生产组织流程规定

生产组织流程规定第一部分：生产计划对接流程根据本次机构调整变更，为了便于产成品计划部与销售计划部的业务对接，以及与其它相关部门工作的开展与沟通的顺畅，特制定本生产计划对接流程。一、月、周、临时生产计划1、月计划（1）由销售计划部于每月25日提供月度需求计划表（附表一），产成品计划部根据库存编制月度生产计划表（附表二）。（2）本白型材各系列产品的生产计划将按照销售计划部月度需求量的80%安排生产。如生产计划与实际销售发生较大偏差，产成品计划部临时调整生产计划。（3）彩色型材按需求只作原材料采购依据，产成品计划部按销售订单组织。2、周计划周计划为白色型材分厂的生产组织方式的依据，因此：本白型材各系列产品的生产周计划（附表三）。为月度需求计划的分解。另外，为了更好的指导生产和满足销售需求，销售计划部每旬将本白需求计划（附表四）及时报产成品计划部，产成品计划部将结合库存情况，平衡产能，进行排产。3、临时计划主要是针对彩色型材产品，为了保障客户交货期而增加对于白色型材的B系列、Y系列以及常规产品的定尺同样适用。因此，（1）以客户订单需求计划为准，每天的对接时间为中午11：00与下午16：00两个时间段，汇总于产成品计划部调度主管处，由调度主管根据库存、机台在线情况编制进行下发（附表五），严格按照彩色型材交货期组织生产；如有特殊情况无法保证交货期，产成品计划部将及时通知销售计划部，以便做好客户沟通工作。（2）对于客户的加急订单经审批后（附表六），产成品计划部与各分厂沟通后确定具体交货期。4、更改计划如对已经下达的需求计划，因客户等原因需要更改时，销售计划部必须填写需求计划更改单（附表七），经销售计划部经理批准后下达产成品计划部，由产成品计划部与分厂沟通后恢复意见。5、生产计划流程图生产计划流程准备车间分厂（车间）销售计划部产成品计划部主管领导编制生产计划审批月需求计划下文周、临时、定尺订单计划编制周、临时、定尺订单计划原料需求计划执行问题反馈汇总问题修订计划库存控制发货统计报表总结执行二、原材料、ASA料、通体料的采购计划1、原料、ASA料、通体料采购计划：分为月度采购计划和临时采购计划。（1）月度采购计划（附表八）：成品计划部部将月生产计划提交彩色型材分厂准备车间，由准备车间核算需求原料经报批后报于物资贸易分公司进行采购。（2）临时计划：为月度需求计划中未报的原材料需求（主要是特殊色、通体料订单），由销售计划部向产成品计划部提供经领导审批的原材料需求追加表（附表九），报送于准备车间报批申购，其供货时间必须考虑原材料的采购时间。产成品计划部对所下原材料计划跟踪反馈，确定原材料到厂时间，并及时下达生产计划。原料、ASA采购计划物资贸易分公司销售计划部产成品计划部准备车间编制月生产计划、临时生产计划月需求计划、临时计划原材料审核下文执行采购2、补角漆采购计划（1）产成品计划部根据每月彩色型材的需求量制定补角漆的采购计划（附表十），进行采购。（2）对于未列入月需求计划的特殊色，销售计划部在接到订单的同时，提供该颜色型材总用量的计划单，经部门批准后交产成品计划部。（3）由产成品计划部进行临时采购，配漆周期为7天。（4）如客户对补角漆的用量超过标准配送量时，销售计划部必须及时与产成品计划部进行沟通，确认补角漆的库存量后再进行销售。补角漆采购计划补角漆厂家产成品计划部销售计划部彩色月度需求计划编制补角漆需求计划按时间保供彩色临时计划（型材总用量）编制补角漆需求计划四、喷涂计划喷涂产品为数量较少无法上机生产的情况下给予喷涂（按照喷涂产品管理办法执行）。对于需求量过少或公司无模具的彩色品种，销售计划部在接订单的同时与客户商定能否喷涂，并在订单上注明；产成品计划部调度结合实际生产确定是否喷涂，通知销售计划部与客户沟通确认；其生产组织方式和交货期按照《型材产品供货组织与计划管理办法》执行。喷涂计划外协喷涂客户销售计划部产成品计划部客户订单喷涂确认下达喷涂需求计划编制喷涂计划执行进度控制与完成情况提货点验入库发货五、新颜色试样计划销售计划部直接对接彩色型材分厂准备车间与物资贸易分公司，产成品计划部只接收样段的生产计划。