事业部方案1

1浙江欧麦特电子有限公司按钮事业部成立策划书编制：王肖策王金日期：2016年7月2浙江欧麦特电子有限公司按钮事业部成立策划书目录一。按钮系列开关现状·············（2~3）二。成立事业部的目的和意义·······（4~6）三。事业部与总公司的关系···········（7）四。按钮事业部的组织架构及职能···（7~8）五。按钮事业部运行时间··········（9~10）3一．按钮系列开关现状1.1背景现状1.1.1目前我公司产品大类为轻触开关、按钮开关、按键开关等其他附带销售的开关，小类产品拓展至上百种，物料配件上万种。由于产品大类小类混合生产，在生产和管理过程中，出现了“配件混乱”“管理不细”“技术不专”“周转过多”“费用不明”等情况。这就潜在的会出现很多品质异常，成本无法核算等一系列的问题，不利于产品的精益化生产和技术品质的提升。1.1.2按钮系列开关品质问题相当严重；市场订单严重下滑；传统的手工作业，自动化程度不高导致劳动生产率比较低下；较高的生产成本，严重影响到公司的整体利润和企业规划。1.1.3现有的按钮系列开关，市场上已经存在了10余年，没有新的产品，市场应变度不高，缺乏新鲜感。现代市场竞争主要是价格和质量的竞争，公司现有管理模式下很难处理这两大难题。1.2解决策略1.2.1配件混乱解决方案：通过先进的仓库软件及更完善的物料编码规则，并由专职人员负责可以解决配件混乱的问题。4具体体现在：目前计划引进新的ERP管理软件，对按钮系列划分单独仓库，对所有按钮系列的物料配件进行盘点及品质验证，并将该系列的物料重新进行物料编码，由仓库人员专职负责保存、监督及跟进。1.2.2管理不细解决方案：主管专职化管理，组长精细化管理，推进管理软件化。具体体现在：由产线主管对按钮系列的所有生产工序进行专职化管理，形成事业部编制管理；将各工序、工艺形成组长制管理，各工艺由组长负责，形成报表管理；引进先进的生产管理软件，对管理形成软件化。1.2.3技术不专解决方案：技术专职管理，客户与公司的技术交流。具体体现在：由技术专员专职负责按钮系列开关的图纸管理、规格管理、技术研究，对按钮生产过程中出现的品质问题进行技术分析并解决问题。对客户所提出的技术品质改进做针对分析。不定期的对重点客户或者品质异常的客户进行拜访及交流，掌握客户的品质及技术要求。1.2.4周转过多解决方案：形成流水线式的生产模式，取消发料室。具体体现在：将各生产工序相互连接形成流水线式的生产模式，以各工序为中心，建立待转区，以各工序组组长为连接点，避免物料周转过多，且物料配件由物控员直接管理。1.2.5费用不明解决方案：建立财务二级核算机制。具体体现在：形成二级核算，将销售额、人员工资、机器设备、5半成品、杂费等费用单独计算。1.3思路要改变现状，就得体现在一个“专”字。对公司经营的所有类型，把按钮独立出来，针对按钮开关遇到的瓶颈问题快速做出反应逐一解决。当企业发展到一定规模，为了进一步追求利润，这就要求企业内部各资源的有效整合，从而对市场更快的做出反应。二。成立事业部的目的和意义2.1事业部定义事业部是指以某个产品、地区或以顾客为依据，将相关的研究开发、采购、生产、技术、品质、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。在经营管理上有很强的自主性，实行独立核算，是一种企业分权式的集中管理机构。事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。事业部是在企业宏观领导下，拥有完全的经营自主权，实行独立经营、独立核算的部门，既是受公司控制的利润中心，具有利润生产和经营管理的职能，同时也是产品责任单位或市场责任单位，对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。事业部必须具有三个基本要素：即相对独立的市场；相对独立的利益；相对独立的自主权。2.2事业部优劣势2.2.1优势62.2.1.1事业部作为利润中心，追求利润最大化，由此可以增强企业活力，促进企业的发展，也有利于企业高层领导评价某种产品（按钮）对公司总利润的贡献大小，从而做出指导企业发展的战略决策。2.2.1.2按产品划分事业部，便于组织专业化生产，形成经济规模，采用专用设备，并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度的发挥，因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。2.2.1.3事业部自主经营，责任明确，使得目标管理和自我控制能有效的进行，事业部内部的供、产、销之间容易协调，不像在直线职能制下需要高层管理部门过问。事业部经理要以事业部整体来考虑问题，这有利于培养和训练全面管理型人才。在这样的条件下，高层领导的管理幅度可以适当扩大。2.2.2劣势事业部的相对独立，对一些原本共性的资源的利用，也带来了负面的影响，产生了“内耗”，管理成本会增加。但是从长远来说，专业化生产会提高劳动生产率和发货及时率，顾客满意度也会提升，行业口碑的提升，这是一种无形资产的提升，会带来潜在客户的订单。因此从这方面来讲利润还是有保障的。