帮助员工适应变革

帮助员工适应变革辞旧是痛苦的，迎新是困难的。帮助是必需的，理解是重要的。MitchellLeeMarks著对于施格兰酒业集团（SeagramSpiritsandWineGroup）的员工来说，20世纪90年代的开始一如既往。富有而强大的布朗夫曼（Bronfman）家族拥有施格兰公司28%的股份。员工们已经习惯了这个家族几代人对这个企业的控制。家长式的管理文化占统治地位，公司重视内部管理，采用正统的、自上而下的沟通方式，内部等级森严，但同时员工也遵守纪律，全心全意为企业服务，非常忠诚。这种家族式的业务模式在施格兰公司原来的主业---烈酒行业中是非常普遍的。施格兰公司拥有皇家芝华士、施格兰VO和马爹利等一些知名品牌。公司员工对这些知名品牌的声誉和优异业绩都深感骄傲。激烈转型，剧烈阵痛然而到了1994年，公司首席执行官小埃德加·布朗夫曼（EdgarBronfmanJr.）开始对这家由其祖父创立的公司进行一系列地改造。这对员工们来说，意味着混乱的开始。在此后五年间，他们经历了大规模的公司重组和企业文化的转型。公司购入了两大块娱乐业资产并拆分了核心的饮料业务。这些变化导致了若干裁员，但也大幅度削减了成本，提升了企业经营业绩，打造了一个更加以流程为导向的企业。2000年，布朗夫曼将整个公司以230亿美元的价格卖给了法国传媒和公用事业公司维旺迪（Vivendi）。这意味着施格兰公司从一个自我感觉良好的家族企业转变为一家高效率公司的历程意外地走到了尽头。这一结合造就了一家新的顶级媒体娱乐公司---维旺迪环球。维旺迪实际上需要的只是施格兰公司的娱乐业资产，而烈酒及葡萄酒业务因与其战略不符而被出售。施格兰酒业公司被它的两家最主要的竞争对手联合收购－－－来自法国的Pernod-Richard和来自英国的Diageo。它们瓜分了施格兰所拥有的品牌。前者获得了6个苏格兰威士忌的品牌，而后者则凭借施格兰旗下的著名品牌，进一步巩固了其行业领导地位。施格兰公司的拆分出售在其机构内部引起轩然大波。许多员工怒气冲冲，认为自己被布朗夫曼家族出卖了，并对维旺迪对待老员工的态度极为不满。尽管公司也和员工进行定期沟通，希望能增加员工对未来的信心，但是很多员工还是无法接受一个很不错的公司突然不复存在的现实。人往往有一种很强烈的捍卫自己已知的和熟悉的事情的愿望。对于那些受命执行变革或在变革后负责激励员工的人，如果忽略了这一点或根本对其毫无了解，必将导致其工作的失败。员工会根本无法接受变革，他们满腔怒火，充满抗拒，总是消极地问干吗费这个劲，以至于对那些为推进新的组织秩序而精心设计的项目也无法接受。此外，当员工面对一个用他们的观点来看毫无道理的决定时，不管这个决定的动机有多真诚，对管理层的冷嘲热讽和不信任还是会慢慢滋生。体谅员工，情感共鸣使工作步入正轨的漫漫征程始于设身处地地理解员工的感受和处境，因为他们刚刚经历了一场巨大的转型，感情上和业务上都正处在适应期。可以通过如下的方式向他们表达同理心（empathy，指领导者能对员工的思想和感受有正确的了解，并且能够深刻地体会到后者的心理状况）：●承认员工经历了困难的转型期。●理解员工感到处于困境的感受。●表示明白困难期还未结束，员工还不得不去解除旧事物的干扰，以适应新的情况。●了解并体谅员工所刚刚经历的转型对他们的影响。换而言之，要让员工知道领导层已认识到困难在过去存在，现在也存在，并在将来还会继续存在一段时间。表达同理心对实现工作正常化起到关键性的作用。首先，这样做有利于缓和人际关系。员工一般都不太习惯听到他们的主管说这一段时间挺艰苦的、大家为适应转型在心理上和行为上都付出了代价。在大多数机构里，当人们听到领导层说对员工所经历的困难非常理解,他们都会感到震撼。其次，让员工亲眼目睹他们的主管说话、干活的新方式能促使员工去思考自己该如何去旧迎新。他们心里会想：我们的领导都直面问题，而不是拒绝或回避，或许我也该这样。第三，关注员工在转型过程中的处境能创造出一种良好的氛围，使得员工在转型的过程及以后的恢复中互相鼓劲。