管理流程(计量)

1教学建设管理工作流程21、培养计划制订（修订）流程各专业组织开展调研、论证，制订（修订）培养计划初稿二级学院教学委员会组织论证本单位各专业培养计划的科学性和可行性，将审议通过的培养计划交教务处教学建设办公室教务处协调汇总并初审教务处提出制定（修订）培养计划的原则意见教务处呈报主管校长批准后，公布实施校教学委员会对各专业培养计划进行审议通过32、培养计划调整流程每学期第6周前，拟调整专业填写《培养计划调整申请表》，一式三份二级学院教学院长初审签字并加盖公章，交教务处教学建设办公室教务处分管处长审核签字并加盖公章调整报告一份交教务处存档，一份留开课二级学院（部、中心）存档，一份送学生所在二级学院存档43、各学期开课计划审校操作流程输入用户名和密码，进入教务在线主界面点击“教学计划管理”，依次选择“报表打印”、“教学计划打印”，进入“教学计划打印”主界面每学期第6周，专业负责人登录教务在线选择“教学计划打印”主界面相关信息，点击“单打/预览”输出需审核学期的开课计划根据纸质培养计划（合订本）对该学期的课程信息进行核对专业负责人签字确认所审校的开课计划二级学院在规定时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章的开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室54、课程教学大纲制订（修订）工作规程报教务处备案，教务处汇编成册二级学院（部、中心）提出实施方案课程组负责人审核批准提出课程基本教学要求开课单位编写课程教学大纲教务处提出制订（修订）课程教学大纲的原则与规范要求课程组负责人组织编写课程教学大纲专业负责人组织编写课程教学大纲非本单位开设课程系、专业审核批准65、校设选修课申报流程每学期第五至八周，申请教师填写《校设选修课程开设申请表》二级学院（部、中心）教学分管领导初审签字并加盖公章，连同课程教学大纲、课程简介、教师简介交教务处教学建设办公室教务处分管处长审核签字并加盖公章教务处公布审批结果76、校重点建设课程申报流程二级学院（部、中心）组织本单位的申报和初评工作，并在规定时间内将申报材料交教务处教学建设办公室教务处组织专家对参评课程进行评审学校发文公布教务处制定申报标准，下发申报通知主管校长审批87、校重点建设专业申报流程二级学院推荐本单位校重点建设专业的申报名单，并组织申报专业负责人填写《校重点建设专业申报表》二级学院对本单位申报材料进行初审，并在规定时间内将申报材料交教务处教学建设办公室校长办公会议审批教务处制定申报标准，下发申报通知教务处汇总并审核校教学委员会评定学校发文公布98、新专业申报流程二级学院根据本单位实际情况及全校专业发展规划准备专业申报材料教务处汇总并初审校学术委员会评审校长办公会审批教务处拟文报省教育厅教务处下达新专业申报通知109、辅修专业申办及教学管理工作流程每学期第10周前，申办二级学院填写《设置辅修专业申请表》，连同辅修专业培养计划、课程教学大纲，交教务处教学建设办公室经教务处及主管校长批准后设置辅修专业申办二级学院组织报名、审核工作辅修专业所在二级学院将辅修专业学生名册送教务处备案二级学院对拟申办的辅修专业进行调研和论证辅修专业所在二级学院根据辅修专业培养计划下达教学任务，安排课表，组织教学学生在修满辅修专业规定的学分，考试合格后，辅修专业所在二级学院凭学生成绩单到教务处统一办理结业证书11教学质量管理工作流程12教务处根据课程进展情况开放测评系统（一般从第12周开始）。（注：有效测评时间为2周）。学生登录教务在线中的教务信息平台进行测评。教务处根据需要汇总并分类统计测评结果。教务处将测评结果反馈各教学单位。二级学院根据教务处要求，通知各学生班级在规定时间内进行测评。各教学单位及时将各类测评结果反馈到各位教师。1、学生课堂教学质量测评流程13每学年第一学期，二级学院根据教务处要求，报新生学生信息员名单，教务处负责汇总学生信息员名单。期中教学检查期间，教务处召集学生信息员填写《学生信息员教学信息反馈表》教务处分类汇总学生信息员提供的信息，并及时反馈给各二级学院（部、中心）。教务处根据学生信息员的具体表现情况，评选优秀学生信息员。