方案设计管理流程002

东莞市佳兆业房地产开发有限公司编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0方案设计流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第1页共8页方案设计流程1.范围本流程适用于公司确定概念性方案设计后，对报建规划方案设计、单体方案设计过程的控制。2.控制目标2.1控制目标：规范方案设计流程，明确方案设计阶段划分原则、部门职责、工作方法。确保与设计单位沟通的充分、及时和准确，为公司领导层及时提供充分、准确的信息和方案，为开发部报建、财务部测算成本及时提供所需图纸，为施工图设计作好准备。3.主要涉及岗位3.1流程所有者：设计部经理3.2相关岗位：总工程师、设计部专业工程师、开发部、市场营销部、成本部、项目部4.主要控制点4.1编制《规划设计任务书》4.2签订规划设计合同4.3规划设计方案公司内部评审4.4编制《单体设计任务书》4.5签订单体设计合同4.6单体设计方案公司内部评审（户型平立面设计的确定）佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第2页共8页方案设计流程（规划方案）支持文件和记录设计部设计单位开发部其他部门总工/总经理审核参加评审整理设计修改建议组织规划方案内部评审设计沟通交流编制《规划设计任务书》选择规划设计单位概念设计方案签订《设计合同》完成规划方案调整规划方案设计评审表外部专家评审及政府部门审批设计业务联系单和设计交流信息记录表政府审查意见参加评审（成本、市场、项目）《设计合同》资料提供市场：产品建议（户型比例、分布等）、项目：地质勘探报告《规划设计任务书》确定批准批准YNNY单体方案设计各专业政府部门的意见佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第3页共8页方案设计流程（单体方案）支持文件和记录其他部门开发部设计单位设计部公司管理层NY确定设计评审表编制《单体方案设计任务书》设计沟通交流政府审查意见批准设计业务联系单和设计交流信息记录表政府部门审批《单体方案设计任务书》提供产品建议书（户型、公建配套）《设计合同》确定签订设计合同审核参加评审完成单体设计方案修改完成建筑单体方案报批文本选择设计单位组织单体方案内部评审规划方案政府审批意见规划方案报批是否需要深化方案扩初深化施工图设计整理设计修改建议N参加评审综合配套YY佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第4页共8页一：规划方案阶段步骤说明负责人输出1、收集资料1.1收集开发部提供的项目规划设计要点、市场营销部提供的户型比、户型分布、成本部提供的预算限额及项目部提供的相关资料。建筑设计师规划设计任务书2、编制项目规划设计任务书2.1结合以上收集的资料拟定项目规划设计任务书。建筑设计师规划设计任务书3、将项目规划设计任务书报公司领导审批3.1提交给公司领导审批是否需要修改整理。设计部经理规划设计任务书4、拟定规划设计合同并报公司领导审批4.1建筑设计师初步拟定设计合同；4.2成本部负责相关的设计费用；4.3成本部负责与设计单位签订合同。建筑设计师成本部专业工程师规划设计合同5、将项目设计任务书提交给设计单位进行规划设计5.1提交设计单位签收建筑设计师文件发放登记表6、设计过程沟通交流6.1在设计过程中，建筑设计师与设计单位进行沟通交流建筑设计师设计交流信息记录表与设计业务联系单7、进行规划方案评审7.1组织由公司管理层以及公司开发部、市场营销部、项目部、成本等相关部门负责人和人员（可包括业内专家、政府相关人士）等参加的方案评审会7.2将各专业报政府部门征求意见建筑设计师设计部经理设计评审表8、确定规划方案8.1确定规划设计方案公司管理层规划设计方案9、修改完善规划方案，进行成本测算9.1根据评审意见，与设计单位进行沟通交流，修改规划方案成果并交成本部做成本测算建筑设计师造价工程师规划设计方案10、提交开发部进行政府报批、报建工作10.1提交开发部签收建筑设计师文件发放登记表11、设计院修改规划方案11.1根据政府部门意见，通知设计院修改规划设计方案建筑设计师规划设计方案佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第5页共8页二：单体方案阶段步骤说明负责人输出1、编制项目单体设计任务书1.1结合规划方案政府审批意见、市场定位、工程勘探资料，拟定项目单体设计任务书。建筑设计师单体设计任务书2、将项目单体设计任务书报公司领导审批2.1提交给公司领导审批，是否需要修改整理。设计部经理单体设计任务书3、拟定单体设计合同并报公司领导审批3.1建筑设计师和成本部专业工程师初步拟定设计合同；3.2成本部召开会议决定此项方案设计费；3.3成本部与设计单位签订设计合同。建筑设计师设计部经理公司管理层成本部人员单体设计合同4、将项目设计任务书提交给设计单位进行单体设计4.1提交设计单位签收建筑设计师文件发放登记表5、设计过程沟通交流5.1在设计过程中，与设计单位进行沟通交流建筑设计师设计交流信息记录表与设计业务联系单6、进行单体方案评审6.1组织由公司管理层以及公司开发、市场营销、工程、成本等相关部门负责人和人员（可包括业内专家、政府相关人士）等参加的方案评审会建筑设计师设计部经理设计评审表7、确定单体方案7.1确定单体设计方案公司管理层单体设计方案8、修改完善单体方案8.1根据评审意见，与设计单位进行沟通交流，设计院修改单体方案建筑设计师单体设计方案9、提交开发部9.1提交开发部签收进行政府报批、报建工作建筑设计师文件发放登记表10、设计院修改单体方案10.1根据政府部门意见，通知设计院修改单体设计方案建筑设计师单体设计方案佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第6页共8页5.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率1、规划设计任务书设计部/建筑设计师1设计范围2项目概括3用地条件4规划设计条件5项目定位和设计效果要求6设计成果要求7设计时间2设计部、设计院/第一负责人概念性方案通过后一周内2、单体设计任务书设计部/建筑设计师1设计范围2项目概括3用地条件4规划设计条件5项目定位和设计效果要求6设计成果要求7设计时间2设计部、设计院/第一负责人规划方案通过后一周内3、规划设计合同设计部/建筑设计师成本部/专业工程师确定设计费用及提交设计方案时间3公司例会设计部成本部设计单位概念性方案通过后一周内4、单体设计合同设计部/建筑设计师成本部/专业工程师确定设计费用及提交设计方案时间3公司例会设计部成本部设计单位规划方案通过后一周内5、设计交流信息记录表设计部/建筑设计师与设计院沟通协调及时传达反馈意见2设计部、设计院/第一负责人随时6、设计业务联系单设计部/建筑设计师与设计院沟通协调及时传达反馈意见2设计部、设计院/第一负责人7、设计评审表设计部/建筑设计师对方案提出的建设性修改意见。2设计部、设计院/第一负责人方案评审后一天8、图纸文件发放登记表设计部/建筑设计师登记发放文件或图纸，签收人签字1设计部/建筑设计师发放文件同时9、图纸存档登记表设计部/建筑设计师设计院所提交的图纸留存登记1设计部/建筑设计师提交图纸后一天内佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第7页共8页图纸存档登记表图纸编号项目内容时间具体图纸备注佳兆业地产方案设计流程编号：DGJZY-OP/PL-002版号：A/0页码：第8页共8页设计交流信息记录表项目名称：记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号专业□建筑□景观□装饰阶段□规划方案□单体方案□初步设计□施工图□方案设计□初步设计□施工图□方案设计□施工图设计单位名称时间地点参加人员设计信息交流内容序号内容实施方式完成时间责任人1234记录人：审批人：时间：验证1234记录人：时间：注：本表适用于与设计单位进行设计信息交流的记录。