意见CC营销副总、市场部经理、销售管理部经理下发邮件确认方案（ZB0001表格，责任人：市场部经理，每月10日前），并CC营销副总、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管，广告费用管理主管传真该批复后备案区域签订制作发布合同，并将合同一式三份由合同签订方寄往广告费用管理主管（须区域经理签字确认），营销策划主管审核后盖章，将合同原件一份由广告费用管理主管寄往合同签订方（挂号邮件），并邮件通知当地区域销售经理；广告制作发布、促销、公关执行（跟进人：营销策划主管）；终端建设推进（责任人：卖场管理主管），即时录入ZB0007,每星期一将推进情况CC市场部经理，每月5日提供投放简报（致诚力嘉）给总经理、营销总经理、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管；促销物料即时录入ZB0006,每月5日提交汇总表CC总经理、营销总经理、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管；所有数据每星期备份一次；所有上传传真、表格、数据以代理商为单位存档备查（卖场管理主管终端建设资料；促销物料建立电子文档ZB0006\0007；广告费用管理主管负责提供区域广告费用执行情况ZB0008）每月15日至下月14日为区域月度推广一个周期。20日区域销售经理以省为单位将所有报销材料统一寄广告费用管理主管处；需要区域经理签字认可,每笔费用需要填报QB0007,如材料无法备齐则推迟到下月统一上报广告费用管理主管按照TZ0016规定核定并整理报销财务手续，营销策划主管审核确认后，ZB0002\0003传真至代理商、广告公司及广告代理公司核对、确认；如资料不齐备，通知区域销售经理补齐欠缺之财务手续代理商盖章确认；如手续不齐则补齐所需财务手续寄往广告费用管理主管处广告费用管理主管按照财务手续整理所有区域广告费用报销材料，营销策划主管初步审核后交市场部经理、销售管理部经理审核；广告费用管理主管以代理商为单位统一汇总《月度广告费用报告》上报总经理、营销副总确认签字；递交财务部报销；合同编号存档；相关证明材料（照片、报纸稿件、电视台播出证明）原件或复印分类按省份为单位备档（责任人：广告费用管理主管）；财务部报销后，传真通知付款单位ZB00010/0011；录入ZB0005,结束后CC总经理、营销副总、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管（责任人：广告费用管理主管）广告费用管理主管每月5日开始汇总录入ZB0008,并将ZB0005/0006/0007数据合并后给每区域下发ZB0009,经市场部经理审核后邮件下发各区域，并CC总经理、营销副总、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管。销售管理部通知商务部。现以区域7月份广告费用为例说明：7月份区域广告投放周期为7月15日至8月14日；6月28日，市场部下发《7月份区域广告投放政策及推广重点要点》；区域广告费用额度=（6月1-6月30日区域进货数量*6月份广告费用支持额度）+当地区域盈余/超支费用额度+当地代理商投入费用；区域经理在征求代理商意见后，以省份为单位上报区域月度推广方案（包含代理商投入方案）在7月3日前上报市场部经理李建辉处；李建辉将在3个工作日内给各区域回复修改意见或执行意见；回复和修改时间从7月3日至7月10日；7月10日前，各区域将会收到市场部的正式确认批复意见（传真件和邮件：《表格ZB0001区域市场投放审批表》）；各区域在收到批复后开始签订协议。硬广告部分（平面投放、影视广告等）将合同原件一式三份寄往市场部广告费用管理主管吴芳处；吴芳将在收到合同后盖章，将其中一份原件通过挂号邮件发送给合同签订方（媒体、广告公司），并通过邮件通知区域经理；区域从15日开始市场投放；促销费用部分由当地代理商代垫运作；7月15-20日，代理商将本区域所有市场费用报销所需财务手续，整理好之后，按照代理商、费用类别整理，用《QB0007区域广告费用申请表》作封面，区域经理签字并由当地代理商盖章后，以省为单位统一寄往市场部广告费用管理主管吴芳处（以上手续请区域经理告知代理商方法操作并由区域经理监控执行）；市场部吴芳收到区域寄来的资料统一整理后，给各代理商、媒体、广告公司传真《ZB0002代理商代垫广告费用确认函》《ZB0003媒体及广告公司往来账目确认函》，如手续不全，则通知对方补齐相关手续。代理商、媒体、广告公司确认盖章并传真回执后，吴芳将所有手续整理后统一办理报销手续。手续不齐者，将延迟到下月一起报销。报销结束后，市场部广告费用管理主管吴芳将《ZB0011代理商代垫费用结算通知单》《ZB0010广告公司、代理公司付款通知单》传真通知相关单位，并录入建立电子文档备案。8月1日左右，每区域将收到该区域7月份《市场投入汇总》，包含广告投入、终端建设、物料费用，并对该区域的投入产出比进行分析和点评。以此类推。几点说明：1、区域广告费用月度支持额度根据市场环境、竞争对手动态、总部的统一推广策略可能每月略有不同。这是根据市场部对高端、区域的投放策略评估后推出的月度政策，即因为侧重区域投放或侧重高端投放策略的不同而略有差异。2、市场部将对区域的广告费用额度进行详尽的登记。每月的市场额度盈余部分将继续保留，超出部分将在下月扣除。以此类推。3、各区域经理保留对区域广告费用额度的支配权利，即每月该区域的月度广告费用可由区域经理根据市场竞争环境和区域的差异进行合理调配。4、有关财务手续及广告费用解释权归市场部。TCL电脑科技移动信息产品事业部市场部2001年7月