2、学生信息员工作流程14第十、十一周，各二级学院（部、中心）根据教务处要求，安排本单位教学检查，组织教师填写相关检查表，配合教务处完成其它检查工作。每学期第九周，二级学院（部、中心）从教务在线下载期中教学检查资料。第十二周，各二级学院（部、中心）将本单位检查情况按要求汇总，交教务处教学质量管理办公室。第十三周，学校召开期中教学检查专题会议并反馈期中教学检查结果。3、期中教学检查流程15学期末，各二级学院（部、中心）从教务在线下载教学日历电子表格，组织教师根据教学任务和教学大纲填写。开学二周内，教师将两份打印稿和电子文档送所在系、专业审核、签字。二级学院（部、中心）和教师本人各留存一份。开学二周内，各二级学院（部、中心）将电子文档汇总交教务处教学质量监控办公室。4、教学日历管理流程16实践教学管理工作流程17开课前，实验教师从教务在线下载《实验教学卡片》，由实验教师根据开课情况填写。开学后二周内，各二级学院（中心）将本学期《实验教学安排表》收齐汇总后，交教务处实践教学管理办公室。二级学院（中心）从教务在线下载并填写《实验教学安排表》。实验结束后，各二级学院、中心将本单位的《实验教学卡片》归档，并留本单位保存。期中教学检查期间，各二级学院（中心）根据教务处要求，安排对本单位实验课进行检查。并将检查结果报教务处。1、实验教学管理流程18二级学院、中心从教务在线下载并填写《实习教学安排表》。实习开始前二周，指导教师从教务在线下载《实习总结表》、《实习情况反馈表》、《实习任务书》和《实习环节教学效果评价表》，确定实习场地、做好准备工作。实习结束后二周内，各二级学院、中心将《实习总结表》、《实习环节教学效果评价表》以及实习情况反馈情况汇总交教务处实践教学管理办公室。《实习情况反馈表》和《实习任务书》留各教学单位存档。实习开始前一周，各二级学院、中心将《实习教学安排表》收齐后，交教务处实践教学管理办公室。2、实习教学管理流程19各二级学院在第七学期末按要求落实毕业设计（论文）选题工作，《毕业设计（论文）选题报表》由二级学院汇总，于学期末交教务处实践教学管理办公室。第八学期开学初，指导老师从教务在线下载毕业设计（论文）相关表格。教务处于第七学期十三周之前完成毕业设计（论文）任务下达和落实。毕业设计开始三周内，二级学院各学科组织学生进行开题，开题可分组或集中进行；开题完成后于第四周将选题汇总交教务处。并同时上交《毕业设计（论文）题目与教师科研项目结合一览表》各二级学院要组织对毕业设计（论文）进行中期检查，并配合教务处对毕业设计进行相关检查。毕业设计结束时，二级学院做好结题验收工作。答辩完成后二周内，二级学院组织学生填写《指导教师指导质量评价表》、撰写优秀毕业论文摘要（论文缩编）、填写《毕业设计总结表》，并交教务处实践教学管理办公室。毕业设计完成后各二级学院做好毕业设计归档工作各二级学院组织本学院毕业设计答辩工作，并配合教务处组织全校性答辩教务处组织编印优秀毕业设计（论文）摘要汇编3、毕业设计（论文）工作流程20教务运行管理工作流程211、教室借用流程备注：如遇紧急情况，教师可直接到物业管理办公室查询使用空余教室，并在两天内补办教室借用手续。教师登陆教务在线的教务信息平台进入“信息查询”下的“教室查询”，填写相关信息，并预约选定的教室所借为多媒体教室：教师持教室借用单（教师联）到物业管理办公室领取多媒体设备钥匙（地点：环宇楼A105室电话86914419或翔宇楼一楼东面小房间电话86834450）所借为普通教室：教师在约定时间可直接使用教室教师持打印出来的教室借用单到教务处教务运行办公室办理教室审批手续222、调、停、补课流程教师登陆教务在线的教务管理平台进入“教师临时调、补课”页面填写相关信息教师所在二级学院教学院长签署意见并加盖公章教师到教务处教务运行办公室办理审批手续，落实调、补课地点教师将调、停、补课结果通知学生调、停、补单分别留教务处、教师所在二级学院各一份教师授课班级代表签字确认无冲突（此步骤也可在补完课后进行）停课调补课233、课程选修流程院设选修课选报流程校设选修课选报流程体育选项课选报流程第九周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行院设选修课报名学生于第九周完成