(完整版)员工配备笔记本电脑的管理办法

公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。2.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。4.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。5.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。笔记本电脑申请申请人部门及职务申请设备品牌申请设备型号申请理由申请人签字：日期：信息确认及审批IT部信息确认：过往同类型设备领用：有/无折旧期及费用结算：到期满12个月到期：设备折旧残值：未到期：折旧余额+折旧残值：签字/日期：财务部结算确认：签字/日期：部门领导意见：签字/日期：总经理意见：签字/日期：笔记本电脑领用登记及协议1.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。2.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。3.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。4.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。5.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）设备品牌：设备型号：设备编号：设备价格：设备折旧期：设备折旧残值：领用日期：领用人签字：笔记本电脑补贴申请申请人部门及职务申请理由是否借款申请人签字：日期：信息确认及审批部门领导意见：签字/日期：总经理意见：签字/日期：财务部信息确认：是否涉及借款：签字/日期：涉及借款发票提交验证：签字/日期：笔记本电脑补贴领用登记及协议员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。如果员工无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。签字：日期：