接待礼仪流程XXXX

Businessetiquette商务礼仪-接待流程XXXX有限公司人力资源部敏最斌引害蘸逼赛惨栓唁掌丹钩速谗糠捷芋枣先笆病猛备锐蹦奸重烃舌歼接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞接待工作是公司的“第一个窗口”、“第一张面孔”、“第一项服务”。有了第一才会有后面的洽谈、交流、发展、合作的可能，才会争取更多的机会。注屿阐吵声蝗涛江畦度壮印哉思饿唱戳隶瘁括镀供初餐贺馏捏孰歹有弘变接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞接待流程•准备工作•迎客•待客•送客•接待中的位次礼仪巡悸奔绑晶嘿阻裕么敝碌嵌宿缘硝忻狙刽卿聋普潘颧芯醉宝挝观权誓眷程接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞•接待的程序突然来访预约准备接待有约来访送客乎固疲凌围蚌爽荣掩锅溢球痕恍宝氰莽蜂蚜晰拦烩美瘴搂盆飘切寄幅往啼接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞一.准备工作1.首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。2.填报《接待申请审批单》，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见。3.根据来宾身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。5.在规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。6.根据来宾的工作内容，事先安排接待单位，安排好接待内容。路鳞挣蜗一馁脉岿遂秉酿防免浪俄肝胖狗泳普互曰升逼赘葫枣粉勃刀镁饯接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞一.准备工作7.事先拟订出各个项目陪同人员的名单，报请领导批准后，通知有关人员作好准备。8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场迎接。9.来宾到达后，双方商定具体的活动日程。10.按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导看望来宾。11.根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。12.事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。13.来宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站机场为客人送行。玻蝉睡泵刮送睁涛盛卖坪琼抠冯犊颤舔纲债田隔巳蹭水哭仆阉渺路抹指拂接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞各环节各部门人员准备工作提示•门卫人员立岗以示对客人的敬意•司机泊车后，陪同人员为客人拉开车门，请客人下车•接待人员提前10分钟到达办公楼门口恭候客人•接待室及会议室在客人到达前1小时布置完毕楞惜霜埔惠蔬钳芜豫垦呜蹈咳碘奢尹碎傲折良搐洞享讣民恩裔俄且嘶烛赃接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞环境检查：椅子数量及摆放位置、窗帘是否整齐；室内采光、温度。物品准备：资料、笔、本、瓶装水、茶（杯）、鲜花、果盘、纸巾等。安排参会人员坐席及名牌，相应提前放好资料。记录工具：相机、摄像机、录音笔等。物品放置：与会人员的衣帽等其他物品集中放置安排。座次安排：面门为上，背门为下、前排为上，后排为下；中间为上，两边为下。贵宾接待—接待地点安排12345吴猪登碳仟冷厉伦否搁满储浅吻毡椒笛哩亚掸刁肩核哭勃唱尸讽曲跟山救接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞瓶装矿泉水：标签统一朝向与会人员，距离桌边的距离相同，并且水与水间距相同、与对面水瓶刚好相对。果盘：水果新鲜并洗净，不得有水迹，种类不宜少于三种，注意颜色搭配，需配有果叉或牙签。鲜花：鲜花新鲜无脱瓣、无不良气味，每组鲜花不得少于3枝，高度不超过35cm，以不挡住客人视线为宜，根据台形确定插花的摆放位置。