员工证件管理制度

员工证书管理制度1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。2.范围适用于公司所有员工证书的管理。3.职责3.1人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:3.1.1负责分类保管员工的各类证书。3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。4.证书管理4.1证书的考试或评审4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。4.2证书注册、年检4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。4.3在职员工证书管理4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。4.3.2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：（1）赔偿用于取证的全部费用。（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。4.3.3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。4.4终止劳动关系后人员证书的管理4.4.1员工与公司解除、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，须在该证书上注明此人已与本公司解除或终止劳动关系。4.4.2员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司的，不再对其证书组织复试，证书超过有效期后自动作废。5.其他本制度自下发之日起执行。