错帐更正课件1

2020/7/31《基础会计》错账更正方法聊城市高级财经职业学校杜雪莲2020/7/31一、回顾上节内容、导入新课记账凭证填错该如何办？（1）登账前发现填错，可将错误记账凭证报废，重新填制正确的记账凭证。（2）登帐后发现填错，不能报废记账凭证，应该怎么办呢？2020/7/31会计基础第五章第四节12月9日，某企业从银行提取现金12000元。会计分录为：借：库存现金12000贷：银行存款12000正确的记账方法为：记账凭证如表5-1所示。例1付款记账凭证应贷科目年月日付字第号2020/7/31年凭证编号摘要对方科目借方贷方余额月日字号128承前页198001850056009银付3提取现金银行存款1200表5-2现金日记账2020/7/31会计基础第五章第四节二、本节内容——错账更正方法2、红字更正法1、画线更正法3、补充登记法2020/7/31三、新授：错账更正方法1、画线更正法适用范围：结账前的核查中，发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。更正方法：①在错误的文字或全部数字正中划一道红线表示注销②将正确的文字或数字用蓝、黑色书写在被注销的文字或数字上端的空白处③并由记账人员在更正处盖章2020/7/31例1表15-1现金日记账年凭证编号摘要对方科目借方贷方余额月日字号128承前页198001850056009银付3提取现金银行存款120001200王平2020/7/3112月15日企业开出现金支票5,836元，用以支付前欠甲公司货款。借：应付账款—甲公司5,836贷：银行存款5,836并据以登记入账。“应付账款—甲公司“明细账上的金额为5,836元，银行存款日记账上的金额为5,386元。在根据记账凭证登记银行存款日记账时，误把5,836元记录为5,386元，因会计凭证正确而登记账簿时发现差错，因此采用划线更正法进行更正。将金额“5,386”用红线划掉，在其上写上“5,836”，并加盖记账人员的印章。例22020/7/312020/7/31银行存款日记账年凭证编号摘要对方科目借方贷方余额月日字号128承前页1980018500560015银付16支付前欠货款应付账款53862020/7/31（更改后记录）（原记录）58338600王平（更改后记录）甲（原记录）收到乙公司交来货款558338660000王平正确错误示范2020/7/312020/7/31错账更正方法——划线更正法注意1：文字错误——只划错误文字例:向某工厂采购甲材料其中材料名称误记为“乙材料”乙材料注意2：数字错误——错误数字全部划红线例:账簿中误将金额“36,000”记为“39,000”39,000甲36,0002020/7/31错账更正方法2、红字冲销法（红字更正法、赤字冲销法）适用范围：之一：记账后，发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。更正方法：①用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样，并据以入账②用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在摘要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”，并据以登记入账。2020/7/31错账更正方法——红字更正法12月31日，企业摊销应由本月行政管理部门负担的财产保险费1,000元填制记账凭证时，作如下分录：借：财务费用1,000贷：待摊费用1,000并据以入账。原记账凭证将借方科目用错，用红字更正法。（1）：用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据以登记入账。借：财务费用1,000贷：待摊费用1,000（2）：用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据以登记入账借：管理费用1,000贷：待摊费用1,000例32020/7/312020/7/312020/7/312020/7/312020/7/31错账更正方法2、红字冲销法（红字更正法、赤字冲销法）适用范围：之二：在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录错误。更正方法：将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并登记入账，用以冲销多记金额。2020/7/31错账更正方法——红字更正法12月19日企业收到A公司偿还的货款70,200元，入存款账户。借：银行存款72,000贷：应收账款—A公司72,000所记金额72,000元大于应记金额70,200元，差额为1,800元。应使用红字更正法进行更正。借：银行存款1,800贷：应收账款—A公司1,800例42020/7/312020/7/312020/7/312020/7/31错账更正方法3、补充登记法适用范围：在记账或结账后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。更正方法：按照少记的金额，填写一张与原记账凭证（会计科目、应借、应贷方向）完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内注明“补充×月×日×字×号凭证少记的金额”。并据以登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“补充×月×日少记金额”。2020/7/31错账更正方法——补充登记法12月25日企业开出一张转账支票，支付上月欠甲公司的货款86,000元。填制记账凭证时，作如下记录，并据以登记入账借：应付账款—甲公司68,000贷：银行存款68,000核对时，发现原记账凭证记录中误将86,000元记为68,000元，少记入18,000元，并已过到相应账簿中，用补充登记法按少记金额18,000元，重新填制记账凭证并登记处入账借：应付账款—甲公司18,000贷：银行存款18,000例52020/7/312020/7/312020/7/312020/7/31四、小结1：不同的更正方法适用的不同范围1、划线更正法凭证无误，过账时笔误或计算失误2、红字冲销法（1）.原凭证上科目名称或方向记错而导致账簿错误（2）.原记账凭证上科目无误，所记金额大于应记金额3、补充登记法原记账凭证中科目名称、方向无误，所记金额小于应记金额2020/7/31小结2：不同的更正方法的更正过程1、划线更正法（1）.在错误的文字或全部数字正中划一红线（2）.将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处（3）.记账人员在更正处签章2020/7/31不同的更正方法的更正过程2、红字冲销法（1）.用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证，在凭证的摘要栏注明“注销×月×日×字×号凭证”，并据此红字凭证用红字入账，在账簿的摘要栏注明“冲销×月×日错账”；（2）.用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正×月×日×字×号凭证”，并依此入账，在账簿的摘要栏注明“更正×月×日错账”2020/7/31不同的更正方法的更正过程3、补充登记法按照少记的金额，填写一张与原记账凭证完全相同的记账账凭证，在摘要栏注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，并依此入账，在账簿的摘要栏注明“补充×月×日少记金额”2020/7/31五、作业：习题集P.95习题四