新颜色试样计划物资贸易分公司准备车间销售计划部产成品计划部客户订单原料采购结果反馈用料确定编制生产计划上机试验六、出库样料计划客户服务部、各销售部的样料需求均由销售计划部下达生产计划（本白和彩色主推色除外），由产成品计划部对接分厂进行生产，计划完成后告知销售计划部制作发货单，产成品计划部接到发货单后办理产品出库手续，产品发给销售计划部，后续工作由销售计划部进行处理。样料出库流程分厂产成品计划部销售计划部客户需求客户需求下达需求计划编制生产计划接收并执行生产计划计划信息反馈制作发货单执行发货接收产品七、订单跟踪计划：1、流程图：订单跟踪流程生产总监各分厂产成品计划部销售计划部需求订单下达编制下达生产计划按供货时间安排生产计划执行生产计划生产过程跟踪监控完成订单信息反馈核对生产计划和入库量下达提货通知单签收并通知客户发货客户反馈意见制作发货单未按期执行发货的订单审核意见执行发货滞留订单反馈联系客户进行二次销售处理无法二次销售处理的审核意见按审批意见执行22、具体细则：1）产成品计划部负责对销售计划部下达需求订单的分解和编制生产计划；2）各分厂负责接收生产计划，并按供货时间确保订单完成。生产期间由各分厂调度负责对生产品种的跟踪，每天确保需求品种的按期保供，产成品计划部品种计划员负责跟踪监督当日需求品种完成情况；3）各分厂调度负责将生产完成的订单及时传递至产成品计划部计划调度主管处，由调度主管进行审核和通知库管核对入库量，无误后签字确认；生产完成订单反馈表年月周序号客户名称完成时间品种数量确认分厂调度计划调度主管库管4）产成品计划部负责将完成的订单以提货通知单（一式两份）的形式及时反馈销售计划部订单管理员，由订单管理员负责与客户沟通，确定提货时间，交货期争取规定的提货时间保证发货；提货通知单年月周序号订单号（客户名称）订单下达时间完成时间提货时间订单管理员发货执行时间5）对于完成的订单，销售计划部订单管理员与客户沟通后，产成品计划部对于订单的存储期为相关文件规定的时间（一个月），对于超出存储的订单由型材财务部审核收取客户的占地存储费（10元/吨）；6）对于滞留在库的订单，由销售计划部负责与客户沟通进行消化，对于确认由于客户等原因滞留无法二次销售的订单，办理领导审核意见（销售、生产领导同时审核），产成品计划部按照审核意见执行。八、提货计划每单产品生产信息由产成品计划部及时反馈销售计划部，销售计划部应及时通知客户提货。1、流程图提货计划销售计划部产成品计划部生产信息反馈提货计划协调车辆组织安排发货2、具体要求：1）产成品计划部将完成的生产订单及时传至销售计划部，由销售计划部按排运输车辆。2）销售计划部在每天下班之前（5：00）告知产成品计划部：①次日车辆的调度安排及发货量，便于装卸能力、货源及人员的保障工作。②市区发货车辆在第二天上班之前（8：30）准时到位，便于产成品计划部均衡每天的发货装卸人员和现场管理员的安排。3）为了保证其销售计划的及时和准确性，销售计划部在制订本白、炫彩主推色产品（黑色、墨绿、咖啡）时，可根据U8系统上的产品存量进行发货单的开具，不得将账面上的品种做成负数。发货单品种数量较大的情况下，产成品计划部可向销售计划部提供该当天的品种在线信息。4）其他产品发货计划必须在前一天下午的16：00点，将发货单交到产成品计划部计划调度处进行数量审核，以减少给客户的补货频次，由计划调度和仓储主管（产成品）对接，查实库房实物后进行答复，销售计划部根据回复结果进行制单。5）产成品计划部对于每天下午16：30以后接到的发货单均安排在次日早上发货。特殊情况，销售计划部和产成品计划部共同协商解决。