让所有人都认识到几乎每个人都在承受重压、超负荷工作、精神紧张，甚至心烦意乱。表达对员工的理解并不能消除这些转型期的症状，但它的确能减少旧事物挥之不去的负面影响，并引领大家展望美好未来。时下工作中常用的一些粗放的沟通方式不能体现对员工的理解和体谅。对员工在合并、收购、合资经营或缩减规模后所关注的问题，一些机构只是发几本小册子，简单地回答一些问题敷衍了事。通常，除了这种象征性的努力之外，公司往往会许诺业务将一如往常，号召员工专心工作。向员工表达同理心的最佳方式，莫过于明确地表示领导层理解转型的困难，会承担造成组织混乱的责任，并在业务推进计划中考虑到员工需要一个适应过程。员工也最易于接受这种表达方式。很少有组织对处在转型后的员工深刻并真诚地表达对其处境的理解和体谅。因此，当你真心诚意地表示对员工的理解时，员工就会注意到并且开始放弃旧事物。四个步骤，表达关怀表达对员工在转型后出现的情绪波动的认知和关注可以有四个步骤，即：●对转型所造成的组织混乱承担起个人责任。●认识到员工需要通过具体的行动来加速放弃旧事物的过程。●使用一些象征性标志和仪式来促进辞旧迎新。●召开发泄会来帮助员工消除失去旧事物的失落感。要克服并购及其他各种形式的转型所产生的一些负面后果，首先需要领导层认识到自己在造成组织紊乱中所扮演的角色。领导一句这里有我的过失给员工传达的是：他们所经历的一切都是组织转型中正常的、自然的反应。在大多数公司里，领导层说他们对造成公司的阵痛负责绝不像一句业务一如往常的空洞承诺，而是为员工放弃他们固有的过时的理念和做法、去接受新鲜事物扫清道路。乔·道格拉斯（JoeDouglas）在1999年走马上任担任一家中等规模的高科技公司的首席执行官。在刚上任的头两年，形势一片大好。但紧接着就是经济衰退、高科技泡沫破裂，以致公司利润、股价下滑，士气低落。2001年，道格拉斯宣布了公司有史以来第一次业务缩减。大约10%的员工被辞退，大多数被辞退的都是从事低层次的支持性工作的员工。紧接着，道格拉斯宣布了公司历史上的又一个第一：收购一家正在苦苦支撑的竞争对手。宣布收购行动的时机让员工困惑不已---公司怎么能刚刚裁了一大批表现良好的雇员，却又要高价收购另一家公司？员工们所不知道的是，道格拉斯已经为这笔交易工作了几个月了，当他看到经济有所起色时，曾决定放弃这笔交易。但当他听说有第三方也有意收购时，他改变了主意。道格拉斯在价格战开始前迅速地完成了交易。向员工宣布收购时，对于合并后公司会怎样、对个人来说合并意味着什么等问题，他自己心里也没底。在接下来的几个月当中，公司几乎处于瘫痪状况。每个人都很清楚合并后好几个职位是多余的，但领导层没人提及他们会怎么处理。2002年初，道格拉斯的公司在市场上打了几个大胜仗。他觉得无论对个人还是对公司来说，最糟糕的境况已经过去，现在他急于看到公司财务状况得到改善。但是，员工们的看法却是截然不同。管理人员经常向道格拉斯抱怨说员工们看起来无精打采的，干活也不够投入，士气相当低落。随着多名业务骨干辞职，公司的员工流失率也在上升。道格拉斯并没有回避和忽略这些，而是召集各单位的领导和部门经理专门开会讨论当前的形势。几天后，他召开一次特别的全体员工大会，为使大家能同时参加这个会，会议在公司停车场举行。道格拉斯的讲话是经过精心准备的，要点就是要向员工表达公司理解大家所经历的一切。讲话的最后，他承诺实施一项正式的工作正常化计划。制定目标，切实可行当然，纸上谈兵是不够的，要想消除员工对变革计划的反对，还必须采取具体行动。一个领导，如果在口头上说如何考虑员工需要时间去适应转型，而在行动上却要求员工在短时间内完成更紧的目标，只会给员工带来困惑和造成员工对他的不信任。员工需要时间去改变旧观念适应新事物，不管领导者在其计划中是否考虑到，他们都必须对这一点谨记在心。认识到了这一点并把它付诸行动，往往能为领导者在员工中赢得声誉并使员工改变旧观念的过程加速。