WORD培训教案

WORD培训教案【第一课时】MicrosoftOffice是美国Microsoft公司开发的办公自动化套装软件，该软件基于Windows操作系统，使用标准化的图形操作界面，为用户提供了极为理想的办公自动化环境，满足了用户各种各样的办公自动化操作要求。第一节Word概述一、Word的功能和特点1、强大的编辑功能2、强大的版面设计功能3、表格及图形处理功能4、扩展与新增功能5、联机帮助功能二、启动Word(1)在“开始”菜单的“所有程序”菜单中启动(2)在桌面上如果已经创建了快捷图标可双击启动(3)在桌面上单击鼠标右键，选择菜单中的新建——Microsoftword文档。三、Word的工作窗口启动Word，屏幕将显示Word的工作窗口。（一）工作窗口的组成1、标题栏：用来显示Word应用程序的标题和当前编辑的文档名称，它还包含应用程序窗口的控制菜单框和控制按钮。2、菜单栏：提供对文档各种编辑操作的操作命令。3、工具栏：位于菜单栏的下方，包含一些常用的操作命令按钮，这些操作命令在菜单中都有对应的菜单项。4、视图：有普通视图、页面视图、大纲视图和web版式视图等，视图菜单用以在各个视图方式间进行切换。5、标尺：用来确定文本内容在页面上的位置，方便用户的编辑操作，也可以使用标尺进行段落缩进和边界的调整操作。6、文档编辑区：是文档显示和编辑的区域。7、滚动条：使用滚动条可以浏览文档的所有内容，滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。8、状态栏：显示当前对文档进行处理的有关信息。（二）工作窗口中的鼠标指针在word的工作窗口中，鼠标指针在不同的区域或操作状态显示不同的形状，表示不同的工作状态。（三）使用快捷菜单用单击右键的方式可进行快捷菜单的操作。四、退出word(1)单击Word程序窗口控制按钮中的关闭按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”选项。(3)Alt+F4五、word的帮助系统(一)使用“Office助手”“Office助手”显示为一个人性化的卡通形象，他始终监视着用户所进行的各项操作，并能够及时地为用户提供各种帮助信息。用户也可以对“Office助手”和有关显示进行设置，如选择不同的“Office助手”卡通形象等。(二)使用“这是什么？”获取帮助选择“帮助”菜单中的“Microsoftofficeword帮助”选项（快捷键F1），通过搜索栏的关键词，可以获取包含该关键词的所有信息和功能说明。(三)从Internet上获取帮助在连接了Internet以后，选择“帮助”菜单中的“MicrosoftOfficeonline”选项，可以与MicrosoftOffice的相关站点相连接，用户从这些站点可以获取Office的最新帮助和相关信息。课堂小结：本节课内容为介绍Word的有关知识，掌握Word的启动和退出。【第二课时】第二节建立文档一、建立新文档（一）建立基于默认模板的新文档启动Word后，系统会基于模板建立一个新的空文档，新文档名称默认为“文档n”。在Word工作窗口中，单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮，系统将会基于默认模板建立一新的空文档，新文档名称默认杰“文档n”。在Word工作窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”选项，可以建立基于不同风格模板的新文档。（二）使用模板或向导创建文档模板和向导是Word的核心技术之一。模板是指一种文档的模式，模板中包含的主要内容有：出现在同类型所有文档中的相同的文字或图形；所有段落的行距、字距、字体、字号、正文的格式等。模板如同裁缝使用的纸样，使用一个纸样可以裁剪出同类型的很多衣服同样，用户可以基于某一模板方便、快速地建立具有特定格式或统一模式的文档。操作步骤为：选择“文件”——“新建”在对话框中选择包含所需模板或模板向导的选项卡，完成对话框的操作后单击“确定”按钮。二、输入文档的内容（一）输入文本在Word的文档编辑窗口中，用户可以输入文档的内容，如果要输入汉字，应先使用Windows系统任务栏右侧的“输入法选择按钮”选择一种中文输入法，或者使用快捷键CTRL+SHIFT切换输入法。（二）即点即输word为了最大限度地方便用户输入文档，新增加了“即点即输”功能。用户只要用鼠标双击文档的任何空白区域，即可在双击处输入文本，不必再像传统的那样必须从每页的左上角或每行的左边开始输入文本。（三）输入中文标点（1）单击中文输入法状态条中的标识符号按钮，使其成为中文标点输入状态，再通过键盘输入相应标点符号。（2）使用中文输入法中的标点符号软键盘。（四）输入特殊符号（1）使用中文输入法中的符号软键盘。（2）使用“插入”菜单中的“特殊符号”选项三、保存文档（1）选择“文件”菜单中的“保存”选项。（2）选择工具栏中的“保存”按钮。（3）选择“文件”菜单中的“另存为”选项。（4）使用键盘保存文档可以按Ctrl＋S键。（一）保存新建的未命名的文档在“另存为”对话框中，用户主要需要输入三个信息：（1）文档存放的位置（2）文档的文件名称（3）文档保存的类型（二）保存己有的文档选择“文件”菜单中的“保存”，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，或按CTRL+S。（三）保存为web页word提供了创建、编辑、浏览Web（既网页）的功能。操作步骤为：打开（或新建）一个文档，选择“文件”菜单中“另存为Web页”选项-完成对话框的操作——“保存”。课堂小结：本节课内容为熟悉Word的窗口和基本操作，掌握文档建立和存储的有关操作。【第三课时】第三节编辑文档一、选择文本1、拖动鼠标2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。3、单击“选定栏”，可选中一行。4、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。5、双击文本可选中一个单词或一句。6、使用“编辑→全选”命令，可选中整篇文本。二、插入和删除文本1、插入文本：在光标前面插入。注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。2、删除文本：（1）用Delete键删除光标后面的字符。（2）用退格键删除光标前面的字符。（3）删除文本块：先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑→清除”命令。三、撤消和重复操作1、选择“编辑→撤消键入”命令、单击“常用工具栏”中的“撤消键入”按钮，或按键“CTRL+Z”，能够撤消最近所进行的操作。