公司周例会管理制度16

郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-01公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员2.1公司各部门主管经理及副总；2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报管理部备案；3会议时间及地点3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由管理部另行通知）；3.2办公楼二楼会议室；4会议主持4.1总经理；4.2总经理如果不在，由总经理指定人员；5会议内容及要求5.1对本周的工作总结5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-016.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元；6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交管理部一份，自存一份，未交者一次罚款50元；7会议记录7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；8附表8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》编制谈娉婷核准生效日期2009.03.20