如何撰写一份好的企划案

如何撰寫一份好的企劃案2006.09.23孫育仁我的小檔案孫育仁•民生報活動企劃組召集人•高雄市團康訓練協會講師•國光高中康輔社指導老師哪裡需要用到企劃案•學校‧社團•公司‧企業•百貨‧電玩•電視‧廣告•報社‧出版•表演‧活動•展覽‧贊助•研發‧節日任何地方都需要企劃案會寫企劃案的好處•可以變成你的分身，讓大家讚嘆你的好創意。•可以跟學校要更多錢，讓活動辦的更好。•可以讓你交到女朋友（男朋友）。•可以讓你開拓人際關係。•可以讓你找到一份工作。•可以讓你賺到錢。•可以讓你賺到很多、很多、很多錢！！！何謂企劃‧企劃企劃，「企」為企圖心，「劃」為規劃。‧當有了企圖心，為了達到特定的目的，而有了萬全的規劃，我們稱之為「企劃」。簡單的來說，就是為了完成某項目的的方案。‧有了目標（目的、想做的事），用文字將需要的執行方式，有系列的編撰下來，就是一份計畫（企劃）。何謂企劃企圖心需求產生滿足需求達成目的企劃企劃與計畫的關係計畫計畫計畫計畫計畫創意企劃效益A效益C效益E效益G有效整合企劃案的功能•企劃案是企劃者的分身•企劃案是說明文件，讓所有人可了解企劃者的想法與做法，以及本案的目標與精神。•企劃案是溝通與協調的工具。•有系統的、有條理的羅列執行的方式。•企劃案可提供圖解式的數據說明，提高方案的可信度。•可有效掌握人力、時程、經費預算、方案執行步驟與效益。成為企劃人基本能力觀察力想像力組織力表達力執行力企劃人為何要寫企劃案‧策劃活動執行1.舞會（迎新舞會、送舊舞會、聖誕舞會）2.晚會（新生迎新晚會、畢業生送舊晚會）3.體育競賽（校際杯籃球賽）4.各系週年慶祝活動（數學周、外文周、電機周）5.戶外旅遊活動（新生訓練營、迎新大露營）6.表演活動（演唱會、社團展演、發表）7.校慶（園遊會）8.情人節活動（哈密瓜、巧克力、花束、西瓜）為何要寫企劃案‧資源的整合1.洽詢合作（贊助）單位（金錢、物資）2.申請補助款（教育局、社會局）3.申請活動硬體設施為何要寫企劃案•行銷形象：公益形象、品牌形象商品：傳統商品行銷（媒體、宣傳物）整合行銷（媒體＋活動＋周邊商品＋通路）7-11、全家自我行銷撰寫人生的第一份企劃案•你一定做過計劃，只是沒把它文字化•沒有人天生下來就是企劃高手•不怕你寫，就怕你不敢寫•麥驚！想到什麼就寫什麼，不用擔心寫好寫壞完成企劃案的流程確認目標分析問題收集資料創意發想可行計畫整合製作企劃案提案修正企劃案執行失敗結案籌備期規劃期執行期確認目標‧確認案件（雇主、企業主）的需求1.了解目標2.了解方向3.了解目標群體分析問題‧目標達成的關鍵點（KeyPoint）1.人力2.物力3.時間4.成本5.效益（營收、公益、宣傳、其他）資料收集‧針對需求，收集相關有利的資料‧知己知彼，百戰百勝！‧資料來源創意發想‧腦力激盪、天馬行空、無拘無束題目：請一筆將9個點連起條件：不可中斷最多僅可有3個轉折1234你跳出框框了嗎！！創意發想‧發想方式1.個人發想2.團體發想3.關鍵字（諧音）發想創意發想‧團體發想創意時需注意的事項1.會議主持人需將目標清楚說明。2.會議主持人需準備至少一個創意點子作為起點。3.主持人需在會議上鼓勵參與人員踴躍提出想法。4.對於發想時所提出的點子先不做優劣討論。5.