中小型房地产公司管理制度(实用)

xx房地产开发有限公司管理制度目录第一章公司组织管理机构第1节公司组织管理机构图第2节部门人员编制第二章公司部门职能第1节办公室职能第2节财务部职能第3节工程部职能第4节销售部职能第三章岗位职责第1节董事长职责第2节总经理职责第3节董事长助理职责第4节工程副总经理职责第5节销售副总经理职责第6节办公室主任职责第7节办公室总务职责第8节前台接待员职责第9节驾驶员职责第10节会计职责第11节出纳职责第12节工程部经理职责第13节采购工程师职责第14节现场工程师职责第15节预算员职责第16节工程档案员职责第17节销售部经理职责第18节销售部助理职责第四章人事管理制度第1节员工招聘第2节员工的权利及义务第3节员工的任免、调配和解聘、辞退第五章行政管理制度第1节工作制度第2节公司财产、办公用品管理制度第3节公章、介绍信使用管理第4节行政档案管理制度第5节车辆使用管理制度第六章财务制度第1节财务会计机构、人员和制度第2节资金管理及成本、费用管理第七章经济管理制度第1节经济合同第2节项目建设用款审核第3节现场签证事项审核第八章工程管理制度第1节工程施工技术、质量管理第2节签证管理第3节工程技术档案管理制度第一章公司组织管理机构第1节公司组织管理机构图第2节部门人员编制1、办公室：办公室主任、办公室总务、前台接待员、驾驶员；2、财务部：财务部经理、会计、出纳；3、成本部：成本部经理、；4、工程部：工程部经理、材料设备工程师、现场工程师、预算员、工程档案员；5、销售部：销售主管、销售助理。第二章公司部门职能第1节办公室职能1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；4、负责正式员工劳动合同的签订；总经理销售部财务部工程部董事长销售副总工程副总办公室董事长助理5、负责保存员工相关个人档案资料；6、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；7、负责为员工办理人事方面的手续和证明。8、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；9、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；10、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作；11、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；12、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；13、负责公司外围环境卫生的管理；14、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；15、负责员工食堂工作的管理；16、负责对外的接待及票务、住宿等工作；17、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；18、负责公司大事纪工作；19、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；20、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。第2节财务部职能1、负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。2、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。3、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。4、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。5、负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。6、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。7、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。8、协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。10、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。11、负责先进管理，审核收付原始凭证。12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。13、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。第3节工程部职能1、配合其他部门进行项目前期运作。2、负责工程开工前的准备及审查工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、负责工程管理过程中的文件、资料进行管理。9、协助材料设备的市场调查、招投标工作。10、按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。11、监督材料设备采购合同执行情况。12、参加设备试运行。13、负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。14、负责负责加工材料设备的管理。15、负责设备备件及专用工具的管理。16、施工图预算及结算工作。17、及时对现场变更、签证进行处理。第4节销售部职能1、组织和监督策划代理公司进行市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。4、审核策划代理公司上报的销售目标和销售计划，协助策划代理公司完成销售任务。5、监督策划代理公司销售计划的执行情况。6、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。第三章岗位职责第1节董事长职责1、领导董事会工作，召集和主持董事会会议2、对公司的发展规划、经营方针、年度计划进行决策。3、日常经营工作中的重大事项进行决策。4、负责公司的重大外交事务。5、处理公司内外的重大突发性事件。6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。7、负责公司项目政府批文、证件的办理。第2节总经理职责1、组织制定公司中长期发展战略及经营目标，报董事长审批后组织实施，并进行监督。