办公软件操作技巧共50页文档

2012年5月25日郭坤培训系列主要内容•Word的操作技巧•Excel的操作技巧•其他操作技巧2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速录入数学公式•如何取消自动编号•如何快速输入英文大小写•如何调整行距•如何快速调整文字大小•如何去除页眉中的横线•如何输入偏旁部首•如何输入平均值•如何进行逆打•如何添加行号•如何快速插入时间、日期•如何把表格一分为二•如何快速输入中文大小写•鼠标键盘的联合使用•如何快速设置上下标•如何插入个性页码2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速录入数学公式？示例具体操作：第1步：Ctrl+F9第2步：输入代码(eq\)第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码”eg:分数---f(分子,分母)根式---r(根指数，被开方数)注：eq和\之间要有空格2012年5月25日郭坤培训系列•方法1：每次使用退格键BackSpace•方法2：换行时按两次回车键Enter•方法3：换行时按“Shift＋Enter”键•方法4：当换行自动加上编号时，按下Ctrl+Z键•方法5：自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消Word的操作技巧•如何取消自动编号？示例2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速输入英文大小写？示例•方法1：输入时根据要求选择大写锁定键CapsLock•方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进行切换2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何调整行距？示例•方法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍•方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速调整文字大小？示例•方法1：选定，点击字号选择数值，调整字号•方法2：选定要调整的文字使用Ctrl+Shift+逐渐缩小字号使用Ctrl+Shift+逐渐调大字号2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何去除页眉中的横线？示例•方法1：选中页眉内容，页面布局---边框，边框设置“无”，应用于“段落”•方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”，应用于“段落”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何输入偏旁部首？示例•插入---符号---其他符号字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字”出现的汉字是按照偏旁部首排列的2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何输入平均值？示例•在所要加平均值的数字前插入符号即可•方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何进行逆打？示例•Office按钮---打印---选项---高级---打印选中“逆序打印页面”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何添加行号？示例•页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号可以进行设置行号2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速插入时间、日期？示例•插入系统当前日期：Alt+Shift+D•插入系统当前时间：Alt+Shift+T•这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何把表格一分为二？示例•第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中•第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter”•Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二•如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速输入中文大小写？示例•选择输入法为“智能ABC输入法”如果输入中文大写，“Shift+I”+小键盘+代码+回车键如果输入中文小写，i+小键盘+代码+回车键代码表：Q---千W---万E---亿R---日T---吨Y---月U---微I---毫O---度P---磅A---秒S---十D---第F---分G---个H---时J---斤K---克L---里Z---兆X---升C---厘B---百N---年M---米•选择搜狗输入法，输入“v+数字”进行选择2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•鼠标键盘的联合使用示例•按住Ctrl，鼠标点击文档左侧空白处，可以全部选定文档•按住Ctrl，鼠标单击文字区，可以选定一个以句号结束的句子•按住Shift，单击文本区，可选定从光标到该位置的文本•选定一文本，按住Shift，单击其他区域，选定区扩大到当前位置•按住Alt，拖动鼠标，可以选定任意一矩形区域2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速设置上下标?示例•方法一：选定需要设置的文字，右键“字体”，选择上标、下标•方法二：选定需要设置上下标的文字。设置为上标，按Ctrl+Shift+“=”设置为下标，按Ctrl+“=”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何插入个性页码？示例•插入---页码---页边距选择各种个性页码2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速移动/复制单元格•如何快速选定Excel区域•如何快速给数字加上单位•如何绘制平直线或对角线•如何快速输入相同文本•如何在同一单元格换行•如何快速计算年龄•如何快速输入时间•如何快速隐藏/显示行或列•如何使用下拉列表•如何插入“”•如何快速输入身份证号•如何快速输入特殊符号•如何查看相距较远的数据•如何同时运算多个单元格•如何快速合并文本•如何给各类型数据不同用颜色•如何进行背景设置•常用快捷键和功能键•常用函数2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速移动复制单元格?示例•移动单元格：按选定单元格，按住鼠标左键拖动到新位置•复制单元格：先按下Ctrl，然后拖动鼠标2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速选定Excel区域?示例•选定不连续区域：按住Ctrl的同时点击需要选定的区域•选择连续区域：点击需选定区域左上角单元格，按住Shift点击需选定区域右下角单元格2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速给数字加上单位?示例•选定需要加单位的数字单元格（按住Ctrl进行选定）右键---设置单元格格式---数字---类型输入“#+单位”，确定即可2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何绘制平直线或对角线？示例•插入---形状---线条点击线条，同时按下Shift，绘制出的则为平直线或者45°斜线•点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形•点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速输入相同文本？示例•方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V）•方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴）•方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，按Ctrl+Enter2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何在同一单元格换行？示例•在选定单元格输入一行后，按Alt+Enter即可进入下一行2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速计算年龄？示例•在单元格A1中输入出生年月日（用斜线“/”分隔年月日），在单元格A2中输入=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速输入时间？示例•静态时间：选定单元格，按Ctrl+Shift+；•动态时间：使用函数NOW()2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速隐藏/显示行和列？示例•方法1：选定行或者列后使用右键---隐藏/取消隐藏•方法2：隐藏选中单元格所在行：Ctrl+9隐藏选中单元格所在列：Ctrl+0取消隐藏行：Ctrl+Shift+9取消隐藏列：Ctrl+Shift+02012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何使用下拉列表？示例•第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设置下拉列表所需数据序列第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何插入“”？示例•选择要插入“”的单元格，右键---设置单元格格式---字体•字体选择“Marlett”，然后输入a或者b，即显示“”2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速输入身份证号？示例•方法1：右键---设置单元格格式---字体---文本/数值•方法2：输入前，先输入“’”(’必须为英文状态下输入)2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速输入特殊符号？示例•在需要输入符号的单元格里输入一个代替字母（文档中不出现）•表格制作完成后，进行查找、替换，全部替换为所需特殊符号•注：将“单元格匹配”前面的勾去掉，否则可能无法替换2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何查看相距较远的数据？示例•把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何同时运算多个单元格？示例•在空白单元格输入需要同时运算的数字，并复制•选择需要运算的多个单元格•右键---选择性粘贴，选择“加、减、乘、除”进行运算•清除需要同时运算的数字2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何快速合并文本？示例•使用&进行合并•D1=A1&B1&C1•复制---选择性粘贴•如需加分隔符则为：&“-”&2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何给数据用不同颜色？示例•打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中所需的选项•单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“*色”•按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•如何进行背景设置？示例•页面布局---背景---插入图片2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•常用快捷键、功能键示例•F1：帮助•F2：输入•F4：重复上一步操作•F5：定位•F7：拼写检查•F8/Shift：扩展选定•Alt+0128：欧元•Ctrl+Tab：可在打开的工作簿间切换•Ctrl：选定不连续单元格2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•常用函数A示例•SUM：计算所有参数数值的和，SUM（Number1,Number2……）•ABS：绝对值，ABS（number）•IF：指定条件逻辑判断的真假IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)•INT：将数值向下取整为最接近的整数，INT(number)2012年5月25日郭坤培训系列Excel的操作技巧•常用函数B示例•VLOOKUP：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值VLOOKUP(lookup_value,table_array,colindex_num,range_lookup)•TODAY：系统日期，TODAY()•VALUE：将代表数值的文本型字符串转换为数值型，VALUE(text)2012年5月25日郭坤培训系列搜狗拼音输入法的操作技巧•“V”的特殊用法•如何快速找到所需的字•遇到不会读的字怎么办•如何快速输入特殊符号•如何快速输入时间日期2012年5月25日郭坤培训系列搜狗拼音输入法