OMB-07-13保密管理制度

XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/01/8保密管理制度第一章总则第1条根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。2、公司所有人员，包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密规定及采取其他合理的保密措施。4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/02/83、公司生产、科技交流中的秘密事项。4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6、客户及其网络的有关资料。7、其他公司秘密事项。第三章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。1、公司投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4、公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。2、公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。3、公司薪金规定，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4、公司大事记。XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/03/85、产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8、外事活动中内部掌握的原则和政策。9、公司领导（含助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2、广告企划、营销企划方案。3、总经理办公室、财务部、等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7、各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第9条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第10条保密组织机构1、公司成立保密领导小组组长：总工程师担任副组长：其余公司领导XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/04/8成员：各部门负责人，办公室兼职保密员1名。职责：负责公司保密领导工作。2、各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门必须设立兼职保密员（名单报办公室备案），员工入司时，人力资源部对员工进行保密教育。第11条如在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第12条严禁在公共场合、公用电话、传真等工具上交谈、传递保密事项，不得在私人交往中泄露公司秘密。第13条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。第14条文档人员、保密人员因工作变动，应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第15条驾驶人员对领导在车内的谈话要必须做到严格保密。第五章保密环节第16条文件打印1、文件由提供原稿的单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在公文拟稿纸中。3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第17条文件发送和E-mail使用1、文件打印完毕，由专人负责转交有关部门，并作好登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/05/83、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5、发送保密文件时应由专人负责，严禁用试用期员工发送保密文件。6、未经批准，禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第18条文件复印1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由部门提出申请，办公室审核，总经理批准方可执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4、复印报废文件应即时销毁。第19条文件借阅借阅保密文件时必须经部门，办公室领导审核，总经理批准后方可借阅。档案管理员负责做好专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。第20条传真件1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。2、收发传真件时应做好登记。3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第21条录音、录像录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。第22条档案1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2、借阅文件时应填写借阅申请，并由相关领导签字。3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理批准借阅。XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/06/84、秘密文件的保管应与普通文件区分保存，按等级、期限加以保护。5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参与，并做好登记。6、不得将档案材料借给无关人员查阅。第24条客人活动范围1、保卫值班人员应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2、来客到公司参观、办事，必须遵循公司有关出入管理制度，无关人员不得进入公司。3、来客到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密文件。第25条保密部门管理1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总经理、副总、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室等以及财务部，人力资源部等。2、各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入、停留。4、保密部门的对外材料交流应由保密员操作。5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第25条会议1、重要会议由办公室协助相关部门做好保密工作。2、严格控制参会人员，无关人员不得参加。3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4、会议录音、摄像人员由办公室指定。第26条保密协议与竞业限制协议1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/07/82、保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即产生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第27条员工离职规定1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第六章违纪处理第28条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，并处以200元至500元的罚款。第29条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予解除劳动合同（或劳务协议）处理，并处以500元以上的罚款。第30条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予解除劳动合同（或劳务协议）外理，并处以1000元上的罚款，并依法追究其法律责任。第七章附则XXXXX制度Q/XX-QD-OMB-07-13版本A/08/8第31条本制度由办公室负责解释。第32条本制度未尽事宜，按国家相关法律规定办理。附表：保密档案资料借阅申请