263EM企业文件柜系统企业员工用户手册

263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第1页2019-9-1263EM企业文件柜系统企业员工用户手册二六三网络通信股份有限公司企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第2页2019-9-1文档说明本文档所涉及到文字、图表版权属于二六三网络通信股份有限公司，有关内容用于帮助263EM企业文件柜用户使用有关应用。文档属性属性内容文档主题：263EM企业文件柜系统-用户手册文档版本：1.0版本日期：2008-12-30文档状态：修订稿作者：文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第3页2019-9-1文档目录1.手册前言...........................................................................................................................42.应用说明...........................................................................................................................53.操作界面...........................................................................................................................64.主要功能...........................................................................................................................74.1.目录操作.......................................................................................................................74.1.1.目录说明...........................................................................................................74.1.2.基本操作...........................................................................................................84.1.3.目录树...............................................................................................................84.2.文件操作.......................................................................................................................84.2.1.文件上传...........................................................................................................94.2.2.文件下载.........................................................................................................114.2.3.文件转发.........................................................................................................114.2.4.批量操作.........................................................................................................124.2.5.在线编辑.........................................................................................................124.2.6.超级搜索.........................................................................................................134.2.7.显示模式.........................................................................................................134.3.文件共享.....................................................................................................................144.3.1.共享设置.........................................................................................................144.3.2.添加注释.........................................................................................................154.3.3.查看共享.........................................................................................................165.服务设置.........................................................................................................................175.1.1.个性设置.........................................................................................................175.1.2.空间信息.........................................................................................................18263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第4页2019-9-11.手册前言二六三网络通信股份有限公司提供的263EM是一套企业内部办公通信平台，该平台集成企业文件柜系统在线服务（以下简称“系统”），其主要功能是帮助有关用户实现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和应用有关电子文件的需求。该系统构建于高等级数据中心，拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件，并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施，具有功能强大、性能稳定、安全可靠、高速易用、简洁实用等特点，并保持7*24不间断运营服务，可充当客户的虚拟网络公文柜，对加强无纸化办公和企业信息化作用显著。该系统与263电子邮局及263EM应用权限类似，有关用户同样分为企业管理员和企业员工两类，所以，有关权限与用户在263电子邮局或263EM系统中拥有的身份权限基本相同，但权限大小、资源多少、服务标准高低则取决于系统管理员、企业管理员的设置，目前，一个企业在本系统中默认拥有的应用空间为200MB。本手册对应的企业员工类用户首先需要登录263EM软件，在其能够联通互联网条件下，如果其用户权限没有被企业管理员因故锁定，则其点击263EM操作面板上的小标签可直接进入本系统，然后，可按本手册有关内容提示进行相应操作。如果您发现系统有什么问题，请首先与您的企业系统管理联系解决，如果系统管理员无法解决，可与本系统的运营支持服务机构进行联系。263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第5页2019-9-12.应用说明如果您想应用企业文件柜服务，您需要具备如下条件，然后在登陆263EM条件下，点击小图界面中公文包标签进入：您需要知道一些基本原则，这些原则很多是您的企业管理员设置的，如果遇到意外需要找企业管理员解决：1、本系统最大能够上传和应用4G超大文件；2、本系统支持数TB级海量空间，支持百万级文件个数；3、本系统的很多操作都会核对您的身份或权限。硬件条件：建议本手册针对的用户计算机最低配置为P1.0、256M内存、80G硬盘，该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件：本系统支持用户使用WINDOWS2000、XP、VISTA等操作系统，该用户计算机应拥有IE6.0以上浏览器。其它条件：系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务，所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第6页2019-9-13.操作界面用户进入系统后，可在浏览器中看到系统主界面，该主界面主要分为两大服务区域，目录功能树区域包括公共空间、我的空间、我的共享、个性设置和空间信息等，文件应用管理区含有12个功能按钮和一张简洁的文件列表，具体如下图所示：需要您了解，或值得您注意的一些情况如下：1、请您点隐藏目录、展开、收缩、刷新等文字感受一下。2、文件列表边的小方框是用来勾选以配合上面按钮操作的。3、文件边的是可以点击进行相应文件或图片的编辑的。4、公共空间是企业管理员单独管理的，如果企业管理员没有向您授权的话，您是不能操作那个目录中的文件或目录的。5、重命名和添加注释是一种很重要的操作，如果您养成习惯的话，一旦文件多到一定程度，最初的命名和注释工作将很有价值。263EM企业文件柜企业员工用户手册V1.0263企业邮箱上海核心代理商—上海棋子信息科技有限公司第7页2019-9-14.主要功能本系统的主要功能包括文件的上传、在线编辑、注释、管理、共享和转发等过程，与我们常常使用的WINDOWS资源管理器非常类似，不同的是WINOWS资源管理器操作的是您计算机中的文件或目录，而您在本系统中操作的则是您企业文件柜空间的文件，所以，本系统的应用其实非常简单，通常您用鼠标多点几次就明白了，但有一个按钮不能随意点击，那就是“删除”按钮，那是不可恢复的。4.1.目录操作管理文件首先是目录操作，本系统支持新建、删除、移动、复制等基本操作，当您第一次使用时最好根据您的习惯建立目录体系，从而让您的文件分门别类，非常易于管理和应用。4.1.1.目录说明在企业文件柜左侧栏中主要有以下几个栏目：我的空间：您的个人文件都默认上传并存储在左侧栏中的“我