中国电子口岸数据中心呼和浩特分中心业务说明

1中国电子口岸数据中心呼和浩特分中心业务说明一、新企业办理法人卡及操作员卡（一）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件及复印件（A4纸面）；2、工商营业执照（副本）原件及复印件（A4纸面）；3、国税登记证（副本）原件及复印件（A4纸面）；4、对外贸易经营者备案登记表（内资）或进出口企业外贸批准证书（外资）(副本)原件及复印件（A4纸面）；5、海关注册登记证正本原件及复印件（A4纸面）；6、开户银行许可证及复印件（A4纸面）；7、法人和操作员身份证复印件（A4纸面）。（二）业务流程1、企业到呼和浩特分中心领取1号表和2号表，按表背面的指引正确填写后，连同制卡所需资料的原件及复印件到分中心交表，并缴交制卡费用及购买设备款；2、分中心核对资料无误后，收取企业资料的复印件做录入资料用，交还原件，向企业发放3号表（即中国电子口岸入网用户资格审查登记表）；3、交表后，企业可持相应证件的原件到内蒙古技术监督局、内蒙古工商局、内蒙古国税局审批。注：以上三个部门审批可不按按顺序进行6、以上三家审批后，企业持3号表到分中心制作法人卡及操作员卡。分中心核实前三个部门审批结果后，制作法人卡和操作员卡；7、企业到分中心领取注明法人卡和操作员卡卡号的3号表，持3号表及相应证件的原件到内蒙古外经委、内蒙古外汇局、呼和浩特海关审批；注：以上三个部门审批可不按顺序进行8、部门审批完成后，企业持1、2、3号表、相应证件的复印件及取卡人身份证到分中心领取法人卡及操作员卡。注：企业应在自递交资料之日起6个月内完成相关审批手续并领取法人卡及操作员卡，逾期则分中心将注销企业相关电子资料。二、企业增加操作员卡（一）业务说明如果企业已经持有法人卡，需要增加操作员办理出口收汇、出口退税、进口付汇、网上支付等业务，必须增办操作员卡，并办理相应的授权业务。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）复印件；2、单位证明；23、法人卡（需告知法人卡密码）；4、填好2号表并盖公章；5、持卡人身份证复印件。（三）业务流程1、企业到分中心领取2号表，按表背面的指引正确填写后，盖上企业公章，连同单位证明、法人卡、所需资料的原件及复印件到分中心交表，并缴交制卡费用；2、分中心核对资料无误后，向企业发放业务变更申请表3、企业凭操作员卡号持业务变更申请表到呼和浩特海关和内蒙古外汇局审批；4、部门审批完成后，企业持业务变更申请表、组织机构代码证（副本）原件及领卡人身份证到分中心领取法人卡及操作员卡三、企业基本信息、企业备案变更（一）业务说明如果企业变更了企业的基本信息或在外管局、外经贸局、海关的备案信息，必须在中国电子口岸上进行相应的变更。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件及复印件（A4纸面）；2、工商营业执照（副本）原件及复印件（A4纸面）；3、国税登记证（副本）原件及复印件（A4纸面）；4、对外贸易经营者备案登记表（内资）或进出口企业外贸批准证书（外资）（副本）原件及复印件（A4纸面）；5、海关注册登记证正本原件及复印件（A4纸面）；6、开户银行许可证（A4纸面）；6、法人卡（需告知法人卡密码）、操作员卡。（三）业务流程1、企业到分中心领取2号表，按表背面的指引正确填写后，连同法人卡、操作员卡、制卡所需资料的原件及复印件到分中心交表，并缴交变更及制卡费用；2、分中心核对资料无误后，收取企业资料的复印件及法人卡做录入资料用，交还原件，向企业发放中国电子口岸企业用户信息变更登记表；3、交表后，企业持信息变更登记表及相应证件原件到内蒙古术监督局、内蒙古工商局、内蒙古国税局审批；4、前三个部门审批后，企业将信息变更登记表交回分中心。分中心变更相应信息并更新IC卡信息。5、企业到分中心领取信息变更登记表并持相应证件的原件到内蒙古外经委、内蒙古外汇局、呼和浩特海关审批；6、部门审批完成后，企业持信息变更登记表、组织机构代码证（副本）原件及领卡人身份证到分中心领取法人卡。3四、企业操作员变更（一）业务说明如果企业已经持有法人卡，需要变更操作员。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）复印件；2、单位证明；3、法人卡（需告知法人卡密码）；4、填好2号表并盖公章；5、持卡人身份证复印件。（三）业务流程1、企业到分中心领取2号表，按表背面的指引正确填写后，盖上企业公章，连同单位证明、法人卡、所需资料的原件及复印件到分中心交表，并缴交制卡费用；2、分中心核对资料无误后，向企业发放信息变更登记表；3、企业持信息变更登记表到呼和浩特海关和内蒙古外汇局审批；4、部门审批完成后，企业持信息变更登记表、组织机构代码证（副本）原件及领卡人身份证到分中心领取法人卡及操作员卡。五、企业注销（一）业务说明如果企业变更了组织机构代码，或者由于变更直属关区而需要变更分中心，必须注销原来的企业电子数据。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件；2、海关注册登记证正本原件；3、单位证明；4、法人卡（需告知法人卡密码）及操作员卡。（三）业务流程1、企业持法人卡、操作员卡、组织机构代码证（副本）原件、海关注册登记证正本原件、单位证明到分中心；2、分中心核对资料无误后，为企业注销企业基本信息及操作员信息。