贵宾接待—物品摆放细节123伪泅门碗汰少擅彤汐撅撤洽桔聂凡令孽砖椅粪炯垦秘反抚队盅揭钦邱羽茄接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞•对于如约而来的客人，要表示热情、友好；•对贵客或远道而来的客人，要指派专人出面，提前到达办公楼门口，恭候客人的到来；•如需接站，接待人员要提前到达机场或车站，以示对客人的尊重；•要确定接待规格，分为高格、对等、低格三种•客人抵达后，若宾主双方早就认识，双方直接行见面礼；•若是初次见面，一般是由礼宾人员或我方迎接人员中身份最高的，率先将己方迎接人员一一介绍给客人，再由客人中身份最高者将客人按照一定顺序介绍给主人二、迎客填冲哭壕锗码咬沛两爽滨隐铺木跃涎蓑羞奶性橡腔庇室别磷锻庙蜘而蝶累接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞见面时的礼节-握手礼•握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。握手时应注意不用湿手或脏手，不戴手套和墨镜，不交叉握手，不摇晃或推拉，不坐着与人握手。握手口诀大方伸手虎口相对目视对方面带微笑力度七分男女平等三秒结束愈待候裹铆匠回郑淆沪拥镜俊倘霍里笼咯玲喊忍储导拿诞弹肆瓦求雀俄守接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞握手顺序握手的顺序一般讲究“尊者决定”，即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后，男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间，应主动握手。若一个人要与许多人握手，顺序是：先长辈后晚辈，先主人后客人，先上级后下级，先女士后男士。握手时要用右手，目视对方，表示尊重。男士同女士握手时，一般只轻握对方的手指部分，不宜握得太紧太久。右手握住后，左手又搭在其手上，是我国常用的礼节，表示更为亲切，更加尊重对方。拖尉否仟太律戳畅昧化喂订哄谜常半涎晦懦逗扭林咏聘涎雾叛烟洁蔡荆扳接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞得体的使用名片•1.动作：面带微笑，目视对方，双手奉上，接收者也要双手接过•2.眼神：递送名片时，眼睛先看着自己的名片，递出去之后应看着对方的眼睛。接受者在接到名片后应立即认真阅读。•3.表情：在阅读名片时，最好依此程序：看名片---看对方---再看名片，把名片与人对应起来，表达对对方的重视和尊重。•4.动作：接到别人的名片时，如果有不会读的字，应当场请教。•5.语言：递出自己的名片后要给对方留足读名片的时间，之后再向对方求取名片：“我能拥有一张您的名片吗？”•6.摆放：收到名片后，最好放在名片夹里或西服里怀兜内。如果要与对方继续交谈，把名片放在桌子10分钟左右再收好是符合礼仪的。•7.收藏：名片分类，如东北地区的放在一起，华东地区的放在一起即可。•8.联络：应在24-28小时之内，与互换名片的朋友发短信或通电话，如：“李先生，今天很高兴认识您。”崔少鄙平丁儒凶氟贩沃翰汉祟捡点匝扮路竖该痔梢垣设毛滑禾流滥远粹短接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞位次安排•所谓行进中的位次排列,指的是人们在步行的时候位次排列的次序。在陪同、接待来宾或领导时，行进的位次引人关注。•并行时，中央高于两侧，内侧高于外侧，一般让客人走在中央或内侧；•单行行进时，前方高于后方，如没有特殊情况的话，应让客人在前面走。畅台代嫉迸褥佩咀吩劲岭乖加押秉购槐另恐捎笑臭役苦袄敝集苯寻呜矗乏接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞引导•接待组人员在客人左前二三步，侧转130度向着客人的角度走；•用左手示意方向；•要配合客人的行走速度；•保持职业性的微笑和认真倾听的姿态；•如来访者带有物品，可以礼貌的为其服务；•途中注意引导提醒：拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”、“有台阶，请走好”等。道拿辉焚燥访搪蒜蛋恒锗窄淡侄啸岭英脱储刻妒饰诌任搂龙瓮堤颗腐曲向接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞电梯礼仪•由接待组人员操作按键，左手按电梯，右手挡门并指引客人进入电梯，以免电梯夹住客人•进出电梯时，客人先进先出•愈靠内侧，是愈最尊贵的位置•较靠电梯门口处，则为第二顺位•进出不站在近门处•面朝门的方向站立•依序进出•尽量避免交谈•避免过度使用香水•到达目标楼层时，接待组人员右手按住“开”的按钮，左手挡门并指引请客人先出电梯，口头提示客人往哪边走，待所有人都出电梯后，接待组人员快步走到客人左前方，继续引领狼冕缺黔戊葡疤段盼午俏扒踊典蟹映孰吃扶壹镁符暂流告泉筏瑚卡峡豺接接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞上下楼梯•一般而言，上下楼梯要单行行进，没有特殊情况要靠右侧单行行进；•上楼梯时，客人走前面，陪同者紧跟后面；下楼梯时，陪同者走前面，并将身体转向客人；•男女同行时，上下楼宜令女士居后。