全国普通高校招生网上录取系统院校使用手册

全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册第I页目录1概述......................................................................................................................................................22系统安装..............................................................................................................................................53系统登录..............................................................................................................................................84系统主界面及其基本操作................................................................................................................104.1标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏....................................................................................114.2考生信息列表窗口....................................................................................................................184.3专业信息显示窗口....................................................................................................................214.4提示栏........................................................................................................................................225系统菜单功能....................................................................................................................................225.1网络子菜单................................................................................................................................225.2文件子菜单................................................................................................................................345.3编辑子菜单................................................................................................................................415.4查看子菜单................................................................................................................................605.5帮助............................................................................................................................................656有关高校子系统几种版本的说明....................................................................................................667常见问题解答....................................................................................................................................678系统错误信息提示............................................................................................................................68附录A导出数据格式说明.....................................................................................................................71附录B导入数据库格式要求.................................................................................................................78全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册第1页全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。高校子系统每次启动和每运行用户设定的时间后，都会自动从省级招办远程服务器进行数据和信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。自2001年普通高校招生全面实施网上录取以来，内陆地区的所有普通高校均使用本系统在除港澳台及广东省外的省、自治区、直辖市开展远程网上录取工作。最近几年，香港部分高校在内地的招生工作也使用本系统进行。系统功能完善，界面友好，高效可靠，得到广大用户的好评。为适应越来越严重的网络安全问题带给网上录取工作的挑战，网上录取系统近几年进行了一些完善，给院校端的使用带来了一些变化。同时，2008年，江苏省将实施以等级成绩为主要改革点的“08录取方案”，按照教育部领导的指示，网上录取系统院校端子系统进行了相应的升级，以同时满足江苏08方案和全国其他省原有方案的录取要求。因此，课题组在2008年录取前，推出院校端的新版本（以下简称2008版），本手册是2008版系统的使用说明。全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册第2页1概述普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等基础信息的采集工作。在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、网络环境的配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络服务程序服务器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询服务了解各省市录取工作日程安排。与前面版本比较，2008版系统主要有以下改变：1．与安全相关部分从2005年起，面对严峻的网络安全形势，网上录取总课题组加强了应用系统的安全建设。2005年，重新设计了网上录取系统院校端子系统与网络服务子系统的传输协议；2006年采用了新版本的WebST系统；2007年实施“密钥工程”一期建设，给每个招生院校发放了USBKey密钥，并通过密钥与省招办进行身份验证。2008年，完成“密钥工程”的建设，密钥身份与应用系统的身份进行绑定。2．与江苏08方案相关部分2008年，江苏省实施新的录取方案，对网上录取院校端提出了新的要求。08方案中，将考生的部分成绩项转换成了等级成绩（分别以A+、A、B+、B、C、D表示，或者表述为“合格/不合格”），提供了更多的电子档案信息。院校可根据自身的学科建设情况，对考生的考试科目及考试成绩（包括分值成绩和等级成绩）提出具体的录取要求，录取时根据这些要求进行专业分配。具体到操作上来说，就是增加了考生的成绩的表述方式、增加了考生排序的模式、增加了对考生录取条件的限制等。3．其他修改和完善根据高校用户的主要要求，进行了一些适应性修改和完善。使用本系统时，特别提请用户注意以下几个方面：1．正式录取工作开始前，请确保系统安装目录下，存储下载数据的分省目录中没有任何以前使用的数据。也就是说，使用本系统开始某省的录取工作时，强烈建议用户删除以前下载全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册第3页的数据。确需保存的，请将数据备份到其他路径下保存。2．打印机设置：强烈建议用户使用操作系统中的打印机设置功能，来设置打印参数，如纵向或者横向打印、打印宽度等。部分名词解释：1．投档单位：院校招生的批次、科类、计划性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。在院校端系统中，模板可分为两类，即投档单位摸板和专业摸板。投档单位摸板中可定义被投档在这一投档单位中的考生，在进行专业分配时的排序方式，主要包括以哪个成绩项作为排序的基准、对不同志愿号、专业号的考生之间的排序