展会宣传推广策划

展会整体宣传推广1.新闻发布会计划：（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。（2）新闻发布会的筹办进度安排：时间发布会地点出席发布会的媒体和相关人员发布会主持人发布会内容发布会的召开程序2010.3星河湾酒店报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体本展览公司负责人向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用展会基本信息发布—记者提问2011.1星河湾酒店行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体行业协会负责人向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问2011.3琶洲展馆B区B层行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体政府主管部门官员对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容政府官员发言—展会开幕预告2011.3琶洲展馆B区B层行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体本展览公司负责人主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等）展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。2.专业媒体推广计划由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。媒体名称期数时间推广形式规格尺寸价格金额合计备注中国会展3期2010.12-2011.3广告、专题报道1/2内页170*112mm48.000RMB144.000RMB杂志（月刊）广州会展6期2010.9-2011.3广告、专题报道1/2内页375*112mm50.000RMB300.000RMB杂志（月刊）参展商3期2010.12-2011.3广告、专题报道1/2内页170*112mm48.000RMB144.000RMB杂志（月刊）建筑节能3期2010.12-2011.3广告、专题报道插页210*297mm8.000RMB24.000RMB杂志（季刊）新财富3期2010.12-2011.3广告、专题报道1/2内页102*275mm70.000RMB210.000RMB杂志（月刊）中国房地产报5次2010.12-2011.3广告、专题报道1/3版320*160（六栏）mm86.200RMB431.000RMB报纸中国会展在线一年2010.3-2011.3广告、专题报道首页顶部468*60像素3.000RMB/月36.000RMB网站广州会展网一年2010.3-2011.3广告、专题报道首页顶部468*60像素2.500RMB/月30.000RMB网站3.同类展会推广计划计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。展会名称时间推广形式费用预算推广目标备注中国（北京）国际建筑装饰及材料博览会2010.3.15-2010.3.18互换展位、会刊刊登广告、网站广告和友情链接20.000RMB宣传展会知名度，引起专业观众的注意本策划公司人员到该展会进行实地宣传上海装饰建材展览会2010.3.31-2010.4.1会刊刊登广告、网站广告和友情链接10.000RMB扩大展会知名度中国（天津）国际建筑节能与新型建材展览会2010.4.26-2010.4.28互换展位、会刊刊登广告、网站广告和友情链接20.000RMB吸引同类型客源，吸引参展商本策划公司人员到该展会进行实地宣传中国生态建筑建材及城市建设博览会2010.6.3-2010.6.5会刊刊登广告、网站广告和友情链接、代发资料10.000RMB扩大展会知名度，吸引参展商中国国际建筑与建筑装饰材料（天津）展览会2010.6.23-2010.6.25会刊刊登广告、网站广告和友情链接、代发资料10.000RMB扩大展会知名度中国（上海）国际建筑节能及新型建材展览会2010.8.17-2010.8.20互换展位、会刊刊登广告、网站广告和友情链接25.000RMB吸引同类型客源，吸引参展商本策划公司人员到该展会进行实地宣传4.大众媒体推广计划大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。媒体类型推广形式规格尺寸时间地点价格金额合计备注广州日报跟踪报道480*340mm（全版）A1叠不定期省内369600RMB/套369600RMB长期合作、跟踪报道羊城晚报跟踪报道240*360mmA1版不定期省内425700RMB/套425700RMB长期合作、跟踪报道南方日报广告宣传245*310mm普通版开展前两周广州市内96300RMB/套192600RMB羊城地铁报广告宣传350*240mm1/2版开展前两周广州市内6500RMB/次65000RMB新快报广告宣传170*240mm1/2版开展前两周广州市内346000RMB/套692000RMB信息时报广告宣传165*230mm1/2版开展前两周省内110000RMB/套220000RMB南方都市报广告宣传170*240mm1/2版开展前两周省内115100RMB/套230200RMB地铁广告广告宣传7.2平方米灯箱开展前一个月广州市内350000RMB/月350000RMB5.专项宣传推广计划针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。推广形式推广时间推广地点推广目标费用预算备注人员推广2010.3-2011.3省内（特别是广州地区和深圳等发达城市）直接与目标市场客户建立联系，长期跟踪100000RMB注意信息及时反馈和收集直接邮寄2010.6-2011.3省内（特别是广州地区和深圳等发达城市）向目标客户邮寄展会宣传资料，增强印象50000RMB依赖于客户数据库的完整性和准确性公共关系2010.9-2011.3广州市内建立良好的社会形象和经营环境，扩大展会的影响50000RMB着眼与展会的形象和长期发展相关活动2011.1-2011.3广州市内扩大展会知名度50000RMB6.展会宣传推广进度计划为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。时间宣传推广组合宣传推广措施计划达到的宣传推广效果2010.3专业媒体+大众媒体新闻发布会+合作报纸与网站的报道迅速提高展会的知名度，同时向公众告知将有这样的一个展会要举办2010.6同类型展会宣传+专业推介同类型展会合作+人员拜访有针对性地开展宣传，联系重要观众2010.9相关活动+专项宣传+大众媒体公共关系活动+户外大型活动+新闻发布会扩大展会的社会影响，建立展会的良好形象2010.12相关活动+专项宣传重要客户跟踪拜访+户外活动扩大知名度2010.3专业媒体+大众宣传新闻发布会+合作报纸与网站的报道+大规模平面广告轰炸短时间内形成轰动效益，吸引更多的社会关注