2、根据企业发展战略，制定公司各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督。3、制定公司的基本管理制度，全面负责公司的经营管理工作；4、授权和督促各副总经理和各部门经理，组织实施各项经营计划，确保年度经营目标得到全面落实。5、负责企业投资管理，工程项目管理，房产营销管理，人力资源管理，行政管理、财务管理的决策工作。6、主持召开总经理办公会议，听取副总经理和各部门经理汇报工作，监督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。7、出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客户的良好关系。8、负责企业中层以上管理人员的聘任、解雇，培训和考核工作。第3节董事长助理职责1、负责完成董事长交办的各项任务。2、协助董事长对公司的发展规划、经营方针、年度计划进行决策。3、协助董事长签阅、审批和处理相关文件、报告、财务票据等；4、.负责董事长办重要客户接待及公关外联工作；5、.完成董事长交办的其它事项。第4节工程副总经理职责1、全面负责项目实施管理工作。2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5、协助工程的合同签订与管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6、参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。7、负责项目立项和可行性分析。8、制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。9、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导监督管理，指导、督促项目各项手续的办理。10、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况。11、制定工作计划，召开工作例会，监控工作流程，考核目标实施，审核财务报表，协调部门合作，评估工作绩效，年终工作总结。12、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议，在授权范围内主持与施工单位日常工作。13、完成总经理安排的其他事务。第5节销售副总经理职责1、全面负责项目销售的管理工作；2、根据公司发展规划和销售目标任务，制定年度、季度和月度销售工作目标和计划，报总经理批准后组织分解与实施；3、协助策划代理公司建立健全营销组织，制定和完善营销管理的工作流程和规章制度；4、协助建设全国营销网络，提高销售业绩和市场占有率；5、负责销售系统日常工作管理，定期主持营销例会；6、负责审核策划代理公司统计的销售佣金等；7、完成总经理安排的其他事务。第6节办公室主任职责1、完成总经理交办的各项工作；2、负责公司的人事管理、工资管理工作；3、负责公司的财产管理工作；4、督促检查各部门执行公司规章制度情况；5、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；6、公司印章、介绍信及文件档案的管理；7、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。第7节办公室总务职责1、承办公司的人员招聘、考评和人员异动工作；2、负责公司员工的工资福利、人事档案、员工关系等管理；3、负责落实公司办公环境、办公设施设备、办公用品及通讯管理；4、负责落实公司的印信管理、分文管理、会议管理、证照管理、档案管理；5、负责落实公司的宿舍管理、车辆使用管理、餐饮管理安全管理；6、负责落实公司管理信息的上传下达及办公秩序的管理；10、完成领导交办的其他工作任务。第8节前台接待员职责1、负责来宾引导；2、负责来电接听、记录转达；3、负责信件收发；4、按照规范收集和汇总相关单位立卷归档的档案资料。5、科学分类、合理编目、整理所有归档资料。6、公司文件的编写、打印、复印及管理工作。7、完成领导交办的其他工作任务。第9节驾驶员职责1、严格遵守劳动纪律，服从领导，听从调动，工作尽职尽责2、严格遵守交通法规，不断提高驾驶员安全意识确保行车安全。3、严格管理车辆，及时掌握车辆性能及路况动态，做好车辆的日常维护保养工作。4、具有车辆维修保养知识，熟练的驾驶技术和维修技术。5、工作责任心强，熟悉本市交通法规和行驶路线。6、严格遵守企业各项规章制度，严禁酒后驾车、私自出车，保持车辆整洁、卫生。7、增强时间观念，严格遵守出车时间，杜绝领导等车现象的发生。8、严格遵守保密原则。9、完成领导交办的其他工作。第10节会计职责1、设置和登记公司总帐和各明细帐，并编制各类报表；2、编制总帐科目余额表，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符3、编制会计报表，各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整及时报送政府有关部门；4、各类帐户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表；5、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐；6、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告编制和保管会计凭证及报表。7、负责编制公司的转帐凭证，记帐凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。8、年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档；9、认真审核公司各部门的费用报销及开支；10、及时登记对外个人借款账，审核利息的支付等；11、完成财务经理交办的其他工作；12、按月进行税务申报，当月应交税费上报主管领导；13、管理好财务档案，整理规范入档；管理好合同，并审核入档；14、按月与往来单位核对账务，并保存各往来单位对账单；15、保守资金机密及公司相关机密。16、认真审核公司各部门的费用报销及开支；17、积极配合工程部等部门处理好工程款支付问题；18、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。19、完成领导交办的其他工作任务。第11节出纳职责1、办理现金收付和银行结算业务2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项