附表一：月份产品需求计划产品类别品种规格米重需求支数库存量需求总量备注本白产品本白C系列小计65系列65系列合计Y60系列Y60系列小计60B系列本白60B系列小计80B系列本白80B系列小计彩色产品颜色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨绿色黑色咖啡色宝石蓝祖母绿水晶灰蓝灰7022灰彩色小计合计：附表二：月度生产计划表型材分厂月生产计划表产品类别品种规格米重需求支数库存量需求总量备注本白产品本白C系列小计65系列65系列合计Y60系列Y60系列小计60B系列本白60B系列小计80B系列本白80B系列小计彩色产品颜色60系列60B系列80系列80B系列88系列88B系列墨绿色黑色咖啡色宝石蓝祖母绿水晶灰蓝灰7022灰彩色小计合计：车间计划生产品种数计划生产量长线数量彩色型材分厂彩色本白白色型材分厂合计附表三：月第周本白产品型材分厂生产计划表计划周期：月日至月日序号品种规格型号尺寸（m）支重量库存数量（支数）生产计划量（支数）产量（吨）交货期要求备注（长线品种、控制产量品种、调剂品种）123456789101112条长线编制：附表四：月旬本白型材产品需求计划表需求计划周期：月日至月日序号品种规格型号尺寸（m）支重量需求数量（支数）需求量（吨）交货期急缓要求备注12345678910111213141516171819202122232425262728合计0审批：编制：说明：需求品种：指本周销售需求的品种，产成品计划部根据需求品种、数量调整生产线，以保证周本白销售需求；品种急缓要求：指本周本白有些品种的订单急缓程度，产成品计划部适时调整生产线确保本白按期交货；附表五：月份分厂第周彩色（或白色定尺）生产计划表订单编号序号品种产品型号颜色尺寸（M）数量（支）根重重量（Kg）上线时间机台发货时间客户合计附表六：加急订单审批审批程序：客户名称需求交货时间销售计划部产成品计划部具体品种、数量、要求如下：序号品种产品型号颜色尺寸（M）数量（支）根重重量（KG）品种需求顺序备注合计产成品计划部回复交货时间和生产意见：生产分厂调度意见分厂厂长意见调度主管意见附表七：需求计划变更通知单编号：年月日原订单计划单单号原下单时间变更内容变更后内容备注订单管理员销售计划部：产成品计划部回复：产成品计划部：分厂调度：调度主管：16附表八：ASA月度采购计划颜色色系类别预计型材产（T）标准色号ASA用量墨绿色主推色黑色主推色咖啡色主推色深水晶灰主推色宝石蓝推荐色祖母绿推荐色蓝灰色推荐色7022灰推荐色油黑（亮黑）推荐色7024灰推荐色029灰推荐色228灰亚光推荐色7022灰亚光特殊色黑色亚光特殊色228灰特殊色深水晶灰特殊色嘉园灰纹彩特殊色板栗红特殊色黑色Y60系列纹彩咖啡Y60系列炫彩7024灰Y60系列纹彩附表九：ASA原料追加计划时间：年月日颜色色系类别预计型材总产量预计本月型材产量标准色号库房现存量原材料采购量备注产成品计划部：财务审核：准备车间：原材料仓储组：物资贸易分公司：17附表十：月度补角漆采购计划颜色库存数（套）预计型材销量（吨）计划采购数（套）墨绿色黑色咖啡色祖母绿宝石蓝蓝灰色7022灰水晶灰第二部分：生产计划执行流程第一章：彩色型材分厂对接流程一、目的指导生产与运作管理，对生产任务做出统筹安排，确保在计划期内完成彩色品种、数量等生产方面的指标。二、适用范围：彩色型材分厂三、职责合理的进行生产的组织、指挥、协调与控制，保证彩色型材生产计划的按时按质完成，确保品种需求。四、流程图18彩色型材计划执行流程物资贸易分公司准备车间彩色型材分厂产成品计划部主管领导编制生产计划审核生产计划原材料核算原材料采购执行生产计划生产过程发现问题反馈平衡调度指令计划跟踪与信息反馈汇总生产完成情况汇总订单、制定发货计划五、流程细则1、产成品计划部负责将销售需求转化为生产计划，进行编制并经领导批准后及时下达至彩色型材分厂两个生产车间、准备车间。2、由准备车间对生产计划所需的原材料进行核实报原材料仓储组，由原材料仓储组对接物资贸易分公司进行采购，并保证采购的及时和准确，以便分厂生产有序进行；3、彩色型材分厂调度根据生产计划，平衡分厂生产，下达生产制造令。按照交货期保证