项目管理及知识转移

第1页,共19页项目管理及知识转移目录1项目管理面临的挑战.................................................................................................22项目管理流程............................................................................................................32.1项目管理流程..........................................................................................................................................32.2项目生命周期..........................................................................................................................................43需求管理...................................................................................................................63.1需求工程内容..........................................................................................................................................63.2需求分析..................................................................................................................................................63.3需求变更..................................................................................................................................................74创建工作分解结构.....................................................................................................95时间管理................................................................................................................115.1项目时间管理的过程............................................................................................................................115.2项目时间管理工具................................................................................................................................116成本管理................................................................................................................137风险管理................................................................................................................158变更管理................................................................................................................169知识和文档管理.....................................................................................................18第2页,共19页1项目管理面临的挑战在企业的项目管理过程当中，常常会遇到项目进展不顺利的情况，有时候项目甚至会失败。真正的项目管理人员必须有能力对项目进行预判，并及时加强管理采取必要措施，同时还要积累经验，帮助团队吸取教训。如何有效地管理项目，解决项目过程中遇到的诸如以下问题：统一协同：项目进展过程不同阶段分别用不同的工具管理，数据不能有效整合，部门间形成信息壁垒；全局视图：缺乏管理层项目汇总全局视图，难以实时掌控众多项目的进展与情况；项目进度：分散的信息，无效率的流程，项目进度不可控，项目过程不透明，项目周期难交付；资源管理：如何查看项目的资源需求？如何更好的分配和协调资源？如何在组织级层面管控资源利用率？质量管控：如何统筹考虑项目风险防控、技术评审、系统测试、质量保障，全面保障交付高质量产品？知识积累：项目实施中，能否不断积累知识和经验？有效的知识如何被反复的利用？绩效决策：项目人员工作量如何考核？项目管理哪些方面需要改善？如何解决？第3页,共19页2项目管理流程该方案专门针对企业项目管理面临的问题，帮助企业有效管控项目及研发全生命周期，通过一个全面的组织级项目管理平台，帮助企业实现项目及管理的“过程透明化”和提升组织级项目管理能力；从横向上让项目团队能在组织级层面全面跟踪项目的需求、进度、质量和成本；从纵向上打破业务部门与外包团队的壁垒，全面贯通项目的需求、计划、开发和测试；为高层领导提供多项目信息的全局视图，帮助宏观监督和调控多个项目并提供直观的管理手段。2.1项目管理流程在项目管理的流程中，每个阶段都有自己的起止范围，有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时，每个阶段都有本阶段的控制关口，即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口，才能进入下一阶段的工作。第4页,共19页启动项目章程初步范围说明书需求分析需求文档创建WBS(工作分解结构)工作分解结构时间管理活动、资源、进度文档成本管理成本估算文档质量管理质量控制标准风险管理风险应对措施制定项目章程制定项目初步范围说明书收集、分析、细化需求定义项目范围确认范围、控制范围细化项目工作细化项目可交付成果定义活动、排列活动顺序估算活动资源、估算活动持续时间制定进度计划、控制进度质量保证制度控制质量识别风险、定性风险分析定量风险分析、规划风险应付措施控制风险项目监控变更管理结项变更日志了解、评估、执行变更变更控制估算成本、制定预算控制成本项目知识转移2.2项目生命周期项目生命周期管理是从项目的立项阶段、各里程碑阶段（需求、设计、开发、测试）、到第5页,共19页结项阶段，整个项目生命周期的管理。实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。在项目生命周期运行过程中的不同阶段里，由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。根据项目具体情况，定义项目生命周期的流程，包括所有可能的状态和工作流操作。初始状态立项中立项审批发起立项发起立项审批审批不通过审批通过立项完成--需求分析发起需求分析审批需求分析审批审批不通过审批通过需求分析完成--方案设计发起方案审批设计审批审批不通过审批通过设计完成--开发发起开发审批开发审批审批不通过审批通过开发完成--测试发起测试审批测试审批审批不通过审批通过测试完成--结项发起结项审批结项审批审批不通过审批通过结项完成-关闭第6页,共19页3需求管理需求管理是指在组织范围内协作并管理需求、功能点、项目的创意，以及和需求相关的任何功能或技术设计文档。通过将来自各个业务部门的需求有效的过滤筛选，并且进行组织和合并，把需求按照业务系统进行组织和管理；同时对于需求的版本和基线提供有效管理，保证需求的有效性、完整性和正确性。通过整合,可以直接基于需求有效驱动开发和测试。3.1需求工程内容项目需求工程包含以下内容：需求工程需求开发需求管理需求调查需求分析需求定义需求确认需求跟踪需求变更控制3.2需求分析需求分析是指在需求开发过程中，对所获取的需求信息进行分析，及时排除错误和弥补不足，确保需求文档正确地反映用户的真实意图，需求分析常用的方法有：1)问答分析做什么/解决什么问题？第7页,共19页谁做？怎么做？输入输出有什么？约束、限制条件？2)用例分析RoseVisio表单3)功能点分析系统、子系统、模块、功能点，自顶向下、逐层细化4)原型分析功能业务要素操作特性3.3需求变更随着项目的进展，用户和开发方对需求的了解越来越深入，原先的需求文档很可能存在错误或不足。另一方面，市场会发生变化，原先的文档也可能跟不上当前的市场需求。可见需求变更总是不可避免的，有些是为了修正缺陷，有些属于增强功能。对项目开发小组而言，变更需求通常意味着要调整资源、重新分配任务，并修改前期的工作成果，有时要付出较大的代价。如果动不动就变更需求，某些项目也许永远不能按时完成。为此，需求变更必须遵守利大于弊的原则。第8页,共19页需求变更通常按变更申请一审批一更改一重新确认的流程进行。开始提交变更申请书需求变更申请书书面化变更需求需求分析说明书评估需求变更影响项目估算表项目计划表项目进度表变更审批审批通过是变更相关工作变更验证审批评审结束否第9页,共19页4创建工作分解结构工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。(一)分解原则1)将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；2)每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；3)日常活动要对应到人、时间和资金投入。(二)任务分解的方法1)采用树状结构进行分解；2)以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。(三)任务分解的标准1)分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；2)逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。WBS(工作分解结构)示例：第10页,共19页软件产品版本3.0项目管理产品需求详细设计构建规划会议管理整合与测试软件用户文件培训资料软件用户文件培训资料软件用户文件培训资料软件用户文件培训资料图：工作分解结构示例第11页,共19页5时间管理项目时间管理，主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省