报销指南

1报销指南一、单据粘贴(1)A4纸张，横向摆放统一使用100克的A4纸大小规格的原始凭证整理（粘贴）单作为原始凭证粘贴母本。按照会计凭证横向阅读特点，原始凭证采用横向粘贴。(2)从左到右，字体正向为便于原始凭证后期扫描、装订和借阅，从原始凭证整理（粘贴）单左边粘贴线开始向右平铺粘贴,原则上保证原始凭证字体朝上。保证字体2(3)纵向进纸，左边粘贴。由于扫描仪是纵向进纸，为了避免卡纸和单据脱落等情况发生，原则上要求粘贴原始单据左边整个一条边，细长条发票头尾粘贴（比如机打出租车票、长途汽车定额发票）。(4)露出要素，或下或上粘贴原始单据时可以选择上边对齐或下边对齐，但必须露出金额大小写、张数、经办人、审核人等统计要素栏，机打发票金额不清晰的，在发票空白处手工标注金额。3(5)同类定额，错缝粘贴可错缝粘贴的原始单据有：1、经济性质相同，发生频率较高、数量较多的定额发票票据；2、有明细汇总表作为做账依据的大量同类原始单据；粘贴时须完整露出每张单据的大写（或小写）金额、业务内容等关键信息。4(6)互不遮蔽，不折不叠原始票据之间原则上不相互遮蔽，不能折叠（错缝粘贴情况除外）。(7)粘贴牢固，单据不丢原始凭证粘贴时应确保牢固、完整，以防单据串单、丢失。(8)单据不同，粘贴有别对私报销业务中出差过程发生的费用尽量按业务发生时间顺序粘贴，其他报销业务如办公费、招待费、材料费、离退休费用等，应按费用类别进行分类整理粘贴，便于分类统计；5(9)增值税票，保持整洁为了保证OCR票据识别系统的识别准确性，原则上不应在发票上面签字、标注，要保持票面的整洁、平整，抵扣联企业留存。(10)要素完整，计算正确原始凭证整理单中的要素须填写完整，统计原始凭证的数量和总金额，务必保证相关数据准确性，确保与所粘贴原始票据一致。(11)附件编号，核对提效报销类原始单据，粘贴单上要填写第几张、共几张，对粘贴单进行编号，便于核对张数，提高核对及业务处理的工作效率。6二、报销注意事项（1）发票购货方名称、纳税人识别号要与发票专用章一致；（2）发票复核人、收款人收款人可空缺但不能和开票人为同一人；（3）定额发票印有付款人、开票时间、经营范围的必须完整填写，付款人填写全称：中石化中原石油工程有限公司西南钻井分公司；（4）购买实物类发票没有开具明细的必须有销货清单，销货清单必须盖和发票上一致的发票专用章，同时购买实物必须有实物验收单；（5）外部修理加工、购买材料报销需附相关部门副经理签字审核的申请报告；（6）劳务费报销必须有发票、协议、收款收条，协议必须对方签字按手印；7（7）市内交通费1天60元标准；（8）报销停车费和洗车费,必须用停车票和洗车票，不能用其他发票代替；（9）住宿费和路费报销必须填写行程信息和住宿信息（见下表）；（10）差旅费审批单有同行人的必须填写同行人，出差人数乘以住宿天数必须与发票上的数量一致；