档案建设工作情况汇报

档案建设工作情况汇报根据档案建设检查工作精神，我局集中开展了档案建设整理工作，现将档案建设情况汇报如下：一、基本情况及现状：１、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房X间，阅档室X间，面积X多平方米，密集架X组共XX节，档案柜X节，配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备，窗户均安装了遮光窗帘。２、档案资料现状。档案室现有存档近12000卷，其中XX档案XX多卷，XX档案XX多卷，XX档案XX多卷。XX档案XX多卷。３、档案管理组织机构。成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组，分管局长督促抓，股室负责人亲自抓，档案管理员具体抓的档案管理网络。有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。二、存在的主要问题：目前，档案管理工作还存在一些困难和问题，一是因日常工作任务繁杂，又缺少专职的档案管理人员，使近十多年个人档案归档不及时，给档案管理工作带来一定的影响；二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹，仍使用简易的纸质档案袋存档；三是新办公楼刚刚启用，档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高温等设施需要添置。三、下一步工作措施：针对这些问题，主要采取的措施：一是立即从XXXX组织抽调人员集中归档整理，现抽调XX人已经全部到位，正加班加点按照上级要求归档整理档案。这一轮归档整理结束后，今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理，并进一步完善微机管理中的档案信息；二是进一步增加投入，添置所需的各种设备，使库房设施符合档案库房的基本要求。并对档案工作人员加强业务培训，以提高档案管理工作的信息化管理水平。我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下，克服困难，开拓创新，使人事档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进，树立争先进位意识，努力促进档案管理工作达标升级。