第一轮选报学生于第十周进行第二轮选报第十六~十七周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行校设选修课报名学生于第十七~十八周完成第一轮选报学生于第十九周完成第二轮选报学生于第十七~十八周完成选报第十六~十七周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行体育选项课报名教务处于第十九~二十周公布选修结果，教师登陆教务在线查询选课学生名单，学生登陆教务在线查询选课情况24学籍与成绩管理工作流程251、新生申请保留入学资格流程新生到教务处学籍管理办公室领取并填写《保留入学资格申请表》，一式四份。学生将《保留入学资格申请表》（因病需学校指定的医院证明和校医疗保健中心签署意见）送教务处审批。教务处开具保留入学资格通知单。教务处、学生所在二级学院，学生处，学生本人各存一份。262、保留入学资格学生申请入学流程学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明到校医疗保健中心签署意见。学生带《保留入学资格学生入学申请表》、保留入学资格通知单，到教务处审批。教务处开具入学证明一式三份，教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。其它原因每学年初，学生从教务处学籍管理办公室领取并填写《保留入学资格学生入学申请表》一份。273、学生申请体育课改保健课流程开学第二周之前，学生从教务在线下载或到所在二级学院领取并填写《体育课改保健课申请表》一式两份。校医疗保健中心签署意见体军部分管教学主任审批284、学生申请课程免修流程开学一周内，有免修要求并先修课程成绩良好的学生、转学和转专业的学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写《学生免修申请表》一份。二级学院审核学生凭学生证或身份证参加学期初的免修考试。考试不合格须参加课程学习考试合格并完成课程规定的实验量，可获得学分。开课二级学院汇总名单报教务处备案开课二级学院提供名单给任课教师，教师在期末的备注栏中录入“免修”字样转学、转专业学生到开课二级学院确认签署意见学生所在二级学院汇总后报教务处审核备案。学生所在二级学院提供名单给任课教师，教师在期末备注栏中录入“免修”字样295、学生申请学分认定流程（不含“两课”和体育课）每学期开学一周内，学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写《学生学分认定申请表》，一式三份，送所在二级学院。审批后的《学生学分认定申请表》教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。由学生所在二级学院教务员登录成绩。计算机等级考试，学生带证书原件到所在学院教务员处初审，盖章并汇总后送教务处审批。复学或转专业，学生所在二级学院教务员填写已修课程的成绩，盖章并汇总后送教务处审批。306、申请自修流程学业优良、自学能力强或重修的学生，在开课一周内从教务在线下载或从二级学院领取并填写《学生自修申请表》一式三份。任课老师签署意见后，学生报所在二级学院备案。学生按要求完成规定的作业、实验量，并参加统一考试。平时成绩由教师按照平时成绩记录标准，给予相应的分数。《学生自修申请表》学生所在二级学院、任课教师、学生本人各存一份。317、学分重修操作流程开学第2-3周学生网上报名学生所在二级学院组织学生缴费（缴费单一式三份，缴费后计财处、二级学院、班级各一份）。学生所在二级学院根据返回的缴费单，确定重修学生名单。开课二级学院组织重修学生上课开课二级学院落实开课计划，学生所在二级学院通知学生。328、学生申请缓考流程教务处分管人员开具退学证明，一式两联。一联教务处存档，一联学生保管。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《学生缓考申请表》，一式四份。班主任签字，学生所在二级学院审批。学生在考试前三天送教务处备案。《学生缓考申请表》教务处、学生所在二级学院、任课教师、学生本人各存一份。任