ppt写作技巧-百度

BAIDUBAPPT制作技巧从原则到技巧图表页面章节总结归纳(synthesis)原始材料参见“七步成诗法”分析浅出深入•重点突出、易于阅读和理解•观点犀利、论据充分•结构清晰，读者易于follow•“故事线”(storyline)合理•表述简单、重点突出•抓住问题核心•运用合理的图表形式，使分析一目了然•对数据的见解独到用图表说话1PPT的标准格式22.5个维度3金字塔沟通456路标的设臵要点小结的撰写技巧3通过不同的图表表达特定的比较比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图图表类型做练习4一个好的页面应遵循一定的标准格式对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司零售商批发商36589199716796146959*494104199363初步脚注(footnote)对图表中的某一元素进行评述图表标题(charttitle)介绍图表的主题资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图例(Legend)对阴影部份进行说明(随选项)标题(title)陈述观点甲市场快速增长是主要原因为：1.用户增长；2.经济环境向好3.创新产品的不断出现4.……要点说明(bulletpoints)对图表进行补充说明（随选项）单位(unit)标明图表数据所采用的单位5一个页面也可由多个图表部分组成因果并列递进运算X=原则上，每个页面最多只能有2组图表62.5个维度•主线：主要想说明的结论•副线：增加信息量和深度•强调：强调值得关注的部分122.5一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度7•强调：42%的年增长•副线：年份（2004-2009）“2.5个维度”举例来源：艾瑞539379351320293268200920082007200620052004+42%无线数据业务市场规模单位：亿元•主线：无线业务数据规模122.52009年受政策影响，无线数据业务市场规模大幅增长8如何做到2.5个维度遵循如下步骤——Step1标题优先：首先从标题开始，在标题里阐明该页的主要论点Step2选取数据：只选取与标题内容相关的数据，下面的数据应该是对标题的证明或进一步阐述Step3突出观点：根据数据的类型，选择适合的图表形式来表达观点，并标注出副线及点睛。9使用“金字塔”原理来组织内容观点情况说明因此…观点论据一论据二论据三组织内容以支持观点的两种方式归纳法论证法（演绎推理）10论证法举例情况：公司的汽车销售量连续5个月出现下滑说明：原因在于二手车需求增多，而新车需求锐减，但公司的主要精力依然在新车销售因此：公司应该开始重视二手车市场，分配更多资源在二手车市场上。观点：新车市场萎缩而二手车市场正在快速增长，公司应分配更多资源在二手车市场•证明内容的必然走向(没有第二条路可走)•对有拒绝心理的听众尤为有效•如听众不同意“情况”的描述，该论证即失去了说服力•听众在听到最後的结论时，先要记忆大量信息利弊11归纳法举例论据1：二手车市场增长迅猛，新车市场在逐渐萎缩论据2：竞争对手也罢重心放在二手车市场论据3：我们现有的资源具备进入二手车市场的优势观点：公司应把重心转移到二手车市场利弊•便于记住要点•对注重具体措施的听众极为有效•一点被否定，其余各点仍具说服力•论据无法做到MECE，对一些听众可能有勉强之嫌从“金字塔”到“故事线”观点ABC1352476ab论据A次论据1次论据2支持a支持b论据B次论据3次论据4论据C次论据5次论据6支持c支持d次论据7观点cd示例文件名称时间,地点介绍/内容观点¶论据¶论据¶论据论据¶次论据¶次论据次论据引出的结论/主要信息次论据引出的结论/主要信息12543如何做到——利用故事板准备一个故事板：通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事，来描绘出你的论据的整体框架14市场背景1业务介绍2竞争分析3建议方案43.目录式市场背景业务介绍竞争分析建议方案4.图例式市场背景业务介绍竞争分析建议方案1.Tab标签式2.标注式业务介绍四种主要的“路标”形式15要点小结的撰写的三大原则3-5个信息点分清楚主次上下连贯研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个重点突出，次要部分起到信息补充作用要点之间具有连贯性、一致性，所有要点是一个整体16要点小结示例出于长远发展考虑，公司应该立即进入A市场，这主要由宏观环境、市场态势及公司自身等情况决定。1.宏观环境：–市场规模增长迅猛–政策清晰2.市场态势–竞争对手已经进入了A市场–未来将会有越来越多的竞争对手进入A市场3.公司层面–公司现有的用户和客户和A市场有较大的兼容性。要点小结1.三个信息要点；2.结论和论据之间主次分明；3.论据按照从宏观到微观的层次排列，逻辑清晰17如何做到？#2.连续问5个为什么(Why)或者然后呢(then)#1.回到立项时提出的问题提问：我们是否应该进入A市场？资料收集分析论证结论：我们应该进入A市场原因：1.……2……提炼结论无线市场2009年市场规模大涨主要由其中的数据业务大幅增长导致针对数据业务的政策被制定，市场积极性提高数据业务在2010年会持续增长，且竞争加剧Why?Why?Then?18结论导图PPT制作的技巧与工具