图书馆业务概述

图书馆业务概述一、图书馆工作业务流程1.采购：（1）图书预订书商新书目单发给图书馆,由图书馆采购部根据需要和经费的多少进行查重选购，填写订购书目和预订数量，再由图书馆发订单给书商，书商接到订单后根据订单的数目组织图书打包把送给图书馆。（2）临时采购有时图书馆也采取直接到书店购买图书。（3）捐赠其它团体或个人捐赠图书或相互交换的图书。2.验收图书工作人员将新进馆打包验收，如果发现缺少或预订单的书目不符要通知书商。3.分类编目对图书进行分类、给每一本图书一个分类号和种次号，将主题或性质不同的书分别归类，而以简单符号的组合，使其特殊化、有序化，以便依号排架按类得书。4.图书加工编制书标、粘贴书标、加盖书章，贴防盗磁条，若图书有光盘附件，登记电子读物书目库，附件和图书贴电子读物号码。5.、上架将分配到各书库的图书按索书号上架。6.、流通开展借还阅览工作。7.日常工作。报刊登记上架，对图书进行一次顺架、倒架，保持图书排架整齐。8.统计分析二、.分类编目（1）分类工作：编目部门开展文献分类工作，必须事先确定和准备所采用的分类规则(分类法)，中国图书馆界目前普遍采用的是《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》以及《人民大学图书馆分类法》。其中《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）是使用最广泛的。1.《中图法》简介与使用：《中图法》是为适应我国文献信息机构对文献进行整序和分类检索的需要，为统一全国文献分类编目创造条件而编制的。是由北京图书馆等发起编制的，1975年出版，共分5个基本部类，下分22个大类，标记采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码，严格按小数制方式排列。《中图法》基本部类（5个）A.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B.哲学C-K社会科学N-X自然科学Z综合性图书根据图书资料的特点，按照从总到分，从一般到具体的编制原则。《中图法》是在五个基本部类的基础上组成二十二个基本大类。（如下表）五大部类二十二个基本大类第一大类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想第二大类B哲学、宗教第三大类（社会科学）C社会科学总论D政治法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言文字I文学J艺术K历史地理N自然科学总论O数理科学和化学第四大类（自然科学）P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学第五大类Z综合性图书举例：《红楼梦》分类号：I242.4《Excel2000实用教程》分类号：TP391.132.文献分类的工作程序1.查重：也称查复本，是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类，给号前后不一致的情况出现。2.主题分析：是对文献资料的内容、组成部份浏览后，对其主题性质进行判断的过程。3.判断类别：是根据文献资料的学科本质属性，在本馆的使用本上找到其所属的相应具体类目的过程。4.标引类号：当一书被归入某一类目后，可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时，一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。5.校验审核。（2）编目工作：1.所谓文献编目，是按照特定的规则和方法，对文献进行着录和组织成目录的过程，主要作用是提示文献的内容和外部特征，并使之有序化、格式化、标准化，便于宣传报道和检索利用。编制文献目录是对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录，它是文献编目的基础工作。2.著录项目即揭示文献形式和内容特征的项目。不同类型文献和不同形式目录的著录项目不尽一致。中国国家标准《文献着录总则》规定了如下著录项目：①题名和责任者项，包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文献类型标识、第一责任者、其它责任者。②版本项，包括版次及其它版本形式、与版本有关的责任者。③文献特殊细节项。④出版发行项，包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。⑤载体形态项，包括数量及其单位、图及其它形态、尺寸或开本、附件。⑥丛编项，包括正丛编名、并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号(ISSN)、丛编编号、附属丛编。⑦附注项。⑧文献标准编号及有关记载项，包括国际标准文献编号、装订、价格。⑨提要项。以上9项可提供一种文献的完整的书目数据，是认识文献、分析比较文献的基础。根据不同种类目录的要求，著录项目又区分为主要项目和选择项目两种。主要项目包括:题名与责任者项中的正题名、第一责任者,版本项，出版发行项中的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期，载体形态项。其它各项均为选择项目。