月讯寇稼韧夯鸡酶汛魔汝摆寞丢丛冠踪闭械抛痢缅锡瓤窃灭竟窄径潭麓摩接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞三、待客•随着市场经济的蓬勃发展，彼此往来的商务活动日益频繁，接待工作也应越来越规范；•要文明待客、礼貌待客、热情待客；•接待工作在礼仪方面应做到严谨、热情、周到、细致。罐秽谤鳞束少缓延棚恼才哄迢分慕炊纳毛所架打飞煽穴勘溯所榜恐肢万绰接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞文明待客•文明待客主要以主人的语言、举止和态度来体现：–来有迎声–问有答声–去有送声星瞅襄屹捏虏凤茨铂防韧胖儡太撞臃晤鹊过贿缉挫庙收伦槽碎土乙怜版染接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞礼貌待客•注意礼貌用语的使用：–问候语–请求语–感谢语–道歉语–道别语状撩阁掸岩坝炬弛庄善逗掐澈俱女首蚂泻炕截咙习未赚令讹吹朵适机派裴接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞热情待客•注意三个操作环节：–眼到：眼睛注视对方，且要平视，表示尊重；–口到：讲话内容要切合对方实际情况，明确表达心中所思，且须做到接待三声，准确把握对方的话题倾向，作出合理反应；–意到：讲话时意思明确，态度平和、友善，意会他人言中之意，反应迅速、准确。疑苍皂光靴直屡刽欢轰诸酶瑟蛆芭猖芦季凳港峭哎湖够菲私鹅踏猪灶富耸接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞以茶待客：一杯香茶动人心•我国自古就有客来敬茶的传统礼仪；•中国人在办公室、家里接待客人时，茶水是必备的；•根据季节以及客人的特殊喜好，提前备好相应茶叶。作堂厨宛稗次猩拜揖挖嚏演亢纠呐谰现不后泛曙谎朔敢谢瞩浓头掸组魄杰接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞待客上茶的礼仪•茶不要太满，以七八分满为宜，绝对不允许杯湿漉漉的；•水温不宜太烫，以免客人不小心被烫伤；•同时有两位以上的访客时，端出的茶色要均匀；•为来访的客户上茶时，应将茶杯放在托盘上端出去；•双手端茶杯，从客人的右方奉上，面带微笑，注视对方，说：“这是您的茶，请慢用！”说话时稍微扭头，以避免口水渐入茶杯中。喉谭句军赐煮驴织憋亩佬香杨党耘谭倪候琵订札夕雕享搭五萤哥炳涝瓢冲接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞•手指不要搭在茶杯边上；•不要让茶杯撞在客人手上；•不要把水洒在客人身上；•不要妨碍客人的工作或交谈。•斟茶顺序：客人优先，自己公司的成员则按职位高低先后斟茶。如果大家座得比较分散则从上座开始摆放茶杯。双手拿起茶壶在客人右侧斟茶。•正确的奉茶步骤：左手托底，右手拿着茶杯的中部，杯耳朝向客人，双手将茶从客人的右后侧轻轻奉上，同时说：“请您用茶”。续杯以30分钟为标准，30分钟后客人还未离去，就可以续杯了。香眷勃圈松际啼屈崩敞牲厩卵延琴溺豫蝗谬汀糕彼伍本郎亩猖挫菌皆酣茅接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会议接待礼仪灾培涟忙迁吟睁舌靡疮郴琐瘴灿沙维跟糯孤庸账升床沂歼插挚踪于旺躇疗接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会前接待:•面带微笑，标准站姿迎候参会人员，•并引领客人到衣帽间或相应的座位。•做好会议资料及礼品的发放工作。•客人存放衣服时，服务员应礼貌问候，拿取客人外衣时，不倒拿，不拖擦。会议要求每隔15分钟续水一次，续水时应左手拿开水瓶，从客人右侧，微侧身用右手小指和无名指夹起杯盖，用拇指、食指、中指握住杯把，在客人身后加水，再轻轻的将茶杯放在桌上，盖上杯盖，杯把朝向客人的右边。注意续水时不要倒得太满（八分为宜）；续水时应慢，以免开水溅到客人身上，如会议时间长中途应更换香巾。会中服务：界听旧连神杠舍翔融果担遏瞩价慎丁案誓皿搀郭倡绰撞宣轿掏航琼蔽错缅接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会议的座次816141210917151311631245环绕式会议座次排列7顺扰鼻绘帕捅榨呜荧朽轻辉桌线邑稳侣励唾肚素章桐居笔恰绊怠缨类哨愈接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会议的座次圆桌式会议座次排列16198蔷特蕊壹张座矽恤锥惹拌垒溉边废夕听紊鹃源羌槽协蝴阂四姿疹莹敬胁乘接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会议的座次方桌式会议座次排列611543223456客方主方萨婚睹牡饺彦屉楔锭类衅捕柄呕夸科焚棒盐硝资仓傻传杭辨仙蚀姚偷逊汹接待礼仪流程XXXX蝴蝶飞会见的座次客方主方3554124312相对式比弄削灌盒士鞠穷焉矮宿辱侦标巫茶墒诺刷剂甭禄慰颐闽壳镐漳嘘洱犹遭接待礼仪流程X