2.3事业部主要特点2.3.1专业化管理部门按企业的产出将业务活动组合起来，成立专业化的生产经营管理部门，即事业部。凡与该产品有关的设计、生产、技术、销售、服务7等业务活动，均组织在这个产品事业部之中，由该事业部总管，事业部都有自己的产品或服务的生产经营全过程，为企业贡献出一份利润。2.3.2政策与经营不同在纵向关系上，按照“集中政策，分散经营”的原则，实行事业部制，企业最高领导层可以摆脱日常的行政事务，集中力量研究和制定企业发展的各项经营战略和经营方针，而把最大限度的管理权限下放到事业部，使他们能够依据企业的经营目标、政策和制度，完全自主经营，充分发挥各自的积极性和主动性。事业部是完全自治的。2.3.3利润独立核算在横向关系方面，事业部为利润中心，实行独立核算。这就是说，实行事业部制，意味着把市场机制引入到企业内部，事业部与总公司间的经济往来将遵循等价交换原则，结成商品货币关系。2.4事业部成立的意义2.4.1能较好地调动经营管理人员的积极性；事业部制以利润责任为核心，能够确保公司获得稳定的利润；通过事业部门独立生产经营活动，能为公司不断培养出高级管理人才。2.4.2每个事业部都有自己的产品和市场，能够规划其未来发展，也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应。所以，这种组织结构既有高度的稳定性，又有良好的适应性82.4.3有利于最高领导层摆脱日常行政事务，成为坚强有力的决策机构，同时又能使事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业的整体效益。2.4.4事业部经理虽然只负责领导一个比所属企业小得多的单位，但是，由于事业部自成系统、独立经营，相当于一个完整的企业，所以，他能经受企业高层管理者面临的各种考验。显然，这有利于培养全面管理人才，为企业的未来发展储备人才（事业部管理人员要求全面发展）。三。事业部与总公司的关系3.1账务和成本核算独立。按钮系列开关所有零部件，半成品从总公司账务分离，纳入事业部期初材料成本。引进新的ERP管理软件，完善物料编码实行一码一物的专一管理。3.2经营业务独立。独立经营按钮系列开关，包括产线劳动效率的提高，工艺的改进，工装治具的设计与使用，品质的管控，市场分析等。3.3事业部经理责任制。利润对总公司负责，接受总公司的战略指导。具体经营运作由事业部自行安排。根据市场需要自主决定人员的增减，组织机构的设置以及工作职能的安排。四。按钮事业部的组织架构及职能4.1组织架构及职能94.1.1总经理：全面负责及协调、规划事业部总体事务。4.1.2常务副总：负责事业部日常管理事务，协助总经理工作，向总经理负责。4.1.3物控部：负责事业部仓库，物料管控、采购、外协等物料工作。4.1.4产线中心：分前制程、后制程生产方式，内部工序设小组，制程设制程长。4.1.5品技部：负责事业部产品的品质及技术支持。4.2薪资规划4.2.1一线装配工、铆压工、检验工，按原计件工价计算。4.2.2二线巡检、仓库等，按原总公司的工资政策，如有增加工作量的给予一定补贴。4.2.3三线管理人员、技术等，按公司合同，其他根据事业部发展再商议。4.3明确各个部门的工作职责。编写各个部门（如库管员，检验员，技术员，产线管理员，计划员等）详细的《岗位责任书》，以明确各个部门具体的工作内容。总经理产线中心品技部常务副总物控部104.4按钮事业部将采用“四定”管理原则。即定岗定编定薪定则，通过岗位设定，完善各部门的所从事的工作职责。4.5加强6S管理和目视化管理，加大ISO9001质量管理体系建设。事业部将开展精益化生产和安全生产。用流程化和制度化来管控生产。五。按钮事业部运行时间5.1产线分立步骤及计划5.1.1七月份计划：组建按钮事业部核心成员，熟悉按钮各生产工序，建立初步的人事规划，制度规划，编制岗位说明书以及厂房装修布局。5.1.2八月份计划：将半成品仓库开始盘点整理，建立新的按钮半成品仓库，建立先进的软件仓库系统，规划物料及编码。并对各工序长的培训，宣导制度规范，且对工作地点开始新的规范及布局，做好搭建后制程产线的准备。5.1.3九月份计划：将后制程的生产工序分立，并流水作业，形成初步的人事组织架构，并定点品质部QA现场跟进。其中后制程生产工序包括：半成品仓库、配料、送料、手工装配、检验、包装、成品库。按照1.1.1所描述的，解决“管理不细”的一些不足。并推行车间6S现场管理，以及发布员工工作岗位职责，将先进的生产软件应用至新的产线，实现信息化、流程化管理，并对生产计划进行改进。5.1.4十月份计划：待后制程产线日常生产稳定后，分立品质技术11部（按钮开关IQC、QA、QE、按钮工程、按钮模具等）由事业部负责管控。5.1.5十一月份计划：将前制程生产工序分立，其中涉及工序包括：原材料仓库、冲压、注塑、模具、电镀。对于冲压、注塑采取定人定机组长制管理，推进技术工艺软件系统。5.1.6十二月份计划：经过前制程和后制程生产工序的链接生产后，形成对按钮系列开关的单独流水线式生产运营。拟定来年事业部的年度计划和销售预测，并做好2016年度总结。5.2备注5.2.1编制《按钮事业部管理规章制度》5.2.2编制各岗位《责任说明书》5.2.3编制《仓库管理制度及流程图》5.2.4编制《生产车间管理制度》5.2.5编制《技术品质管理制度》