人员离职流程

公司员工离职流程目的：本制度的订立以规范公司离职流程及办理方法，减少离职风险。适用范围：源泰物业公司所有员工，宏晔物业公司所有员工一、公司员工离职定义1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工方提出解除劳动合同。2、辞退：员工因违反劳动纪律、公司规章制度等公司将依法解除劳动关系。此种情况下公司解除劳动关系，无须提前通知即可办理离职手续。3、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。二、公司员工离职管理1、员工在试用期内提出辞职必须提前7天，并按照规定做好审批及工作交接。2、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前20天提交书面辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前40天提出辞职申请，并做好工作交接，离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后，必须提交人力资源部备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。4、人力资源部在离职程序完成后，更新员工纸质档案及电子档案三、审批流程：项目部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→项目经理审批→人力资源部审批。项目部主管级别员工：辞职员工填写《员工辞职申请表》→项目经理审批→人力资源部审批→总经理审批。总部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→人力资源部审批→总经理审批员工辞退：部门主管提交《员工辞退申请表》→项目经理审批人力资源部审批→总经理审批→人力资源部给被辞退员工发送《员工辞退通知书》四、离职面谈管理1、员工提出离职申请时,员工直接上级需与员工进行沟通面谈，了解员工离职的真正原因并尝试挽留，若挽留无效则安排工作交接等相关事宜。2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈，收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议，为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。五、员工违约金、赔偿金的支付1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的，用人单位应加强员工管理和考核，经说服教育无效的按违约处理，公司进行辞退。2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为，给公司造成经济损失的，公司有权视情节轻重追究赔偿责任，并可从未结算工资中扣除。3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的，除按本办法规定支付违约金外，需额外支付一个月工资作为代通知金，从未结算工资中扣除，给公司造成经济损失的或泄密的，公司将追究其法律责任。员工辞职申请表姓名：入职日期：部门：职位：申请离职日期：是否在试用期内：辞职报告:员工签字：年月日部门负责人意见：签字：年月日项目负责人意见：签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日总经理意见:签字：年月日最后工作日确认：年月日员工签字：员工辞退申请表姓名：部门：职位：入职日期辞退原因□失职□违纪□考核辞退□病退□业务变更□试用期□其他直属领导建议直属领导建议：辞退原因：签字：年月日计划通知员工日期年月日建议员工离职日期年月日项目经理意见签字：年月日人力资源部意见是否同意部门辞退：□同意辞退□建议转岗□其它意见签字：年月日总经理意见签字：年月日员工辞退通知书，你好：鉴于你您的最后工作日为年月日，工资结算如下：1、年月日至年月日工资；2、工资发放日为年月日。源泰物业管理有限公司人力资源部年月日回执本人已于年月日收到员工辞退通知书。签字：离职交接表员工离职面谈表姓名：部门：岗位：直接上级：面谈时间：面谈人：相关部门审核相关事项交接情况：承办人签字：本部门□经办工作交接（附详细列表）□工作资料、物料交接（附详细列表）综合部□退宿□退餐□办公用品□入职物品领取物品交还（入职物品领取表）财务部□清算外借及欠款□个人借款/欠款□费用报销□业务相关款项人力资源部□招聘来源□离职面谈□考勤截止日期：____年___月____日□解除劳动合同□员工档案、通讯录修改□社会保险缴纳截止日期□开具离职证明其它部门负责人项目负责人综合部财务部人力资源部总经理签字签字签字签字签字签字入职时间：申请离职时间：是否为试用期内离职：员工面谈：1、离职原因（文化气氛、管理、个人职业发展、岗位适应、薪酬福利，家庭原因如果有此方面原因，请详述）2、你在工作中遇到的困难3、你对直属领导的评价4、你对公司的建议离职嘱咐：1、公司重大决策中的秘密事项及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目及经营决策；2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；3、业务信息及客户档案；4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料；6、各类技术资料。违反上述规定，泄露商业秘密，公司将依法追究责任；我确认并遵守以上嘱咐员工：年月日员工签名面谈人签名面谈时间员工本人用人部门人力资源部相关部门相关表格员《员工辞职申请表》《离职交接表》《员工离职面谈表》《员《工辞职退申请表》《员工辞退通知书》《离职交接表》填报《员工辞退申请表》部门主管进行审批确认并做初次面谈（项目部门需经项目经理审批）人力资源部进行审批确认（根据员工级别报总经理审批）审批完成备案辞职员工从人力资源部领取《离职交接表》本部门工作交接，负责人签字财务、综合、人力交接，负责人签字全部交接完成，离职面谈。《离职交接表》备案部门主管填报《员工辞退申请表》（项目部门需项目经理审批）1.人力资源部审批确认2.确认后报总经理审批1.人力资源部向被辞员工发送《员工辞退通知书》2.被辞退员工领取《离职交接表》本部门工作交接，负责人签字财务、综合、人力交接，负责人签字