中文图书著录规则

关于CALIS中文图书著录细则的说明CALIS：中国高等教育文献保障系统自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来，联合目录数据库建设取得了较大的发展，一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。但是，由于联机编目开始之初，各成员馆对MARC格式的理解不同，所依据的著录标准不同，使用的编目软件不同等原因，造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据，其中又以中文图书的情况较为严重，这在一定程度上影响了成员馆的使用。CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。它依据ISBD（M）、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》，目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据，以确保联合目录数据库的质量。CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成，针对的是中文图书的著录，对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定，为了方便编目员的使用，该细则以MARC字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述，力求规则简明、准确，范例典型、清晰，便于编目员随时查考。该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来，对规范中文图书书目数据，保证数据库的质量起到了良好的作用，经过再次修订，现正式向上载数据的成员馆推行该细则，希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定，联合目录部将定期抽查各馆执行情况，作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。CALIS中文图书著录细则的制定过程中，广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见，经过反复讨论，多次修改，并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。细则的制定过程中，北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆，联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见，在此一并表示感谢。CALIS联机编目中文图书著录细则(2001.12月修订)⒈总则本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。本规则著录部分依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》（GB3782-85）、CALIS中文著录原则，同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿；机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》（上），并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。⒉著录信息源2.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[]内，并在3xx字段加以说明。著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页；无题名页的版权页、封面、序言等版本项版权页或题名页、封面、出版说明等处出版、发行项版权页或题名页、封面、出版说明等处载体形态项整部图书及附件丛编项丛编/专著题名页、封面、封底、其它附注项任何信息源标准号与获得方式项任何信息源2.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。⒊著录用文字3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[]”括起。如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉语古籍可用繁体字）著录。⒋书目数据录入原则4.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。4.3ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”等，其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。例1：2001#|aC++程序设计轻松入门|f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著|g张文旭等译454#1|12001#|aC++Anintroducetiontoprogramming|1701#1|aJesse，|bLiberty例2：2001#|a莎士比亚故事集|d=#StoriesfromShakespeare|e简写本|f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写|g王蕾译|zeng215##|a97页,#[8]#页图版|c肖像|d19cm701#1|a莎士比亚,|Ashashibiya|bW.|g(Shakespeare,#William),|f1564-1616|4著例3:|a台北|c行政院主计处|d民国86#[1997]4.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（“”）。4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:电子工业出版社,1998)4.6不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。⒌各著录单元的著录规则5.1记录头标区是记录的必备字段，不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。5字符位：记录状态代码初次进入CALIS联合目录数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用“n”，即为新纪录，对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化)，用“c”。（注意：该字符位用“c”时，需加上修改馆修改记录的801字段）例：cam0801#0|aCN|bNLC|c19980216801#2|aCN|bPUL|c19990325（该记录由国家图书馆1998年2月16日编制，1999年3月25日北京大学图书馆对其进行了较大的修改。）6字符位：记录类型代码可根据所编文献类型选择相关代码。如所编文献为图书，则用“a”，即为印刷型文字资料。7字符位：书目级别代码单册图书、集中著录的多卷书均用“m”；集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。8字符位：层次等级代码无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0”；由于CALIS联合目录不要求对层次等级上相关的记录作连接，因此对于那些虽然有层次关系但未作连接的文献，无论是丛书的单册，还是分散著录的多卷书，均为“#”。12，25.20xx标识块本标识块包含标识记录或编目文献的标识号。常用字段有001和010、011子段。5.2.1001记录控制号此字段记录由CALIS联合目录分配给书目记录的具有唯一性的标识号，由系统自动生成。它是必备字段，不可重复。5.2.2010国际标准书号(ISBN)本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备，可重复。本字段包含四个子字段：|a子字段，记录正确的ISBN，包括数字和短横；本子字段有则必备，不可重复。同一图书具有多个有效的ISBN，可重复010字段；同一种书不同印次，ISBN不同，重复010字段。(为避免与以年代作为卷期的连续出版物的著录相混淆，CALIS联合目录不允许在010的|b子字段反映印刷年)同一种图书，有平装和精装两种版本，且ISBN不同时，或ISBN相同，但价格不同时，均重复010字段。例1：010##|a7-80137-390-1|b第1卷|dCNY19.00010##|a7-80137-389-8|b精装#;#第1卷|dCNY28.00例2:010##|a7-80021-047-1|dCNY5.70010##|b精装|dCNY9.00(平装、精装ISBN相同，但价格不同,此时重复的010字段的|a子字段可省略)1因本数据库中不设丛编高层记录，故有此规定。2本规则中一律用“#”代表空格。若集中著录的多卷图书，有整套和分卷的ISBN者，应优先著录整套图书的ISBN，再著录分卷的ISBN。当图书附带光盘时，在010字段|d子字段价格后注明“（含光盘）”字样。若图书和光盘有各自的ISBN和ISRC时，将图书的ISBN著录在010字段，光盘的ISRC著录在016字段，并在016字段的|b子字段添加“光盘”限定信息。有时光盘也有ISBN，仍将其著录在010字段。|b子字段，是对于|a子字段中ISBN的范围的说明，通常是指出版商名、编目文献的装订方式，或者是ISBN与整套文献或特定卷册的关系说明。本子字段有则必备，不可重复。图书的装帧形式，除平装可省略外，其它装帧形式如：精装、盒装、线装等都要在|b子字段中给予反映。例：010##|a7-116-00615-X|b函装|dCNY49.85图书的卷册信息，应著录在此子字段。它的表达形式是：按在编文献出现的卷册形式如实照录。若有限定ISBN的“精装、盒装”等信息应放在卷期限定信息前面，形式为：|b精装#;#6（使用半角录入分隔符号，分号前后各空一字符位）|d子字段，著录获得方式和定价，本子字段不可重复。若文献上已注明是“非卖品”，且无价格，则在|d上注明，否则不著录。“赠”、“交换”等属于个别复本获取途径的说明，不著录在|d子字段。010|d人民币符号统一使用CNY，CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位。图书价格若无角和分，在整数后要加“.00”。图书单册著录，但价格是全套价格时，需在价格后的圆括号内著录全套或x册字样。在编文献有不止一种币制的价格时，重复010字段例：010##|a7-5017-2157-2|b精装|dCNY300.00010##|b精装|dHKD300.00多卷书只有一个ISBN，但分卷价格不同时，重复010字段。(此时重复的010字段的|a子字段可省略.)例：010##|a7-222-01989-8|b第1卷|dCNY1.95010##|b第2卷|dCNY2.10010##|b第3卷|dCNY2.25港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格，代码为HKD（港元）、TWD（台币）、MOP（澳门元）、SGD（新加坡元）。换算后的人民币价格在本地系统的复本信息中反映。|z错误的ISBN，经校验确认ISBN有错，则将其录入此子字段。若ISBN有错，应先将正确ISBN著录于|a子字段，再将错误的ISBN著录于|z子字段。若ISBN出现明显错误，如少一位或多一位，记录在010字段的|z。若CIP数据、版权页与封底的ISBN不一致，位数都为十位，且经校验均为有效的ISBN时，以版权页、封底、CIP的顺序依次选择“正确的”ISBN著录在|a，其余著录在|z。通常CIP数据不做为主要依据。010字段的子字段著录顺序为：|a|b|d|z或|z|b|d（如果010字段无|a）5.2.3011国际标准连续出版物号(ISSN)本字段记录ISSN中心根据ISO3297标准分配的，具有唯一性的连续出版物的标识号（ISSN）以及说明获得方式的词语和/或价格。本字段可重复。（有关注意事项可参照010字段）本字段包含五个子字段：|