2013版广州市城市建设工程档案编制指南(有填写)

序号文件编号责任者文件题名工程准备阶段文件一、立项文件1粤国税函【2013】300号广东省国家税务局立项申请报告及批复2穗计社【2013】63号广州市发展计划委员会可行性研究报告及批复3穗（番）环管影【2013】329号广州市番禺区环境保护局环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表4穗计社【2013】110号广州市发展计划委员会固定资产投资项目年度计划或相应的资金证明文件二、建设用地、征地、拆迁文件1选字第341701201100001号广州市城市规划局建设项目选址意见书2穗国土建用字【2013】第17号广州市国土资源和房屋管理局建设用地批准书卷内目录卷号.共页第页确定是在哪个位置建证明这块地是可以用来建设的行高15mm，除标题外共15行由建设单位立卷，如建设单位委托施工单位立卷，由施工单位资料员向建设单位索取。而施工单位开工前亦需向建设单位索取复印件，资料员可从中了解具体的工程概况。建这栋楼对周围环境的影响如果是需要多年才能完成的，则每年做一个各月份的资金投入计划或者证明有这么多资金足以支撑建成这栋楼准备要建这栋楼这栋楼能不能建起来3穗国土建用通字【2013】29号广州市国土资源和房屋管理局国有土地使用证及附图4开发档广番合字7号华南师范大学拆迁补偿安置协议5穗规地证【2013】1356号广州市城市规划局建设用地规划许可证及附图三、勘察、测绘、设计文件1广东省工程勘察院工程地质勘察报告2广东省工程勘察院水文地质勘察报告3【2013】放0114号广州市城市规划局建设工程放线测量记录册4广州市城市规划局规划设计条件5穗建技复【2013】429号广州市建设委员会初步设计批复文件6穗人防建【2013】962号广州市人民防空办公室人防设计审核意见书7穗（番）环管影【2013】191号广州市番禺区环境保护局环保审核意见书经钻探后，由勘察院出具，是显示这块地各土层均由什么土质构成水文站提供，记录往年各月份雨水干旱情况证明拥有这块地的使用权如果建设用地里面有人居住，则必须把建设用地范围内的居民搬迁后方可建设是规划许可证的附件，记录这块建设用地各控制点的标高及坐标证明这块地在规划里面是可以用来建设的规划局对这个城市规划后，对各区域的建筑条件的限制要求设计院初步设计后经审查批复之后出具有人防设计时，人防设计图纸出具后，经人防办审核后出具经环保局审核后出具8穗公消审【2013】第1571号广州市公安消防局公安消防审核意见书9省施审【2013】023号广东省建院施工图审查中心施工图审查合格书10超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件112013-THTD0001广州市番禺区建设工程质量监督检测室民用建筑工程土壤氡浓度检测报告12地震安全性评价报告13J201301032广东省建院施工图审查中心民用建筑节能设计审查备案登记表四、招投标、合同文件1粤勘合字（2013）373号广东省工程勘察院勘察中标通知书及承包合同2广州建交（公）中字【2013】第sh047号、粤华南师范大学建设教育学院等设计中标通知书及承包合同3广州建交（公告）中字【2013】第0075号、华南师范大学建设教育学院等施工中标通知书及承包合同4广州建交（公告）监字【2013】0113号、房华南师范大学建设教育学院等监理中标通知书及委托合同经消防局/消防大队/消防支队等消防机构审核后出具设计院在施工阶段设计出来的图纸，经审图机构审查无重大设计缺陷后，出具超过40层以上的高层必须经过抗震试验经确定设计无抗震缺陷后出具在动土前由建设单位请检测室人员到现场进行检测，检测完毕后出具按设计抗震设防要求经模拟设防级别的地震后，对建筑模型进行评估，以评价该建筑遇到设防抗震烈度的安全性建筑节能设计图纸出来后，经节能办审核、登记后出具先招标，再投标，经中标后双方签定合同最先中标的是勘察单位，中标通知书在中标后由建设单位出具，勘察单位收到中标通知书后才与建设单位签定合同接着中标的是设计单位，设计院在收到建设单位出具的中标通知书后，与建设单位签定合同最后中标的单位是监理或施工单位，施工单位收到建设单位出具的中标通知书后，与建设单位签定合同最后中标的单位是监理或施工单位，监理单位收到建设单位出具的中标通知书后，与建设单位签定合同5广州市越秀住宅建设集团有限公司等各专业分包单