6设备档案信息管理办法

未经批准不得复印**************公司作业文件实施日期：2014/**/****–QEBF/SB001-06-2014设备档案信息管理办法分发控制号：受控状态：未经批准不得复印1．目的为提高运营公司设备技术资料的管理水平，规范设备档案的管理，保证设备技术资料的完整性、有效性，特制定本办法。2．适用范围本办法适用于华中业务区和下属运营公司。3．职责3.1业务区负责检查和监督各运营公司档案资料的管理情况。3.2运营公司应按照本管理办法的要求做好设备技术资料的收集、分类、整理、入档、借阅管理等各项工作。4．工作内容设备技术档案是指在工程设计、设备采购、安装、调试及运行使用全过程中形成的，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明或文件记录、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备档案信息管理是指通过对数据收集、处理加工和解释，使其成为对管理决策有用的信息。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出（报表或图形）等这一整个过程。4.1应归档的设备技术资料内容4.1.1运营公司必须在收集整理项目原始资料中的中标标书、项目建议书、各种审批文件、初设和竣工资料图纸等资料时，将设备管理相关文件、设备随机使用维护手册以及安装、调试、验收等资料按时整理归档，必要时单独成册。4.1.2设备的前期技术资料主要是指设备的采购计划、订购合同、设计资料、使用说明书、检验合格证、装箱单、安装记录、交接验收资料等，应按每台设备建立档案卷宗，保存在资料室，主要包括：4.1.2.1设备购置（重置）计划表；4.1.2.2设备购置（重置）申报表；4.1.2.3设备订货合同书；4.1.2.4设备开箱检查验收单；4.1.2.5设备入（出）库单；4.1.2.6机械设备安装精度检验记录单；未经批准不得复印4.1.2.7设备安装、调试、试运行记录及相关图纸资料；4.1.2.8设备资产转固手续。4.1.3设备运行原始记录对设备运行中产生的各种维护、检修、大修记录以及相关会议、培训、检查等原始记录应每月收集整理存入档案室，资料内容如下：4.1.3.1设备巡检记录表；4.1.3.2在线仪表维护、校验记录；4.1.3.3设备润滑记录表；4.1.3.4设备防腐记录表；4.1.3.5设备维护保养记录表；4.1.3.6设备设施维护维修费用核算表；4.1.3.7设备运行时数统计表。4.1.4年度设备大修重置改造计划及执行情况、年（月）度设备维护维修计划及执行情况、设备月报表等应每年整理归档一次。4.1.5设备管理制度、工作标准每年修订后归档一次。4.1.6设备台帐修订记录应归档。4.2设备档案的分类建档4.2.1A、B类设备按台建档，每台设备的档案至少应包括以下资料：4.2.1.1固定资产卡片；4.2.1.2设备前期技术资料；4.2.1.3设备维修通知单和设备维修原始记录；4.2.1.4设备委外保养原始记录4.2.1.5设备大修、技术改造资料；4.2.1.6设备完好率评定记录；4.2.1.7设备运行状况的分析评估报告；4.2.1.8设备关键备件的档案信息，包括技术参数、价格、消耗、储存、供应商等信息；4.2.1.9设备的检验合格证；4.2.1.10设备事故分析报告；未经批准不得复印4.2.1.11设备停用、转移、重置、报废等资产变更记录。4.2.2C类设备按同型号归类建档，档案信息资料同上。4.3设备档案的管理4.3.1运营公司应设立专门的资料室用于存放档案资料，对档案资料实行集中管理，管理人员应经过专业的档案管理培训，做好档案的分类、整理、入档、借阅工作。资料室应有防火、防盗、防潮、防蛀等措施。4.3.2运营公司各部门必须按照本管理办法所规定的资料内容，按时收集整理相关资料交资料室管理人员整理入档。所有入档档案资料必须建立目录，入档、借阅、封存、销毁必须有相关规范记录。4.3.3经常使用设备档案资料的部门可复制相关资料并妥善保存。4.3.4TOT和托管运营等项目的设备交接验收单及交接资料在交接完成后，运营公司须按照以上设备档案分类原则整理归档。设备交接验收资料清单详见《水务项目接收管理手册》。5．相关文件《设备管理控制程序》6．相关表单《设备档案信息登记表》《单台设备档案目录》7．其它说明