新员工入职与试用期管理办法

英强文化新员工入职资料规范编制人：日期：2013-2-25审核人：日期：批准人：日期：目录新员工入职与试用期管理办法———————————————————————31目的————————————————————————————————32适用范围——————————————————————————————33涉及人员角色及职责—————————————————————————34员工入职管理————————————————————————————45新员工培训—————————————————————————————56新员工试用期管理——————————————————————————77关于担保合同书的规定————————————————————————8附件一：新员工入职第一天确认表——————————————————————10附件二：新员工入职一周反馈表——————————————————————11附件三：员工入职详情表——————————————————————————12附件四：新员工入职培训表—————————————————————————15附件五：试用（考察）期员工培养计划————————————————————16附件六：试用期员工月度考核表———————————————————————17附件七：试用期员工述职内容要求——————————————————————18附件八：员工转正申请表——————————————————————————19附件九：开通电子邮件通知单————————————————————————20附件十：担保合同书————————————————————————————21附件十：担保合同书附件——————————————————————————22附件十：担保人家访记录表—————————————————————————23附件十：被担保人家访记录表————————————————————————24新员工入职与试用期管理办法一、目的：为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。二、适用范围：1)公司新入职员工，并处于试用期的；2)公司新调岗员工，并处于考察期的；3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。三、涉及人员角色及职责：角色工作职责新入职员工1）按照人力资源部要求提交入职资料；2）按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新转岗员工1）按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工指导人1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；人力资源部1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退；公司领导1）负责审批新员工转正申请；2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；备注以上需要纸质版和电子版资料各一份。四、员工入职管理：（一）新员工入职第一天：【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：1)提交个人资料a)身份证复印件一张；b)学历证复印件一张；c)建行卡账号复印件一张；d)本人近期彩色免冠照片一张；e)本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张；f)担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张；2)填写《员工应聘人员情况登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步：到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：2)部门经理将新员工介绍给部门员工；3)部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人；4)部门经理为新员工安排工作内容；5)指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；（二）新员工入职第一周：部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。（三）员工重新入职：员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以减半享受；离职时间超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。五、新员工培训：（一）培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。（二）入职培训1）培训责任人人事行政专员。2）培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。3）培训内容：公司概况公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。企业文化公司各项团队活动介绍；实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；（三）专业性培训：1）培训责任人各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。2）培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。2）培训内容公司相关管理制度：《项目绩效考核管理办法》、《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……六、新员工试用期管理（一）新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质版在综合部留存。（二）试用期考核通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：1）第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2）第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。综合部对试用期间，月达到连续迟到10次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。七、关于担保合同书的规定：本公司重要岗位的员工（经理、财务）均须由担保人办理担保手续，担保人的责任均按《担保合同书》中的规约执行。（一）担保分为两种：非经济类担保。担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件＋担保人户口户主复印件＋签署担保协议书。经济类担保。1）第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件＋户口户主复印件＋房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市以上/含二级）2）第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系任意一人身份证复印件＋户口户主复印件＋工作地朋友做为担保人身份证\户口复印件＋担保人户口户主复印件担保＋经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合同、购车合同）。3)第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件＋第三人户口户主复印件＋经济担保（两个第三人担保）。（二）公司员工要求办理担保相关事宜：1）公司的主要岗位（客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、）都要执行经济类担保手续。2）公司除去主要岗位，主管（策划主管、设计主管、客服主管）级别的都要执行非经济类担保手续。3）公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。4）公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。担保手续需注意事项：1、根据岗位需要办理经济类、非经济类担保2、担保合同及担保合同附件一式两份签订，均需由本人签字，签字地方按手印3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件，原件审核。5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由综合部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给综合部存档】姓名综合部填写所属部门综合部填写入职时间综合部填写部门经理综合部填写序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等）综合部签字2部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字3为新员工指定一名资深员工作为指导人指导人签字4新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕综合部签字5开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法综合部签字6录入门禁指纹，并告知新员工使用方法综合部签字7指导人布置新员工一周内的工作部门经理签字8指导人带领新员工吃第一餐指导人签字其他需要说明的事项:新员工签字确认：综合部签字确认：日期：附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到综合部存档】姓名综合部填写所属部门综合部填写入职时间综合部填写计划提交时间综合部填写序号确认内容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍部门经理签字其他部门的负责人、主要合作的同事3新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；指导人签字4新员工的指导人已经完成对其的培养计划指导人签字5综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议综合部签字6《通讯录》已