《会计电算化》作答

《会计电算化》一、简答题(每小题15分，共4题，共60分）1.会计软件的基本工作流程有哪些？答：会计软件的基本工作流程有：（1）新建帐套，按照提示填写相关资料，科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。（2）在软件中设置明细会计科目。（3）录入期初数据。（4）录入会计凭证。（5）期末损益转帐。（6）查看相关报表。（7）期末结转（转入下月）。（8）完成。2.在会计电算化方式下如何修改凭证？答：对于未审核过的凭证，由制单操作员直接在此凭证进行更改，修改完毕确定无误后再进行保存一下便可；若对当月已审核过并记账的凭证进行修改，可采取以下操作步骤进行：取消记账—取消审核—更正凭证。3.应用会计报表管理系统应遵守的原则是什么？答：应用会计报表管理系统应遵守的原则有：（1）会计报表编制的内容必须完整；（2）会计报表的数据必须真实；（3）会计报表处理与报送必须及时。4.系统管理员与账套主管的权限有什么不同？答：系统管理员与账套主管的权限有着根本的区别,系统管理员可以管理企业的整个账套,而账套主管只能管理年度账;系统管理员可以增加用户、指定账套主管，而账套主管没有此权；系统管理员可以为任意操作员分配任意账套的操作权限，而账套主管只能为任意操作员分配其所管辖账套的权限；账套主管可以对总账等模块进行操作，但系统管理员没有此项权限。二、论述题(共40分）比较会计电算化和手工会计的相同点和不同点，并简要论述。答：1.会计电算化和手工会计的相同点：（1）目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。（2）都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。（3）共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。（4）基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作：①采集数据，予以输入；②存储数据或资料；③数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；④信息和数据的传递；（5）复式借贷记账的原理相同。不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录，并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。（6）都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。2.会计电算化和手工会计的不同点：（1）会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。（2）会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。（3）记账规则不完全相同。手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。（4）内部控制形式的变化。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合，内部控制向综合控制发展。