2、单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮。能够恢复撤消。3、选择“编辑→重复”操作能够重复最近所进行的操作。四、移动文本1、先选中文本，然后选择“编辑→剪切”（或单击“常用工具栏”中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑→粘贴”（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮）。2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。五、复制文本1、先选中文本，然后选择“编辑→复制”命令（或单击“常用工具栏”中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编辑→粘贴”命令（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮）。2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。3、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。教会快捷键操作。六、查找文本编辑→查找→输入查找内容→查找下一处。七、替换文本编辑→替换→输入查找内容和替换为内容→全部替换。在“编辑→替换”对话框中按“高级→格式”可带格式替换。八、脚注和尾注1、脚注和尾注：可以在文本中间一段文字（一个单词）旁加一个注解的编号，然后在页面底端（脚注）或文档结尾（尾注）加上注解的文字。2、方法：插入→引用→脚注和尾注→选择脚注或尾注→选择编号方式→输入注解文字九、项目符号和编号列表1、添加项目符号：先选中欲成为列表项的段落，然后：（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2）鼠标右击→项目符号和编号→项目符号→选择符号→确定。2、添加编号列表：先选中欲编号的段落，然后（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2）鼠标右击→项目符号和编号→编号→选择编号→确定。3、设置或取消自动添加功能：“格式→自动套用格式→选项→自动套用格式→自动项目符号列表。课堂小结：本节课内容为熟悉Word的文档编辑功能，掌握文档编辑的有关操作。【第四、五、六课时】第四节格式设置和排版格式设置通过“格式工具栏”或“格式”菜单来完成。一、设置字体在设置字体前，应先选中要设置的字符。1、改变字体（1）在“格式工具栏”的“字体”下拉式列表中选择（2）鼠标右击→字体→中（西）文字体→确定2、改变字体大小（1）在“格式工具栏”的“字号”下拉式列表中选择（2）鼠标右击→字体→字号→确定字体大小有两种度量方法：（1）字号：初号最大，八号最小。（2）磅值（Point点数）：可选择列表值，也可在下拉式列表框内直接输入任意值。如200（点）3、改变字型：（1）“格式工具栏”中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。（2）鼠标右击→字体→字形→确定4、给文本加下划线（1）单击格式工具栏的“U”按钮。（2）鼠标右击→字体→“下划线”→确定5、给文本加边框或底纹：（1）单击格式工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮。（2）单击格式工具栏中的“表格和边框”，出现“表格和边框”工具栏，在其“外围框线”或“底纹颜色”中选择，还可通过“线型”选择框线线型。（3）选择“格式→边框和底纹”命令。在其对话框的“边框”或“底纹”上选择。6、水平缩放文本：（1）单击“格式工具栏”中的“字符缩放”按钮。（2）鼠标右键→字体→字符间距→缩放→选择比例。7、改变文本的颜色（1）单击“格式工具栏”中的“字体颜色”按钮。（2）格式→字体→字体→字体颜色→确定。8、给文本加着重号或双删除线：（1）选择“视图→工具栏”中的“其他格式”，然后单击“其他格式”工具栏中的“着重号”或“双删除线”按钮。（2）或选择“格式→字体”中的“着重号”或双删除线。9、设置动态效果：格式→字体→字体效果→选择效果→确定。10、改变字间距或上下位置：格式→字体→字符间距→间距/位置→磅值→确定。11、设置上下标：格式→字体→上标/下标→确定二、复制字符格式（格式刷）1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。三、设置段落若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。1、改变段落的对齐方式：有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。（1）使用“格式工具栏”中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选中（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对齐”。（2）格式→段落→缩进与间距→对齐方式2、改变段落的缩进方式：（1）拖动标尺上的三个缩进标志“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。（2）精确控制段落的缩进量：格式→段落→缩进与间距→缩进→设置左右缩进量→特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进缩进）→度量值。3、设置段内行间距：（1）选择“格式→段落→缩进与间距→行距”。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值，除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。（2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。4、设置段间距：选择“格式→段落→缩进与间距→段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：1、制表符在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。2、Word中的制表符（位）有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。可使用标尺进行设置（在标尺左端）。3、设置方法连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符→单击标