新点投标文件制作手册-(操作手册20150624)

网上招投标运行平台电子投标文件制作工具操作手册目录一、软件安装.................................................................................................................................21.1环境要求....................................................................................................................21.2软件安装步骤.............................................................................................................21.4运行软件.....................................................................................................................9二、软件主界面及相关介绍.........................................................................................................92.1制作投标文件流程..................................................................................................102.2、辅助功能介绍........................................................................................................22一、软件安装1.1环境要求1、操作系统要求：Windows2000/XP/Win7/Win8下均可运行，建议使用Win7版本。2、硬件要求：CPU：推荐使用P42.0以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，推荐使用17寸彩显或液晶；3、辅助软件：微软Office2007或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2010）。4、建议屏幕分辨率用1024×768像素。1.2软件安装步骤投标工具安装首先登陆湖北省公共资源电子交易平台（）在“下载专区”栏目中下载最新版本的制作工具下载完成进行解压安装，软件采用向导式安装界面，用户点击下一步进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击下一步。选择软件安装的路径，点击下一步。安装路径默认为“c:\Epoint\新点投标文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路径或点击更改来改变。选择快捷方式文件夹安装的路径，点击下一步。安装路径默认为“新点软件\新点投标文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。确认安装的信息，如还需更改，点击返回，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击下一步进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。软件安装的完成。安装驱动程序下载驱动程序（HBControl(HBCA)1.4.zip）以后，先进行解压，然后运行HBControl(HBCA)1.4.exe进行安装，直接点击“下一步”（注：先把锁拔了再进行安装）。提示安装证书时点击“是”。检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了一些必要的控件，检测您的证书Key是否有效，检测您的证书Key能否成功盖章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key驱动需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来。用户可以点击立即检测，可以检测该证书Key是否可以正常使用。如果出现表示您的证书Key是可以正常使用的。如果出现此提示：出现的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的，请卸载驱动程序后重启电脑后再重新安装证书Key驱动。此页面是用于测试您的证书Key是否可以正常盖章，请点击，在出现的窗口中，输入您的证书Key的密码。点击确定按钮，选择您的印章。如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证明您的证书Key没有问题。如果出现其他的提示，请及时和湖北CA联系。1.4运行软件软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具(湖北版)”（如图所示），直接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows的开始所有程序新点软件新点投标文件制作工具启动程序。二、软件主界面及相关介绍左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。2.1制作投标文件流程2.1.1新建项目新建项目：点击文件新建工程，或者点击工具栏上的新建工程。点击浏览选择招标文件（*.HBZF格式）或者答疑文件(*.HBCF)，点击打开。点击新建项目选择保存的路径后，点击保存按钮。2.1.2浏览招标文件点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。注：制作投标文件之前需要进行同步诚信库信息，将诚信库的信息同步到工具中来（诚信库的信息必须提前审核通过）；投标文件封面点击左边流程图上的【投标文件封面】，在此界面中填写投标文件封面的内容，程序会自动保存或点击左上角文件点击保存工程按钮。投标函及投标函附录点击左边流程图上的【投标函及投标函附录】，在此界面中填写投标函及投标函附录的内容，程序会自动保存或点击左上角文件点击保存工程按钮。法人证明和授权委托书点击左边流程图上的【法人定代表人身份证明】，在此界面导入文档,把已编辑好的word文档或直接编辑导入进去,导入后word直接转换成PDF,省去在生成投标文件界面中进行转换。【授权委托书】盖章后采用扫描件导入。投标保证金点击左边流程图上的【投标保证金】在此界面中可以填写投标保证金的实际内容，图片也可添加在word中，填写完成以后，程序会自动保存或点击左上角文件点击保存工程按钮。备注：招标文件要求现金、支票等方式提交投标保证金的采用此格式。2.1.6已标价的工程量清单点击左边流程图上的【已标价的工程量清单】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件。最后点击生成工程量清单，生成工程量清单。注:水利施工需导入EXCEL清单（建议使用office2007及以上版本导入，低版本或删减版导入可能导入不完整等问题）；房建清单标准格式为xml或hbtb（直接修改xml后缀名即可修改为hbtb格式）。2.1.7施工组织设计（监理大纲类似）点击左边流程图上的【施工组织设计】，在界面中，右键编制说明节点，导入编制说明文件。导入的文件支持doc或者docx格式。可以手动导入技术标，也可直接导入技术标，点击导入技术标，导入施工组织设计的技术文档。将正文内容下的各个评分点与正文内容做word文档对应。将word文档的光标移到对应内容处，右键评分点，点击对应文档位置。依次将各节点位置对应好。在其他内容节点上，可以新增子节点，选择需要导入文件。附件部分，可以新增子节点，在子节点上导入文件。这里支持的格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、png、jpg。2.1.8项目管理机构软件自动获取该单位的网上资料，点击点击此处可挑选材料按钮，挑选招标文件中规定需要挑选的资料即可。注:需从诚信库获取的参照以上操作,不需从诚信库获取的参照投标保证金的操作方式操作。2.1.9业绩资料操作同项目管理机构2.1.10资格审查材料操作同项目管理机构2.1.11生成投标文件生成投标文件:点击左边流程图上的【生成投标文件】，本软件为了方便用户进行操作，在界面上可以看到导入了哪些文件，哪些文件已经转换成PDF，哪些文件已经签章，点击转换按钮，在电子标书一列可以查看/打印已经转换成PDF格式的文件。也可以点击批量转换按钮。如果还未将文件转换成PDF格式，会弹出如下提示：转换成PDF以后，，在标书签章一列对未进行签章文件进行电子签章。所有步骤都完成以后，生成标书。注：投标文件制作完成后，系统会生成加密和不加密的2份投标文件（标识为nHBTF和HBTF，如图所示），按照招标文件中的要求，将加密的投标文件直接在系统中上传，不加密的文件进行刻录。2.2、辅助功能介绍2.2.1.“PDF转换”此项功能可以为单独文件的修改进行PDF转换。2.2.2“查看PDF”此项功能可以及时查看转换后的PDF文件是否正确，并能及时修改。2.2.3.“查看文件”此项功能可以查看招标文件中的招标正文、招标工程量清单、法人证明和授权委托书，以便用户制作投标文件。2.2.4.问题咨询文件制作中遇到问题电话咨询江苏国泰新点软件有限公司技术支持:吴工13872191155