业务招待费管理规定

业务招待费管理规定第一条总则为进一步规范公司各类业务接待行为，有效控制招待费用，特制定本规定。第二条业务招待费适用范围业务招待费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、会务费；餐费、娱乐费用；差旅费、住宿费等。第三条业务招待费的使用原则业务招待费应遵循勤俭节约，不奢侈浪费。严格按照规定要求和预算开支。第四条业务招待费的管理原则1.业务招待费使用实行预算控制原则。所有的招待实行事前审批制度。2.严格执行分档次接待原则，对应接待。禁止越档次接待。第五条业务招待费基本标准及使用对象1.招待费标准：用餐标准分为A、B、C、D四个档次：档次就餐标准（元/人）酒水标准（元/瓶）香烟标准（元/盒）住宿标准A≤300≤300≤80套房B≤200≤200≤50单间C≤100≤100≤30标间D≤50≤50≤202.招待费标准适用对象：（1）招待政府主要官员或重大事项决策人用A档，由公司总经理负责接待，副总级以上人员进行陪同，由办公室负责安排具体接待事宜。（2）招待政府相关业务单位主要领导及关联公司的领导用B档，公司业务关联部门分管副总及公司业务关联部门负责人负责接待。（3）招待政府相关业务单位的部门经办人、关联公司部门负责人用C档，由公司业务关联部门负责人负责接待。（4）招待政府普通办事员、兄弟公司办事人员用D档，由公司业务关联部门派人接待。3.招待标准（1）一般招待分为工作餐和客餐两种。工作餐即指平时供应员工的饭菜；客餐即指工作餐外专门为客人定制的饭菜。（2）因工作关系外单位一般来人来客，一律用工作餐招待。（3）政府部门、关联单位主办以上人员来公司办理业务，需在公司用餐的，原则上用客餐招待。（4）客餐招待标准参照招待费D档标准。第六条业务招待费的审批程序根据需要由经办人填写《公司招待礼品领用申请表》或《公司招待宴请申请表》（见附表），根据申请表经主管副总审批同意后进行招待或礼品领用，礼品需提前3个工作日申请；特殊紧急情况可电话请示相关领导同意，由办公室电话核实后，可先领用礼品，3个工作日内补齐礼品领用手续。第七条礼金参照礼品领用手续办理。第八条业务招待归口业务部门管理，用于招待的烟酒和礼品，由行政管理中心到指定的烟酒商店统一购买、并保存入库。业务招待用的烟、酒各部门根据招待需要到办公室统一领取。第九条业务招待所需礼品由办公室统一采购，原则上礼品通过互联网进行采购（如：京东、唯品会等），若无法通过互联网进行采购的礼品，由办公室委派专人进行采购，价值较高礼品（2千元以上），需办公室与领用部门经办人一同采购。第十条业务招待所需要的烟、酒领用，应由经办人填写《招待礼品领用申请表》（见附表），经主管副总经理审批后交办公室主任领取。第十一条业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，遵照财务部门相关报销制度进行报销，招待费报销时必须《公司招待礼品领用申请表》或《公司招待宴请申请表》，否则不予报销。第十二条本办法自发布之日起施行、适用于总公司及各分公司第十三条本办法由总公司行政管理中心负责解释和修订。附：附表一：公司招待礼品领用申请表日期：年月日申请人部门礼品名称及规格领用数量招待事由及对象部门经理主管副总经理总经理（2千以上）附表二：公司招待宴请申请表日期：年月日申请人部门招待事由招待人数（客人）招待标准参与接待人员及人数部门经理主管副总经理总经理（B档以上）