销售出库开票流程

流程说明一、流程名称：销售出库开票流程二、流程编号：三、流程目的明确从签订购销合同、订单岗核对合同并录入订单、勾对订单生成销售出库单、财务开票岗开具增值税发票、财务记账、定期将增值税发票寄给商业客户的整个过程。四、流程目标确保合同有效、货物出库票据齐全、给客户开立增值税票。五、流程负责人直接负责人商务部订单岗，间接负责人商务代表、财务部六、流程描述1．商务代表签订购销合同，将合同原件与商业客户签章确认的合同传真件交给订单岗；2．商务订票人员根据合同原件和合同传真件核对合同，确认合同生成销售订单，勾对销售订单生成销售出库单，并打印一式四联销售出库单并电子存档，将一联（财务联）转财务开票岗，将二、三、四联（仓库联、随货同行联、回执联）交储运部，以备发货（2个工作小时内）；3．财务开票人员根据销售出库单一联开具一式四联增值税发票（6个工作小时内）；4．财务开票人员将开好的增值税发票一联保存，按月装订存档，将增值税发票四联交财务会计记账，将增值税发票二、三联交商务定单岗；5．商务订单岗每天到财务部集中领取增值税发票，通知商务代表领取增值税发票，并做好交接记录；6．商务代表保管增值税发票二、三联并每月定期邮寄给商业客户，在《商务部快件邮寄登记簿》上登记所寄发票号、特快专递号，以方便对方查询，对北京的商业客户要求对方在签收本上签收；7．储运部根据销售出库单二、三、四联组织出库、发货。七、流程文件、表单《购销合同》、《销售出库单》、《增值税发票》、《商务部快件邮寄登记簿》八、业务风险1、开立了不合格合同的销售出库单。九、流程控制点1、订票人员核对合同传真件和合同原件防范问题：购销合同发生更改。控制手段：对订单岗审核出错次数进行考核。控制依据：订单岗管理规范和流程，见绩效考核制度。