普通图书各著录项目的规定信息源及其选取顺序：着录项目规定信息源正题名与作者书名页、版权页、封面、书脊、序言、后记版本项书名页、其它正文前书页、版权页出版、发行项书名页、其它正文前书页、版权页、封面载体形态项整部图书及附件丛编项书名页、版权页、封面、图书其余部分附注项任何信息源标准书号与获得方式项任何信息源同一着录在规定信息源之间有差异时，应按规定的选取顺序著录。三、排架图书馆的图书在书脊上有一个标签，标签上有两组号码，上面的一组是这本书的分类号，表明它属于哪一类的书。下面的一组叫种次号（顺序号），就是这本书在同类书中排列的先后顺序。这两组号码就构成了索书号，图书馆用来给图书排架。这个号在馆藏图书中不重复的。图书馆用它排列图书，读者用它查找图书。例：247.57/1080其中：247.57就是分类号，代表文学类的中国文学类中“中长篇社会言情小说”；其中：1080代表此类小说中同一类书中排架的顺序是第1080位。图书馆图书排架方法（1）按《中国图书馆分类法》所用的22个字母，顺序排列。（2）字母相同的按字母后第一个数字排序。（3）字母和第一个数字也相同的，再按第二个数字排序，以此类推。例：I247.5和I25（应读作I二四七点五和I二五），在排架时，I247.5应排在I25的前面。（4）在同类号码中，有“—”（短横）的号，排在数字“0”之前；如:G4排在G4—61之前；G4—61排在G40之前。（5）在同类号码中，有“—”（短横）的号，排在有“.”号前面，如：G831—64（基本体操图解）排在G831.1（广播体操）类图书之前。（6）本馆的T大类图书中，如碰见分类号数字之后如果还有字母的，则在前面分类号完全相同的基础上，再按后面字母顺序排列。排架疏紧得当，不宜太紧，不好取书，利用书立压紧。太高和太低的书架少放书。（特殊情况）大小开本图书：（１）大开本图书不能按常规正常排架。装订形式不同、厚薄不匀、开本大小不齐的大薄本书，非常不便于读者查找，还会出现这类薄本书的乱架和破损，书标残缺脱落，索书号模糊不清以及封面、封底缺角少页等等的现象。（２）厚度极薄的小开本薄本书和一般开本的薄本书以及部分大开本的薄本书极易乱架。大开本图书的排架与管理方案（以J类为例）：第一步：从分类号下手。细分J类分类号，书架每层设定一种分类号和排架号区间。第二步：该空间图书不按排架号顺序上架，按照“个头”上架。16开以下图书均从左到右“排队”，“大个子”站左边，“个头”最小的站右边。该层空间右侧剩余60厘米位置，留给超过16开“大个子”图书“卧倒”。第三步：该层图书根据实际需要，所有“站着”的图书均靠前齐。不管是胖子还是瘦子，不管是横宽还是竖长；各别不规范“大个子”图书靠右头横放整齐，自下往上从大到小摆放。四、借阅过程（手写借阅）：1.检查读者借书证和图书。图书馆借阅一律凭证办理，无证一律不外借。图书证限本人使用，不得转借他人，或使用他人证件借书。对使用他人证件者，当面批评教育，讲清利害关系，并扣留证件，及时通知本人来领取。提醒读者仔细检查所借图书是否有破损，勾划、批注等，发现后应立即向工作人员反映，以分清责任，否则出现问题由借阅者自己负责。2.登记：借书证号，读者姓名，详细书名，书籍条码号、借阅时间，应还时间3.签名：读者签名，管理员签名4.续借，催还，对破损遗失图书进行处理。（1）负责图书的续借及催还；（2）对超出借期的图书收取过期费，做好登记，管理好所收款项；（3）对读者丢失或污损图书的情况按规定进行处理。期刊报纸上架：及时上架更换，普通报纸每周或每月下架一次，港澳台报纸每天下架更换。五、图书证办理需要收集的信息：读者姓名，性别，身份证号，工作单位、通讯住址，照片，联系方式（电话/手机），流通类型，文化程度其中：姓名、照片是显示在借书证上的，其它做好记录，备案。注意：对读者信息保密图书馆获取个人信息以“必须”、“最少”为原则；个人信息直接向本人获取；图书馆获取个人信息的目的只是用于图书馆服务，不用于其它；图书馆使用个人信息的目的向本人明示；图书馆对获取的个人信息负有妥善保管的责任；图书馆不向第三者提供个人信息，但本人书面同意、依据法律法令、个人生命财产正在受到威胁难以征得本人同意时除外；图书馆利用个人信息进行业务统计分析，必须在不能识别特定个人的前提下进行。记有读者个人信息的各种纸张，在图书馆业务完成后做粉碎处理。14岁以下读者应在其父母或者老师的同意下获取其信息。六、图书馆人数统计（1）作用和目的：检讨改善业务运作。与他馆比较。争取员额编制及经费之依据。（2）统计内容1、基本情况：主内容包括人员情况、馆舍情况、家具情况、仪器情况等．每年统计一次。2、馆藏情况：内容包括：(1)图书总括登录情况，（采购各类图书种数、册数、价钱），每季度统计一次。(2)剔旧情况：每次剔旧后及时制表、造册统计。(3)入库册数与各阅览室提书册数，每次入库和提书后及时统计。3、读者统计：(1)读者总人数和结构，每年统计．(2)读者阅览人次，每日、每月均统计。4、借阅统计：(1)借书册数，每日、每月统计。(2)馆际互借册次，每年统计。5、考勤统计：各部统计，办公室汇总上报。(1)病事假；(2)公假，(3)迟到、早退、脱岗。每月统计一次。（3）读者统计：方法：问卷登记，每个读者填写一张表格，每天每周每月都进行汇总统计七、赠书的入藏加盖赠书章，做好登记（日期、赠书者姓名、联系方式、书名、册数），颁发藏书证。当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，望着我拥有的一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，不禁想起曾经作诗的李清照，我虽然没有横溢的才华，但我还是拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地方