工程部印章管理办法

工程部印章管理制度为加强和规范工程部印章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特制定本规定。一、印章的使用（一）、印章的使用范围1、工程部部门印章原则上不对外使用，只能在本部门的职责范围内使用（加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等工程资料文件）.严禁使用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。2、工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务，以工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。（二）、印章的使用程序1、以工程部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可使用工程部印章。2、凡超越工程部的权限使用印章，必须报公司领导审批，方可使用工程部印章。3、工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名，方可用印。二、印章的管理1、印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗；若保管人确因事离岗时必须由本部门负责人指定人员暂时代管。2、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。3、印章存放地点要求安全保险，原则上不准携带印章离开办公地点。如需带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。4、工程部对本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人报告，并上报公司领导及时登报声明作废。二期住宅项目工程部2017年10月20日