會議上儘可能避免出現負面字眼（不可行、不好）6.寫下所有的意見和發想的創意。創意發想•創意不難，有時只是一個人物•創意不難，有時也只是一個動作•創意不難，甚至只是一個符號•創意不難，有時也只是一句話可執行計畫整合‧從發想的點子中，選擇可執行的方案‧將可用的方案分析、分類‧去蕪存菁，無用的資料就該去除，不可心軟企劃案基本架構‧人（Who）：參加對象、工作人員‧事（Why）：主題、目標、目的‧時（When）：時間‧地（Where）：地點‧物（What）：內容‧預算：以最少的錢，做最多的事。整合企劃案架構‧創意點、新聞點‧執行能力‧本身優勢‧效益分析‧組織‧時程表企劃案構成要素封面效益分析工作時程經費預算目錄前言宗旨目的企劃內容1.單位2.活動3.宣傳附加參考資料組織架構過去經驗封面設計‧佛要金裝、人要衣裝‧第一印象‧封面構成要素1.標題、副標題2.企劃者、企劃單位3.企劃案版本或日期4.相關圖像運用（非必要）企劃內容撰寫注意事項•注意錯別字的發生•重要人名、地名、專有名詞•段落要分明•勿使用艱澀字眼或流行語•專業術語的運用•切忌長篇大論，適可而止版面配置‧好的版面配置五要素1.版面要均衡2.內容有條理3.同性質一致性4.顏色有變化5.圖文（圖表）搭配版面配置‧字型的選擇1.勿過於花俏2.標楷體、中黑體‧字級的選擇1.一般內文：14級2.標題：18-20級3.圖表或照片說明：12級預算表‧經驗編列法‧順序編列法實例操作：六福村樂園一日遊時間：95年9月24日09:00-18:00領隊2人學員40人(預算編寫範例)工作時程•工作進度表（甘特圖）可完全掌握，追蹤各項工作進度（範例）效益分析•預期的效益、成果分析•避免過於誇大組織架構執行長XXX副執行長XXX活動組XXX文宣組XXX器材組XXX交通組XXX組員XXX組員XXX組員XXX組員XXX組員XXX組員XXX組員XXX組員XXX過去執行經驗•強化工作團隊的專業性•選擇大家耳熟能詳的作品，增加認同感•挑選與目標類似的成功案例企劃案範例•「就是愛玩」台北電玩嘉年華‧2006台北燈節‧2003年桃園蓮花季‧91年國慶星空音樂會(視覺設計)行銷企劃‧企劃案提報1.引起注意‧企劃案提案1.口語2.書面3.影像‧企劃案簡報簡報成功三要訣‧完美的表達能力肢體語言、手勢、語調、詞彙、目光‧一般性的用語表達勿使用艱澀字眼或不熟悉的專業用語‧高度的說服能力專業與可信度的表現獲得企業主的認同簡報十大技巧‧技巧1：了解簡報對象‧技巧2：事前準備與排練‧技巧3：服裝儀容‧技巧4：勘查場地‧技巧5：重點明確簡潔扼要簡報十大技巧‧技巧6：提前到達簡報地點‧技巧7：口氣語調和緩流暢‧技巧8：控制簡報進度時間‧技巧9：掌控會議氣氛與互動情況‧技巧10：發揮臨場應變力完美企劃案•替業主（企業主）量身打造•準確傳達企劃者的企劃理念與創意想法•企劃內容簡潔易懂•執行方案各項細節巨細靡遺•起承轉合，各章節連結一氣呵成、無衝突感•更專業的整體設計•匯集各方意見與批評，轉為有利的方案如何提升撰寫企劃案功力‧停、看、聽‧點、線、面大型活動企劃實例分享‧2004彰化花卉博覽會照片‧2005六福村國際動物嘉年華‧2006MTV演唱會‧2006「華健20」演唱會‧2002世界杯足球賽冠軍之夜‧倒扁運動Q&[e-mail]