人们需要时间去调整适应转型所产生的影响，去接受一些东西的失去，去理解什么东西没有改变、而什么东西正在改变。在一个刚刚经历过一场转型的组织里，人们对自身及怎么干事情都还不确定的时候，人们自然不能对业务上的需求做出迅速的反应。在上文提到的那家计算机公司，根据最初的整合计划，需要安装一套新的信息技术系统。为了保证员工有足够的时间应对这次重大调整，首席执行官道格拉斯把整合推迟了6个月。他指出，员工需要时间去学习新系统。他要保证在系统全面转换之前，他的员工感到自己已经培训得不错了，并对使用新系统没有什么不舒服的感觉。设立现实可行的目标也很重要。在经历转型之后，员工本来就会有被击垮了的感觉，再面对他们认为是超过自身能力的目标时，他们会变得更消极。给员工设定一些意义重大的但又可行的目标，使得员工在转型后的初期就能取得一些成绩，这样将会有助于培养自信和激发前进的动力。在道格拉斯的公司里，他们评估商业计划对不同级别员工带来的业绩压力。尽管道格拉斯和其他管理层成员都想取得尽可能好的经营业绩，但他们认识到：放弃一些短期目标，可以重新激发员工的上进心，从长远来看，可以重新获得好的业绩。当然，高级管理人员可以营造一种在转型后认知和理解员工的感受和顾虑的氛围，但能对员工产生最直接的影响力的还是他们的直接主管。他们是与员工朝夕相处的管理层代表。道格拉斯让高级管理人员把理解员工的感受的期望转达给经理和主管，并要求他们参与实施的过程。首先，高级管理人员对中层管理人员在转型中所经历的困难表示理解，然后要求中层管理人员去修正他们自己团队的进度表和业绩期望值。最后，中层管理人员向下属在经历业务缩减和收购合并的过程中及事后的心理状况表达自己的理解。辞旧迎新，步入正轨不论对制定计划和实施转型的领导来说，还是对不得不经历转型的员工来说，转型都是不容易的。明白转型的困难是一回事，消除由于转型而产生的一些未曾考虑到的心理上和行为上的后果则是另一回事。因而，在转型之后要想恢复得快一些，需要在感性和理性两个层面上表达对员工的理解。许多组织利用象征性的标志和纪念仪式来帮助人们接受旧组织失去的现实，并从一些转型的负面影响中恢复过来。这些做法都是行之有效的工具，能把正在适应转型之后的生活的人们联系在一起，帮助他们迎接摆在面前的不可避免的改变。工作中有许多事都是具有象征性的标志。以一家历史悠久的家族式管理的金融服务公司为例。在经历了有史以来第一次大规模业务缩减之后，其首席执行官摒弃了公司服务满5年、10年和25年员工服务奖励名录，表明公司不再期望员工能为公司长期服务。纪念仪式是指一些具有象征意义的活动，这些活动在很大程度上标志着由旧向新的转型。在许多转型中的组织中，纪念活动的基调是旧事物的消亡，包括有埋葬过去、唤醒未来的意思。一家公用事业公司利用一次缩减业务的机会，在公司里推动更具有创业精神和冒险精神的企业文化。一名人力资源经理设计了一个展示，让一个冷酷的收割者---一个身穿斗篷、手执镰刀的男人，死亡的化身---来割除已死的行为，让一个系尿布的婴儿带来新的行为。还有一些活动则是庆祝美好的旧时光一去不复返，比如把物品放到公司历史橱窗里保存起来。发泄会是一种帮助人们放弃旧事物的激动人心的活动。从时间长度上来看，可以是几个小时或几天，可以安排成持续性或一次性的活动。发泄会提高人们对怎样去适应转型的理解，其目的是帮助大家度过适应过程中的放弃旧事物的阶段。放弃旧事物的三个步骤如下：一、提高意识。帮助员工理性地认识到他们个人所不愿舍弃的是什么，并了解自己坚持的真正原因。二、再体验。和员工谈论他们的过去和正在经历的转型，这有助于员工理性地认识自己的感情。三、哀悼。放弃旧事物的心理过程是通过对逝去的一切---看事情和做事情一直沿用的旧方式，失落的希望和期望，所有不再有的曾经让人觉得满足的、有意义的和熟悉的东西---的哀悼而完成的。在这个过程中，无形中灌输了一种更新和再生的理念，以促使人们接受眼前事物。表达同理心是工作正常化的关键。要清楚地表明：领导层理解员工在经历合并、收购、