企业采购行为约定

1/6采购行为约定为使集团采购人员以及其他与采购工作相关人员的采购行为符合国家法律要求，确保日常工作受法律保护，保障集团利益不受损失，特制定本规范。一、定义（一）采购行为：从事产品选型、技术方案确认、采购商务谈判与交流、订单下达与跟踪、质检与质量管理、监造、基建、运输安排等工作的行为。（二）采购人员以及其他与采购工作相关人员：涉及上述采购行为的所有人员，包括但不限于技术研发人员、采购人员、合同跟踪人员、付款结算人员、质检人员、供应商质量管理人员、监造人员、基建人员、运输安排人员、行政礼品采购人员和培训负责人等。（三）采购范围：日常经营所需物资，包括生产、销售；固定或无形资产投资；劳保、礼品、培训、运输、餐饮、保洁、保险、油品；基础建设；专利申报；办公用品、计算机及耗材等。二、基本职业道德（一）爱岗敬业，具有崇高的职业道德。（二）为人诚实、信守承诺，保证公司良好的商业信誉。在未与供应商达成一致的情况下，不得单方面延期支付货款。2/6（三）尊重供应商、待人有礼貌。（四）任何时候均不占用公司财产、不利用工作之便帮助他人招揽业务、谋取利益。如需向公司推荐供应商渠道，当推荐的供方与自己有私人关系（如亲友、同学等其他熟悉的人员）时，应主动将相关情况通报给采购部门负责人，并在工作中作相应回避。（五）保守商业机密，遵守公司的采购政策和有关规定。对采购信息（价格信息、供应商信息、物流信息、物料信息、项目背景信息等）具有高度的敏感性，不有意或无意的向任何不相关人员透露。（六）坚持原则、客观公正，保证采购工作的公开、公平、公正。保存完整的采购记录，自觉接受审计监督。（七）除采购人员或其他与供应商进行商务条款谈判的人员外，其他非商务人员不得与供应商交流商务问题，也不得向供应商透露采购或合作意向。经过与采购人员等商务人员商议后，出于谈判策略的目的而与供方进行的交流除外。（八）衣着整洁干净，时刻注意自己的言行符合职业、商务要求。（九）具有团队协作精神，与同事相处和睦、和谐。（十）有义务举报任何违反商业道德的行为。三、廉洁自律约定（一）廉洁自律、奉公守法，任何时候不收受或索取供应商（承包商）任何形式的回扣。不得暗示供方做出送礼或行贿行为，也应尽3/6量避免使自己的行为引起供方的误解。（二）馈赠物品（含现金、各种礼品、有价票据与卡券、电话费、带有对方LOGO的台历、文具、杯子等）不论大小，应礼貌、委婉且坚决予以回绝和退回，并同时通报部门负责人由部门负责人最终决定对供应商进行如何处理。特殊情况下收到的除现金和有价票据卡券礼品外，在部门负责人同意下可以不予退回但需第一时间上缴公司。（三）出差到供应商现场不与供应商进膳，如因业务交流需要进膳应征得部门负责人同意。供应商到公司期间不接受供应商邀约外出用餐，如留供应商在公司用工作餐，需征得部门负责人书面同意并确认费用承担方。对于供方提出的宴请或馈赠礼品的行为，应坚决回绝并详细阐述毅康绿色采购文化，妥善处理避免造成不良影响。如是非采购人员与供应商当面交谈（含出差到供应商现场、供应商来访、与供应商进膳），除按上述约定执行外，还应提前将相关情况通报给负责与该供方联络的采购业务经办人。（四）到供应商现场考察前，除突击检查等不能提前告知供方的情况，应提前正式通知供方考察信息，并正式通知供方不得有接送站、购票、订酒店、送礼等行为。特殊情况下应征得部门负责人同意后方可特殊处理。（五）与供应商保持纯洁的工作关系，不相互结交朋友。如已经发展成为亲友关系，或在从事相关工作以前便与供方相关人员具有亲友关系的，应主动将相关情况通报给采购部门负责人，并服从采购部4/6门负责人的安排，且在工作中应作相应回避。四、其它（一）适用范围。本规范适用于集团所有的子公司、合资公司。（二）员工在从事采购行为涉及的工作前，必须签订本规范的附件（附件1：承诺书）。以上行为约定，员工一旦签字，即表明员工完全知晓，并承诺认真遵守。员工签名：日期：5/6附件1：承诺书本人在毅康集团从事涉及采购行为的工作，我将以公司利益为己任，尽职尽责做好各项工作，切实遵守《采购行为约定》，如有违反同意按照以下规定接受处罚；一、泄露商业机密，属于严重违反公司规章制度的行为，若有违背，按本人与公司签订的《保密协议》中的有关规定进行处罚。二、收取供应商的回扣（含现金、各种礼品、有价票据与卡券、电话费等），属于严重违反公司规章制度和企业文化的行为，无论是否给公司造成重大经济损失，愿接受公司10000元以上的处罚，并主动提出辞职、接受公司追究自己的刑事责任。三、接受馈赠礼品未上缴公司的，每发现一次，接受500元负激励，且应将收到的礼品上缴公司，并服从公司将自己调离当前工作岗位的安排。四、利用工作之便帮助他人招揽业务、谋取利益的，每发现一次，接受1000元以上负激励，并服从公司将自己调离当前工作岗位的安排。五、未经部门负责人同意与供应商进膳，每发现一次，接受500元负激励。六、除上述规定的处罚外，出现其它违反《采购行为约定》的，公司将根据实际情况以及造成的影响处以通报批评甚至解除劳动合6/6同的处罚。七、本承诺书是本人与公司签署的《劳动合同书》的附件。承诺人签字：年月日