材料及设备采购结算培训PDF

材料及设备采购结算培训成本管理部：冯汉忠•主要目的•为统一重庆环保投资有限公司（以下简称重庆环投）乡镇污水处理设施的甲供材料及设备采购结算办理，规范结算管理，强化结算质量，促进结算合理、合法、合规性，特组织培训。•主要内容•包括重庆环投公司乡镇污水处理设施的设备+运维采购、纯设备采购、材料采购的结算相关内容。•适用范围•本次结算培训适用于重庆环投公司甲供材料及设备采购结算相关工作。目录•一、影响结算的招标及合同主要条款•二、结算支付的变化•三、结算原则•四、甲供材料及设备供货结算资料要求•五、结算时间及流程•六、结算注意事项1.1污水处理厂设计施工图1.2甲供设备技术规格书（一体化污水处理设备技术规格书、通用设备技术规格书）等相关法律、法规及标准图集；1.3设备的具体配置以设备技术规格书为准。1.设备及材料依据一、影响结算的招标及合同主要条款2.水处理设备采购费一、影响结算的招标及合同主要条款1.1包含设备价、税金、运输及保险费。1.2一体化污水处理设备、一体化污水提升泵站、曝气池内曝气头及池内曝气管道的安装调试费1.3协助施工方对非一体化污水处理设备安装及调试费、试运行费、检验验收费、设备检测费、招标人委托具有资质的第三方机构检测费（如果有）、人员培训费、包含运营期内设备维修和更换及耗材设备费用以及所有相关费用。3.中标人要求1.31中标人应到项目现场踏勘，并参考招标文件附件项目情况表上关于道路等情况，自行考虑设备运输、二次转运、安装等情况，负责一体化污水处理设备的运输、搬运、安装，和非一体化污水处理的所有设备运输至污水处理厂公路能到的最近距离或搬运至污水处理厂内指定地点（是否包含卸货并二次搬运见招标文件附件项目情况表）。一、影响结算的招标及合同主要条款1.32中标人应参照招标文件附件中设备项目清单、设备技术规格书、项目情况表，其中设备技术规格书作为设备的指导性文件，中标人应提供符合技术和规格要求的设备4.违约责任及索赔一、影响结算的招标及合同主要条款4.1未按甲方要求按时供货，每迟到一天乙方按合同总价的1‰向甲方交纳违约金。4.2因乙方货物质量原因，更换货物而造成建设工期延误的，每延误一天乙方按合同总价的1‰向甲方交纳延误金。4.3乙方不到场指导安装的从履约保证金中扣5000元；联动试车不到场一次的扣合同总价的1%；不按投标文件承诺进行培训的扣合同总价的1%。1.原合同支付根据供货合同，标段内污水处理设备采购费用支付：1）单个设施（厂）污水处理设备安装完毕并验收合格后招标人支付单个设施（厂）设备合同价的90%；2）余下设备合同价的10%，在验收合格满2年后一次性支付。二、结算支付的变化1.更改后的支付根据环投公司第40次招标采购领导小组会议纪要会议同意将原支付条款均细化为：（1）单个设施（厂）污水处理设备安装完毕后，甲方支付单个设施（厂）设备合同价的50%；（2）单个设施（厂）污水处理设备联动调试合格（水质排放达标后），甲方支付至单个设施（厂）实际供货设备审核总金额的90%；（3）单个设施（厂）设备结算后，甲方支付至单个设施（厂）结算金额的90%，剩余10%的款项，在预验收合格满两年后一次性支付。二、结算支付的变化三、结算条款及原则1.设备结算价格=设备中标总价+设备增减数量*相应设备单价三、结算原则1.1招标人在实施过程中根据项目实际情况增减设备购置的数量，原则如下：a.设备数量增加时，投标设备清单中有相同规格型号设备的，执行该设备投标报价.b.投标设备清单中无相同规格型号或种类不同设备的，由中标人提供价格及型号、厂家及技术参数，经甲方审核批准后，由中标人采购。c.设备数量减少时，招标人直接从设备中标总价中扣除相应的设备数量X设备中标单价。d.