有限公司文件资料保存保管管理制度

文件资料保存、保管管理制度第一条为规范集团办公室对总裁批示文件资料保存保管，特制定本制度。第二条总裁批示内部文件（一）各实业体系、各中心、各职能部室向总裁递交的内部文件，均需通过集团办公室登记后呈递总裁。非特殊或紧急情况不得擅自呈递总裁。（二）集团办公室收到来文后，登记后附收文处理卡（内部）及时呈递总裁。（三）总裁批示后，要登记批示内容并编号分类存档。按照批示内容，需转发的，要及时转发相关部门或责任人，不得隔日。如有时间节点要求，要根据要求进行督查，并定期反馈在总裁。第三条总裁批示外部文件（一）外部来文均由集团办公室文书登记，并附收文处理卡（外部）递交办公室主任签批拟办意见，需呈递总裁阅知(示)的要及时递交总裁。（二）总裁批示后，要登记批示内容并存档。按照批示内容，需转发的，要及时转发相关部门或责任人，不得隔日。如有时间节点要求，要根据要求进行督查，并定期反馈在总裁。第四条通过其他方式递交在总裁阅处的文件，经总裁批示后，集团办公室文书也要登记批示内容并编号存档。按照批示内容，需转发的，要及时转发相关部门或责任人，不得隔日。如有时间节点要求，要根据要求进行督查，并定期反馈在总裁。第五条集团办公室文书负责总裁批示文件编号、存档、保存、保管，并对总裁批示所有文件保密，经过办公室主任许可，方可借阅、复印。第六条集团办公室文书要定期对总裁批示文件进行整理，并于次年3月向档案室移交本年度所存总裁批示文件。集团公司收文处理卡片（外部）收文亿收字第号年月日来文机关来文事由：附件：文件页数文件性质拟办意见领导批示处理结果备注主办人签名盖章存档日期年月日注：此文件处理完毕后，请交回总裁执行办。集团公司文件处理卡片（内部）年月日文件名称：通知附件：文件页数文件出处拟办意见领导批示处理结果备注经办人签字存档日期年月日内部收文登记本月日收文编号发文机关文件标题及简要内容总裁批示办理人签字归档日期归档人签字收文本机关名称：厅发文自年月日至年月日月日收文编号原文编号发文机关文件内容办理人签字归档日期归档人签字收文本机关名称：党发文自年月日至年月日月日收文编号原文编号发文机关文件内容办理人签字归档日期归档人签字10文件资料保存、保管管理流程外部来文内部来文其他方式来文集团办公室登记附收文处理卡总裁批示集团办公室登记存督办并汇报总裁相关责任部门、责任人签收复印，并根据批示转发11