关于进一步规范公司公章管理和使用的通知

关于进一步规范公司公章管理和使用的通知公司各部门：为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理公司公章由办公室负责管理。二、用印说明（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。（二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。（四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。（五）下列情况之一者，不予用印：1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。3.落款名称与印章名称不符的。4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。附件：公章使用审批表综合部二〇一七年九月十八日附件：公章使用审批表日期:2017年月日部门经办人文件名称份数名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份备注时间：地点：部门经理审批主管副总审批总经理审批注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。