六、操作员卡作废、资料注销（一）业务说明4如果企业原有操作员离职，企业必须办理操作员卡作废及企业操作员资料注销。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件；2、单位证明；3、法人卡（需告知法人卡密码）。（三）业务流程1、企业持组织机构代码证（副本）原件、单位证明及法人卡到分中心；2、分中心用法人卡将操作员卡作废并注销操作员资料。七、企业法人卡、操作员卡电子证书更新（一）业务说明为确保系统的安全性，企业法人卡和操作员卡内的电子证书都有一定的有效期，每隔一定时间必须进行一次电子证书更新；如果电子证书过期，将无法从事相关业务，必须重新制卡。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件；2、单位证明；3、法人卡、操作员卡及需更新卡的持卡人身份证原件（外籍人士可以是复印件，但要有授权书）；4、持卡人从事相关业务的许可证书原件（如报关员证、外汇核销员证等）。（三）业务流程企业持组织机构代码证（副本）原件、单位证明及需做电子证书更新的IC卡到分中心，由分中心进行电子证书更新或重新制卡。企业并向内蒙古外汇管理局申请操作员卡权限的延期（申请电话[phone]）八、企业操作员权限变更（一）业务说明企业操作员卡如果需要增加出口收汇、出口退税、进口付汇、网上支付等子系统的使用权限，或者需要变更或增加IKEY的使用现场，必须办理企业操作员权限变更。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件；52、单位证明；3、法人卡（需告知法人卡密码）、操作员卡4、持卡人从事相关业务的许可证书原件（如报关员证、外汇核销员证等）（三）业务流程1、企业持组织机构代码证（副本）原件、单位证明、法人卡、变更所需资料原件到分中心；2、办理企业操作员卡权限变更的，由分中心用法人卡为企业办理；九、企业法人卡、操作员卡解锁（一）业务说明法人卡、操作员卡（IC卡或IKEY）都可以有3次机会输错密码，在连续输错密码后，卡会锁死，企业必须到分中心办理解锁。（二）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件；2、单位证明；3、法人卡、被锁卡及持卡人身份证原件（外籍人士可以是复印件，但要有授权书）（三）业务流程企业持组织机构代码证（副本）原件、单位证明及被锁卡到分中心，由分中心为企业解锁。十、办理报关员卡（一）业务流程1、报关员所属企业已经是电子口岸用户：（1）携带该企业的电子口岸法人卡（该报关员已经有电子口岸操作员卡的需一同携带）、报关员卡制卡凭证、报关员证到分中心，填写业务变更申请表并缴交相关费用；（2）分中心核对信息无误后为企业制作报关员卡。（3）企业凭业务变更申请表到分中心申领报关员卡2、报关员所属企业不是电子口岸用户：（1）首先办理电子口岸入网手续（所需资料、业务流程等参见一、新企业办理法人卡及操作员卡）并提交报关员卡制卡凭证、报关员证。注：报关员企业在办理入网手续时需注意，如企业只办理“报关申报”业务，则可以只申请办理法人卡和报关员卡，可以不办理操作员卡；如果企业同时要办理“出口收汇”、“出口退税”、“网上支付”等业务，则需同时办理操作员卡。（2）分中心为企业制作报关员卡（3）企业凭制卡回执、取卡人身份证到分中心领取法人卡、报关员卡6十一、部门审批代办服务（一）业务说明在现行的“中国电子口岸”企业用户入网资格审查及IC卡制作过程中，企业需自行到质量技术监督局、工商行政管理局、国家税务局、外汇管理局、外经贸局及海关企业管理处进行审批。由于六个部门办公地点分散且对外办公时间各有不同，企业审批工作效率低下。为了方便企业，提高工作效率，分中心提供入网企业资格审查代办服务。（二）业务流程1、企业凭组织机构代码证（副本）原件和海关注册登记证正本原件到分中心领取1号表和2号表，按表背面的指引正确填写后，连同制卡所需资料的原件及复印件到分中心交表，缴交制卡费用、购买设备并缴交代理费；2、分中心核对无误后，收取企业相关资料原件及复印件，作录入资料及审批用。3、分中心录入资料，代理企业到各部门办理审批工作。4、各项审批工作及制卡工作完成后，分中心以电话形式通知企业领取IC卡及相关资料原件或由制卡中通过EMS方式邮寄给企业（企业需事先提供准确收件人、收件地址、邮编、联系电话、邮寄费等）。5、取卡人凭身份证到分中心领取法人卡、操作员卡及相关资料原件。（三）所需资料1、组织机构代码证（副本）原件及复印件；2、工商营业执照（副本）原件及复印件；3、国税登记证（副本）原件及复印件；4、对外贸易经营者备案登记表（内资）或进出口企业外贸批准证书（外资）(副本)原件及复印件；5、海关注册登记证正本原件及复印件；6、持卡人从事相关业务的许可证书原件（如报关员证、外汇核销员证等）。注：正常情况下，分中心承诺代办时限为企业提交正确资料后的三个工作日。如由于企业资料的不准确造成审批部门退单或其他不可遇见的原因造成代办延时，分中心会及时电话通知企业，并予以协助解决。.7各部门联系方式单位地址电话技术监督局文化宫街北口路西技术监督局服务中心0471-6267772内蒙古工商呼市金桥开发区新赛汗区广场南0471-6628219内蒙古国税兴安南路金岁大酒店旁0471-4313926内蒙古商务厅原内蒙古政府大院5号楼7楼0471-6946799内蒙古外汇局迎宾南路乌兰恰特东街0471-6268581呼和浩特海关东库街101号报关厅企业备案0471-6982707