办公软件操作培训之初步认识-

2018年3月常用办公自动化软件之officewordExcel入门基本操作与技巧2重要性办公必备管理人员必备前言专长专“家”3前言统计员会计主管会计部门副经理部门经理董事会秘书4目录一、office版本简介三、officeExcel界面介绍与基本操作四、word操作技巧与案例二、officeword界面介绍与基本操作五、Excel操作技巧与案例5Office版本office2010office2013office20166认准了MicrosoftOffice是一套由微软公司为MicrosoftWindows操作系统而开发的办公软件，包括常用的Word、Excel、PowerPoint等组件。WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。7Office2013集成office系列集成办公软件Word2013Excel2013PowerPoint2013Outlook2013和Publisher2013等反馈信息office2013Word2013主要功能文本进行编辑排版打印审阅批注比较功能专业水准的文档快速收集直观Office2013Excel2013主要功能数据储存数据处理科学运算图表演示简单高效10目录一、office版本简介三、officeExcel界面介绍与基本操作四、word操作技巧与案例二、officeword界面介绍与基本操作五、Excel操作技巧与案例Word界面文件按钮快速访问工具栏标题栏功能区标尺页面区域滚动条状态栏选项卡命令组Word界面1快速访问工具栏2菜单按钮4功能区7标题栏文档编辑区5状态栏6视图按钮3选项标签13“开始”选项卡剪贴板1.剪切2.复制3.粘贴4.格式刷字体1.字体2.字形3.字号4.效果5.颜色6.上下标7.字符边框和底纹……段落1.项目符号和编号2.段落对齐3.行和段落间距4.边框和底纹样式1.应用样式2.创建样式3.清除样式编辑１.查找２.替换3.选择14“插入”选项卡表格1.插入表格2.绘制表格3.EXCEL表格插图1.图片2.形状3.SmartArt4.屏幕截图页眉和页脚1.页眉2.页脚3.页码文本1.文本框2.艺术字3.首字下沉符号1.公式2.符号15“设计”选项卡段落间距1.段落位置2.段落间距页面背景1.水印2.页面颜色3.页面边距16“页面布局”选项卡页面设置1.纸张大小2.纸张方向3.页边距4.分栏稿纸段落1.缩进2.间距17“视图”选项卡视图1.阅读视图2.页面视图3.Web视图4.大纲视图5.草稿视图显示比例1.100%2.单页3.多页4.页宽窗口1.新建窗口2.全部重排3.拆分18操作环境设置1、操作环境设置的作用根据个人操作习惯进行个性化定制2、“常规”选项的设置文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置）3、自定义功能区文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）19文档的视图与窗口•1、显示比例的调整“显示比例”命令组——显示比例100%、单页、多页、页宽•2、调整窗口的相关操作“窗口”命令组：新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看拆分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档20基本操作演示在文档中输入文字和符号2.1输入文本2.2插入，改写:Insert2.3插入符号：插入——符号——其他符号2.4不同输入法之间的切换：ctrl+shift2.5输入中英文与数字：capslock大小写切换numlock：数字小键盘锁定1、新建文档2、文档的录入21基本操作•查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容快速查找功能1.按内容方式查找“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索2.使用通配符查找通配符包括两种：“*”和“？”“*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符22基本操作演示•使用替换功能(CTRL+H)•1.替换内容•2.替换文字格式（1）查找与替换——删除WORD文档所有空行（^p^p替换成^p）（2）快速制作填空题下划线23目录一、office家族简介三、officeExcel界面介绍与基本操作四、word操作技巧与案例二、officeword界面介绍与基本操作五、Excel操作技巧与案例Excel界面文件按钮快速访问工具栏标题栏功能区编辑区工作区域滚动条状态栏选项卡命令组Excel界面261、工作簿与工作表、单元格之间额关系工作薄工作表单元格书本一页纸纸上的字概念与基本操作272、重命名工作表概念与基本操作给工作表命名，方便区分。3、插入工作表4、删除工作表5、移动工作表6、复制工作表7、选定与保护在同一工作薄下复制在不同工作薄下复制28目录一、office家族简介三、officeExcel界面介绍与基本操作四、word操作技巧与案例二、officeword界面介绍与基本操作五、Excel操作技巧与案例29接下来是操作与演练