外轮进出港业务操作流程----以舟山港为例

外轮进出港业务操作流程---以舟山港为例1.船舶抵港前准备工作1.1提交船舶资料1.2船舶抵港前预报1.3抵港前其他准备工作1.能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书主题引入船舶进出港手续概述国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时，必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称之为船舶的进出港手续。MarineboardcustomsborderinspectionHealthinspectionportoffice船舶抵港前工作一、提交船舶资料负责外国籍船舶入出境及在我国港口、水域的监督管理；负责船舶载运危险货物及其他货物的安全监督。1.所需材料a．b.c.d.efg船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书一式五份引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份船舶保安证书复印件（ISSC）•2.审批流程•舟山市海事局大楼709通航处审批•↓•舟山市海事局大厅审批•↓•舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记•↓•舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、•化学品船管理处审批（实际根据船舶类型而定）•↓•到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由•海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。•↓•舟山市海事局批船手续完成。•二船舶抵港前预报•1.港务局申请预报•所需资料a.b.c.de船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份•代理授权书•ChinaOceanShippingAgencyNingbo，•DearSirs，•You，asgeneralagentsatallthevessel’sportsofcall，areherebyauthorizedtoenterintoanddoallthingsnecessaryfortheproperexecutionandsigningonmybehalf，inmyname，andasmyagent，BillsofLading，otherdocumentsforthecarriageofgoodsonboardNEDLLOYDBARENT.•Thisauthorizationshallremaininfullforceandeffectaslongasyoucontinuetoactasagentfortheabovevessel，unlesssoonerterminatedbymeorwhoevershallgoformaster.•Yourstruly，•MasterofNEDLLOYDBARENT:Smith•3rdAugust2008••中国宁波外轮代理有限公司•亲爱的阁下，•你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力，只要你继续担任NEDLLOYDBARENT轮的代理人，除非由我或我的止司提前终止。•NEDLLOYDBARENT轮船长：史密斯•2008年8月3日ETA：estimatedtimeofarrival预计到港时间ETD:estimatedtimeofdeparture预计离港时间•二船舶抵港前预报•2.边防检查站预报•所需资料a.b.c.d船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份•二船舶抵港前预报•3.海关网上预报•用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统，在船舶管理→进港预报中输入船舶相关信息，包括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无误后提交即完成预报。•二船舶抵港前预报•4.卫生检疫局网上预报•用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检成功！”回执后，即告预报成功。•三、提交船舶资料•抵港前其他准备工作•联系船公司和船长获取所需资料•向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船获取。向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料或数据。•在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检手续和上船所需材料。1.船舶抵港后工作1.1船代上船向船长索要资料1.2船代携官方人员上船检查工作1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续1.能够办理船舶进口申报2.能够审核缮制各项文件及证书船舶抵港后工作一船代上船向船长索要资料外勤如何和船长交流？•IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT......•IWILLCALLOURMANAGERTOCONFIRM.......THENGIVEYOUEXACTANSWER.........•PLSSENDEMAILTOOUROFFICE........PLSCONTACTMRXXXWHOISCHARGEOFYOURVESSEL......××ו那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDINGAGENT上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来喝COCACOLE的啊???•船代常用英语•船长•Master(商船船长的正式称谓)•Captain(商船船长的尊称)••大付Chiefofficer•二付Secondofficer•三付Thirdofficer•轮机长Chiefengineer•大管轮Firstengineer•二管轮Secondengineer•三管轮Thirdengineer•外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。•—您好！(见面打招呼)•—Howdoyoudo?(Howareyou?)•—Hello!•—Hi!•非常高兴见到您。•—Nicetomeetyou!•—Iamverygladtomeetyou!•欢迎您来到日照港！•—WelcomeyoutoRIZHAOport!•你来自哪个国家？•—What’syournationality?•我是大副，我来自巴拿马。•—I’mchiefofficer,I’mfromPanama•请帮我个忙好吗？•—Wouldyoupleasedomeafavour?•请跟我来。•—Followme,please.•对不起，请您再说一遍。•—(Ibegyour)Pardon.•对不起，请等一会儿！•—Sorry,pleasewaitamoment•今天的天气如何？•—Howistheweathertoday?•今天的天气很好。•—It’safinedaytoday.•今天非常冷。•—It’squitecoldtoday.现在下雨，晚上可能转晴。—Itisrainingnow,itwillprobablyclearupthisevening.明天的天气怎样？—Whatwilltheweatherbeliketomorrow?明天将下雨。—It’sgoingtoraintomorrow.今天的温度有多高？—What’sthetemperaturetoday?大约摄氏三十度。—It’saboutthirtydegreescentigrade现在几点了？—Whattimeisit?两点过几分。—It’stwoo’clock对不起，你能告诉我准确的时间吗？—Excuseme,canyoutellmetheexacttime?不，我不能，我不知道现在几点钟。—Sorry,Ican’t.Idon’tknowtheexacttime.一定是三点半左右。—Itmustbeaboutthreepastthirty.祝您旅途愉快！—Apleasanttriptoyou!希望再见到你。—Ilookforwardtoseeingyouagain!—Ihopetoseeyouagain!欢迎再来！—welcomeyou(behere)again（专业英语）船长，你的船是何时到锚地的？Captain,whendidyoushiparriveattheanchorage？请告诉我一下你船的锚位？pleasetellusyourship'sanchorposition?你船预计明早8点进港，78泊位YourshipisplanedtoentertheportandcomealongsidetheberthNO.78at8o'clocktomorrowmorning.引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。thepilotwillcomeonboardyourshiparound3o'clockthisafternoon,pleaseSparecarbyonehourbefore船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通知你captain,theplanforyourshiptoentertheporthasbeencancelledbecauseofbadweather,wewillinformyouofthenewplanlater.你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?howmanytonsoffreshwater,lightdieseloilandfueloilaretherenowonboardyourship?代理，我船急需200吨水，请尽快安排Agent,myshipurgentlyneedstotake200tonsoffreshwater,pleasesupplyitforussoonest.代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续agent,wehavethreecrewmemberstoberepatriatedafterberthing,pleasehelpusconducttheformalitiesconcerned船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货CAPTAIN，itisverycoldhereinQINGDAO.urkindlyrequestedtoheatuptheoilinadvance,sothatyoucandischargetheoilsmoothlylater船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理一个月还是三个月的captain,doyouneedanewtonnageduescertificatetobedoneinQINGDAOport?Ifyes,isitforonemonthorthreemonths?船长，请问你船有多少吨压仓水需要泵出?captain,pleasetellushowmanytonsofballastwaterneedtobepumpedout.船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请captain,ifyouwanttotakesomeprovision,pleasegiveusawrittenapplication.今晚有大风，请注意船舶安全therewillbestrongwin