位合同五、开工审批文件1穗规建证【2013】4653号广州市城市规划局建设工程规划许可证24401234201305182341广州市番禺区建设和市政局建筑工程施工许可证3B2013030015号广州市建筑工程质量安全监督站工程质量监督登记表4AJ100419044广州市建筑工程质量安全监督站建设工程安全监督通知书5A1014044010401等广州市越秀住宅建设集团有限公司等各责任主体及分包单位资质文件建设的这栋楼是在规划范围内的，是可以建设的总包单位与各专业分包单位签定（甲方与各专业分包单位签定）以上文件，在工地时，向建设单位收集，一般只给复印件，我们只要各证件上的数据、工程概况、各单位名称、相关人员姓名。如本单位的资料，则向本单位收集。施工合同找经理或老板，标书经济标找预结算员，技术标找总工，或者找项目经理。在经济标里面找到主要材料用量清单，以确定本工程所有材料的用量，从而制定送检计划；在技术标里面找到施工组织设计（总方案），从中抄录内容报给监理审批。标书分经济标和技术标：经济标是整个工程各种材料的使用量及整个工程的造价的产述文件。技术标指的是整个工程如何合理安排人、材、机、资金，又快又好的把工程做完。证明这个工程的施工是符合基建程序的证明这个工程是受到了政府机构——质监站监督管理的证明这个工程是受到了政府机构——安监站监督管理的勘察、设计、监理、施工（含各专业施工单位）的营业执照、安全生产许可证、资质证书监理文件1表格右上角编号监理单位监理规划10mm20mm20mm监理细则70mm3监理月报4监理会议纪要5工程开工/复工报审表6工程开工/复工及暂停令7不合格项目通知8质量事故报告及处理意见9工程延期报告及审批由监理收集整理并组卷。标书分经济标和技术标：经济标是整个工程各种材料的使用量及整个工程的造价的产述文件。技术标指的是整个工程如何合理安排人、材、机、资金，又快又好的把工程做完。由监理单位发出给施工单位允许其开工或命令其暂时停止施工当检查时发现有不合格的项目时，由监理单位发出给施工单位令其限期整改，抄送建设单位、设计单位1、事故报告在事故发生时填报2、处理意见在事故发生后填报当发生不可抗力时因停工而造成的工期延误，就由施工单位填报给监理单位审批相当于施工单位的总施工方案，是监理单位对整个工程如何进行监督管理的一个计划。相当于施工单位的各专业施工方案，是监理对各专业的详细具体的监督管理实施的具体措施每个月初5号前上监督站报告本工地实施监督管理的情况每次由监理主持的会议由监理进行记录（包括签到表）由施工单位填报给监理单位审批10合同争议、违约报告及处理意见11合同变更材料12旁站监理记录表13监理工作总结建筑工程综合管理记录1GD220102广州市越秀住宅建设集团有限公司等单位工程开工申请报告2GD220101广东省高宏建设监理公司施工现场质量管理检查记录3GD220207广州市越秀住宅建设集团有限公司等单位工程施工组织设计（施工方案）4GD2301002广州市越秀住宅建设集团有限公司等单位工程座标定位测量记录5工程中间验收交接记录6见证员证书总包与分包、总包与建设单位有合同争议时或双方任何一方不按合同时由监理进行协调后出具当合同不完善时，需要补充材料时由双方共同协商确定施工单位在施工时，监理人员在一旁看着施工单位如何施工，并予以记录。工程完工后，由监理单位填写开工前，拿到施工许可证后可以申请开工。开工前，与开工申请报告一起报给监理在开工报告之前必须经监理审批通过同上A单位工作面完成后须交B单位进行下一道工序施工时，在交接时填写此表，其目的在于确认A单位已完成的成品，以后B单位施工中如有损毁，就B单位负责在第一次送检之前必须办理完成见证授权手续，以证明此见证员是经过授权许可的。7工程质量事故（停工）通知8工程复工通知书9工程总结10施工日志（不交城建档案管理机构）地基与基础工程一地基与基础--桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料-验收记录1施工单位等桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录2施工单位等桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表3施工单位等桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录及纪要4质监站桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程工程质量验收登记表验收时各参与单位共同签定验收后由监督站出具（前提：我们把资料完整的给监督员审核后方会出具）完工且把所有的检测报告取回后验收前由施工单位填报给监理再给监督员核查组卷后填报给监理申请验收当有工程质量事故时填发当停工整改符合复工条件时填发工程完工后预验收前由施工单位填写从开工到完工期间的每一天都要进行记录，每月填写一本。