标段内同名称、同规格型号设备的报价应一致，若出现不一致时，设备数量增加时按最低价执行，设备数量减少时按最高价执行。三、结算原则四、甲供材料及设备结算资料要求甲供材料及设备结算资料.docx二）资料组卷要求：第一册：结算书、结算资料报送承诺书、工程结算资料交接签收单。第二册：其他资料。依据资料的多少可适当增减分卷数。2.其他要求：所有组卷均应采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。以上资料按单个污水处理厂报送,并组卷成套，提供6套资料（原件4套，2套复印件）。甲供材料及设备结算资料真实性要求：原件4套所有资料应为原件；（合同除外）严谨性要求：不能作为计价依据的资料，不得纳入移交的结算资料范畴；完整性要求：项目部应严格审核资料完整性，并着重审核供货商报送的资料中是否完整地包含了涉及违约金罚款、供货内容减少等文件资料。1.结算在竣工验收后28日内，承包人报监理人审核，监理人在15日内完成结算审核，报发包人审查。2.超过3个月不报结算的，发包人将会同监理人、第三方审计单位根据相关有效资料共同核定工程结算价，报政府审计单位审查。五、结算时间及流程结算时间1.工程竣工验收合格后28天内，供货单位将结算书上报监理单位。2.监理单位在收到供货单位上报的结算书后5个工作日内签署审查意见，并上报项目部。3.项目部在5个工作日内审查上报的结算资料，签署审查意见后，交由项目建设部审核。4.项目建设部在5个工作日内复核上报的结算资料，签署审核意见后，交由成本管理部审核。5.成本管理部从收到结算书和完整的结算资料之日起60日内完成审核。6.成本管理部审核后签署材料及设备采购结算审核定案表，报环投公司领导审批。五、结算时间及流程结算流程单个污水处理厂设备的型号、参数、材质、规格、品牌与招标、投标不一致，都要清理出来，并重新核价。案例1：潜污泵招标为WQ-25-7-1.5。流量25（m3/h），扬程7（m),参考额定功率1.5（kW）；实际供货为WQ-25-10-2，需要重新核价。案例2：某台潜污泵招标材质为不锈钢。实际供货为铸铁材质，需重新核价。六、结算注意事项案例3：机械格栅招标为格栅间隙10mm，B=0.6m，安装角度75°，N=0.55kw，渠深1.8m。实际供货为格栅间隙20mm，B=0.6m，安装角度75°，N=0.55kw，渠深1.8m。需要重新核价。案例4：某台潜污泵投标为凯泉品牌，实际供货为蓝深品牌，需重新核价。案例5：某台潜污泵相关信息与招投标清单一致，但是招标设备技术规格书要求，潜污泵附件含耦合装置、提升装置（链条、导轨等）、现场接线箱、水下电缆。实际供货只有潜污泵、耦合装置，需重新核价。六、结算注意事项案例6：某台实际供货回转式机械格栅相关信息与招投标清单一致，但是与招标设备技术规格书要求单个零件；格栅、齿耙材质采用316不锈钢或更优不锈钢材质，刮扫器采用304不锈钢制造不一致，需要重新核价。案例7：某招标设备清单的单位错误、招标参考清单与报价清单数量错误，按回归事实本质来进行结算。六、结算注意事项甲供信息核对表填报内容注意事项:1.招标设备清单，按照原始招标挂网清单填写信息。2.投标设备清单，按照原始投标设备清单填写信息。3.现场需求清单，按照业主提供原始现场需求清单填写。4.供货确认清单。按照现场实际到货安装完的设备进行填报相关信息。※项目部应认真核对现场实际每个厂到货设备的参数、数量、材质、品牌,是否与招、投标清单、技术规格书一致。如果有任何一样出入，都要体现在甲供信息核对表中，并在备注中写明哪一点不一致。纸质、EXCEL电子档都需要提交。5.工程监理审查意见表.doc6.项目部审查意见表.doc六、结算注意事项18.3.2020