数智源IT资产管理系统

基于RFID(条码)IT资产管理系统北京数智源信息技术有限公司2011-04IT资产管理面临主要问题？数智源IT资产管理系统特点数智源IT资产管理系统功能应用行业及实施效益IT资产管理面临主要问题？管理者面临的问题公司内部IT资产、低值易耗品的种类、规格、数量日益增加，管理比较混乱；公司分支机构多，IT资产和低值易耗品使用地点分散，信息无法及时传递和共享；各机构IT资产重购及流失现象严重，无法实现集中统一管控；存在帐帐不符、帐卡不符和帐实不符的情况，且难以杜绝；公司有IT资产的基本信息卡片，但记录的信息不尽详细，而且种类繁多，查询统计困难；IT资产管理面临的问题一管理者面临的问题IT资产的变动情况不能详尽记录，无法或很难跟踪记录的变化，不利于统计分析；各机构之间及公司与机构之间IT资产的调拨程序复杂，难以即时反应资产库存现状并实现快速调拨审批；IT资产盘点工作量大，误差高，很难统计分析；管理工作缺乏提醒，资产借出、报废到期没有预警，很容易造成工作漏项，导致错误的发生；整个IT资产管理周期缺乏强大的报表及统计分析，无法为管理层提供准确的决策支持。IT资产管理面临的问题二如何解决这些问题？建立健全IT资产的动态的全生命周期管理体系导入自动识别技术，加强资产的跟踪管理基于RFID（条码）IT资产管理系统数智源IT资产管理系统目标特点通过数智源信息IT资产管理系统的实施，实现如下目标：1、协助企业建立了企业级IT资产全生命周期管理平台，使得IT资产管理更加科学、合理；2、建立信息共享服务平台，集中掌控主要IT资产配置情况、IT资产使用状态，使得资产调配更加合理，降低资产闲置率，提高资产使用效率，发挥资产最大效益；3、实现了对IT资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析；4、推进IT资产标准化建设工作，规范工作流程，提高设备检修管理水平；建立资产考核控制体系，协助企业投资决策。1、系统提供基于IT设备的全生命周期管理：IT设备除了具有普通资产管理的特点之外，还具有它特有的特征，如设备的用途，设备的系统软件安装情况；2、系统同时支持条码及电子标签技术支持：基于条码及电子标签的数据采集手段和基于网络化的数据采集和反馈机制，为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作的数据化、网络化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。3、全面高效的业务管理方案：系统模块划分细致，资产管理功能强大，功能模块设置符合实际业务需要。系统提供了资产信息的收集与处理的工作流程，实现了资产信息的集中化管理；提供了资产变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块，简化了以往繁琐的信息统计与分析工作，进一步提高管理效率。系统总体特点系统架构系统结合了服务器、客户端、数据采集器、打印机、RFID(条形码标签)、财务系统，对实物资产进行详细管理。系统特点-业务场景资产采购：以单体资产为主要数据对象，进行资产采购计划、资产购置、采购合同及供应商等工作管理；标签打印：包括条码及RFID标签的打印；资产管理：包括资产入库、领用，资产调拨，资产报损等功能；资产盘查：实现对不同的资产库或资产存放地资产的盘点；系统特点-总体结构资产全生资产采购标签库资产库标签打印资产管理资产盘查手持终端财务数据通讯接口WEB客户端开放的设备资产树体系特种资产管理机制集团化的、多层级的资产管理体制资产图片及相关文档附加功能资产附属关系管理机制数据复核功能，有效防止漏洞的出现多种条件的模糊查询统计功能系统分项特点多层次的灵活交叉的权限管理实用的资产管理预警机制工作流程管理及限时工作管理机制多种方式的工作提醒与监督全面强大的统计分析功能常用功能个性化（自定义）系统内消息管理系统系统分项特点数智源IT资产管理系统功能总体功能模块it资产全生命周期管理系统系统管理采购管理验收管理资产管理资产盘查工作流管理信息查询维修管理IT资产运营全生命周期管理包括设备台帐管理、工单管理、维修过程的全周期管理、缺陷故障管理、维修成本管理、文档管理、设备考核分析评价（故障分析、成本分析、设备使用状况分析、关键指标分析等）系统管理基础数据管理系统参数管理地址信息维护配件信息维护资产属性维护资产类型维护仓库设置流程设置资产删除责任人修改系统管理主要为用户提供系统运行所必须的基础数据设置，诸如资产类别、仓库设置、配件设置、资产资产属性等；同时，该模块也是系统工作流设置平台，所有系统内的审批工作流都需要在这里设置。采购管理主要以单体资产为主要数据对象，进行固定资产采购计划、资产购置、采购合同、供应商管理等工作管理。采购管理供应商信息管理采购申请信息采购计划信息采购合同管理供应商信息录入供应商信息查询采购申请信息录入采购申请信息查询采购计划信息录入采购计划信息查询采购合同信息录入采购合同信息查询开箱验收管理：录入开箱信息（资产信息、验收人、验收日期、合格证等信息）或导入资产采购合同信息，实现开箱验收管理；安装验收管理：录入验收信息或导入开箱验收信息，实现安装验收管理管理。验收管理开箱验收管理安装验收管理通过资产管理，实现资产信息的查询，入库及资产sn码的采集等操作。使用资产管理模块，可以建立并维护资产对象结构以及所有相关信息，还可以对逻辑资产和物理资产进行各种操作及查询。资产管理资产入库资产移库库存查询SN采集标签打印通过工作流管理功能实现资产的领用、流转、报损等操作。通过工作流管理功能实现资产的领用、流转、报损等操作，从而实现资产的利用率。工作流固定资产领用固定资产归还固定资产报废低耗品领用资产盘查新建项目项目数据准备数据下载数据上传信息查询盘点管理功能，是对需要盘查的资产类型的资产，建立相应范围内的盘查项目，然后对需要进行盘查的资产做数据准备，使这部分资产备份一份于资产盘查系统，从而对这部分资产做盘查；最后将数据下载到条形码手持扫描终端，以便用于现场盘查。维修管理主要包括维修资产的具体信息记录，例如在哪，如何操作，应当由谁来维修，以及维修资产所花费的时间、金钱等。维修管理维修单录入维修单查询应用行业及实施效益汽车与机械制造行业冶金矿山行业石油化工行业食品医药行业教育卫生行业金融保险行业轻工行业酒店餐饮主题公园交通运输行业市政建设行业电子通讯行业行政事业单位应用行业资产系统管理效益经济效益实施效益引入或建立合适的管理思想，提供平台实现管理思想的贯彻和执行整理和优化公司相关业务流程，提高工作效率工作计划性加强，执行力加强透明工作，可提高工作监督机制和效率管理效益管理效益1减少资产重复购置率60％以上2降低资产流失率50％以上3减少审计成本75％以上4延长资产使用寿命10～20％5增加资产使用效率20～30％6节省资产盘点时间90％以上7资产盘点准确率100％8降低资产库存40%以上经济效益强大的顾问团经验优势技术优势人才优势完善的售后服务90%以上为本科学历，其中4人拥有海外学习及工作经历与国外著名软件公司结成合作伙伴关系精英团队，管理、营销、技术及行业经验丰富多位10年以上大型企业信息化等资深专家顾问24小时、10小时个性化上门服务数智源科技优势资产维护管理咨询1资产管理解决方案实施咨询2软件定制及技术支持3IT培训4数智源服务介绍