工程质量控制资料-施工技术管理记录1施工单位等桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告2设计院设计图纸会审记录（一～二）3施工单位设计变更通知单汇总表4设计院设计变更通知单5设计院等设计变更洽商记录6施工单位等分部（子分部）工程施工方案7检测室等分部（子分部）工程检测方案8施工单位分项工程质量技术交底卡9施工单位等工程基线复核10生产厂家“新技术、新材料、新工艺核准”行政许可桩基础开工前施工单位在开工前编制并报监理审批通过检测单位在检测前报给监理审批通过（或者不报）本分部各分项第一次施工前由质量检查员对班组长进行交底桩基础工程开工前进行复核开工前组卷时由资料员进行统计并汇总有变更时，由设计院出具，先发给建设单位，建设单位审核确认后给监理审核确认，然后再发给施工单位图纸会审后，施工时遇到有问题时，填写此文报给监理、设计院、建设审批进场时向厂家索取11施工单位桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程施工小结工程质量控制资料-产品质量证明文件1施工单位质量证明文件汇总表（水泥）2生产厂家水泥进场物理性能检验报告及产品质量证明文件3施工单位质量证明文件汇总表（钢筋）4生产厂家钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明文件5生产厂家预制构件产品质量证明文件6生产厂家桩尖产品质量证明文件工程质量控制资料-商品砼产品质量证明文件1施工单位质量证明文件汇总表（水泥）2生产厂家水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件各批次进场的水泥的28天检测报告和厂家提供的合格证、出厂检验报告、放射性检测报告收集齐全组卷时由资料员进行汇总各批次进场的钢筋原材检测报告和厂家提供的钢材质量证明书收集齐全管桩等在工厂生产好的直接运到工地使用的预制构件的合格证、出厂检验报告完工后，组卷时由施工单位填写组卷时由资料员进行汇总进场时收集，一般有几条桩就有几个桩尖（由搅拌站提供）同上同上3施工单位粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表4生产厂家普通混凝土用砂、石检验报告5检测室混凝土用水检验报告6施工单位质量证明文件汇总表（粉煤灰）7生产厂家粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件8施工单位质量证明文件汇总表（外加剂）9生产厂家外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件10搅拌站混凝土配合比设计报告11搅拌站商品混凝土产品质量证明文件12搅拌站混凝土搅拌质量记录13搅拌站混凝土生产信息登记回执同上同上同上同上同上同上同上同上同上同上同上14搅拌站混凝土试块试验结果汇总表15搅拌站混凝土抗压强度计算表16搅拌站混凝土抗压强度检验报告工程质量控制资料-检验报告1施工单位混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）2施工单位混凝土抗压强度计算表（标准养护）3检测室混凝土抗压强度检验报告（标准养护）4施工单位钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表5检测室钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件6施工单位钢筋机械连接接头检验报告汇总表7检测室及生产厂家钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告及套筒产品质量证明文件同上经汇总后进行计算各浇筑部位